Agent d'accueil
Offre n° O068261014000694
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue James Barbier - BP 153, Cernay (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située entre la Ville de Mulhouse et son agglomération à l’Est et le massif des Vosges à l’Ouest, la Ville de Cernay, membre de la Communauté de Communes de Thann Cernay, est une collectivité en plein développement. Sa localisation lui offre attractivité économique et dynamisme démographique.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité de la Responsable du Service « Accueil » et rattaché à la Direction Administrative, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs.
- Renseigner, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives.
- Filtrer les appels, prendre les messages et les transmettre aux services concernés.
- Délivrer et mettre à disposition les formulaires, documents et supports d'information.
- Gérer les rendez-vous (passeports, cartes d'identité, conciliateur de justice, etc.).
- Réceptionner les colis et assurer le suivi de diverses remises de documents ou matériels.
- Assurer l'affranchissement et le traitement du courrier sortant de la collectivité.
- Gérer la remise des clés de certains équipements municipaux et le suivi des émargements.
- Tenir à jour différents registres et outils de suivi (objets trouvés, documentation, etc.).
- Veiller à la régulation des accès, à l'orientation des visiteurs et à la bonne image de la collectivité auprès des usagers.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs.
- Renseigner, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives.
- Filtrer les appels, prendre les messages et les transmettre aux services concernés.
- Délivrer et mettre à disposition les formulaires, documents et supports d'information.
- Gérer les rendez-vous (passeports, cartes d'identité, conciliateur de justice, etc.).
- Réceptionner les colis et assurer le suivi de diverses remises de documents ou matériels.
- Assurer l'affranchissement et le traitement du courrier sortant de la collectivité.
- Gérer la remise des clés de certains équipements municipaux et le suivi des émargements.
- Tenir à jour différents registres et outils de suivi (objets trouvés, documentation, etc.).
- Veiller à la régulation des accès, à l'orientation des visiteurs et à la bonne image de la collectivité auprès des usagers.
Profils recherchés
De formation administrative/secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook).
Premier contact des usagers avec la mairie, vous assurez leur accueil, leur orientation et le traitement de leurs demandes avec courtoisie et professionnalisme. Par votre sens du service public, votre écoute et votre diplomatie, vous contribuez à la qualité de la relation avec les administrés et véhiculez une image positive de la collectivité.
Premier contact des usagers avec la mairie, vous assurez leur accueil, leur orientation et le traitement de leurs demandes avec courtoisie et professionnalisme. Par votre sens du service public, votre écoute et votre diplomatie, vous contribuez à la qualité de la relation avec les administrés et véhiculez une image positive de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389755410
Informations complémentaires
- Poste à temps complet avec organisation des horaires au sein de l'accueil pour assurer une présence continue pendant les heures d'ouverture de la mairie (du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h).
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois.
- Action sociale : participation financière aux titres restaurant, adhésion au CNAS et CE+, participation employeur à la protection sociale complémentaire dans le cadre d’un contrat labellisé (complémentaire santé et assurance de prévoyance).
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail (commune desservie par le « Tram-Train »).
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique : cernay@ville-cernay.fr
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois.
- Action sociale : participation financière aux titres restaurant, adhésion au CNAS et CE+, participation employeur à la protection sociale complémentaire dans le cadre d’un contrat labellisé (complémentaire santé et assurance de prévoyance).
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail (commune desservie par le « Tram-Train »).
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique : cernay@ville-cernay.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CERNAY
>26 rue James Barbier - BP 153
68704 CERNAY
>26 rue James Barbier - BP 153
68704 CERNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.