AGENT ADMINISTRATIF – FINANCES ET GESTION COMPTABLE
Offre n° O068261026000614
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de Hirtzfelden, Munchhouse (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’équipe administrative de la mairie de Munchhouse (Haut-Rhin, environ 1 600 habitants), l’agent·e assure principalement la gestion financière et comptable de la commune et de ses budgets annexes (CCAS, Association Foncière), en M57 : préparation et exécution budgétaire, mandats et titres, suivi de la dette et des subventions, relations avec la Trésorerie. Il ou elle prend également en charge la paie des agents et les indemnités des élus, ainsi que les déclarations sociales, le suivi des contrats d’assurance et des contrats de la mairie (maintenance, téléphonie, photocopieurs, baux…).
En complément, le poste comprend le suivi de la chasse communale et le remplacement de l’agent d’accueil pendant ses absences (accueil du public, urbanisme, état civil).
Profil recherché : maîtrise de la comptabilité publique et de la paie territoriale, rigueur, autonomie, discrétion et sens du service public.
En complément, le poste comprend le suivi de la chasse communale et le remplacement de l’agent d’accueil pendant ses absences (accueil du public, urbanisme, état civil).
Profil recherché : maîtrise de la comptabilité publique et de la paie territoriale, rigueur, autonomie, discrétion et sens du service public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Gestion financière et comptable
- Saisie des budgets, décisions modificatives, prêt, inventaire, etc. (commune, CCAS, AF, ect.),
- Participer à la préparation et à l’exécution du budget de la commune ;
- Élaboration et suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
- Saisie des factures, préparation des mandats et des titres de recettes
- Vérification des pièces comptables et justificatives
- Relations avec la Trésorerie, les fournisseurs et les services municipaux
- Suivi de la dette, des subventions et des opérations pluriannuelles
- Classement et archivage des pièces comptables
2. Gestion de la paie
- Gestion des paies mensuelles des agents communaux et indemnités des élus/sapeurs- pompiers
- Suivi des absences, congés, heures supplémentaires
- Établissement des déclarations sociales (DSN)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, CDG...)
3. Gestion des assurances
- Suivi des contrats d’assurance de la collectivité (bâtiments, véhicules, responsabilité civile,
- etc.)
- Déclaration des sinistres et suivi des contrats d’assurance
- Relation avec les compagnies d’assurance
4. Suivi administratif des moyens matériels et des contrats
- Suivi des fournitures administratives, commandes et livraisons
- Suivi des équipements et du matériel (bureautique, mobilier, consommables...)
- Suivi des contrats de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, etc.
- Relation avec les prestataires et fournisseurs
- Échéancier des renouvellements ou résiliations
Missions secondaires :
5. Association Foncière :
- Saisie du budget et édition des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif)
- Suivi comptable des recettes et dépenses
6. Gestion et suivi de la chasse communale
- Suivi comptable des recettes et dépenses
- Suivi des lots de chasse communaux : conventions, échéances, redevances
- Gestion des relations avec les locataires ou adjudicataires de chasse
- Suivi des documents contractuels et du calendrier des paiements
- Préparation des courriers, relances et organisation des réunions en lien avec la chasse
- Veille réglementaire sur les pratiques de chasse communale
7. Remplacement de l’agent d’accueil pendant ses congés et absences :
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des usagers, gestion du courrier courant
- Urbanisme : réception, enregistrement et transmission des demandes d’autorisation d’urbanisme (permis, déclarations préalables, certificats d’urbanisme) au service instructeur, délivrance des récépissés, information des pétitionnaires
- État civil : établissement des actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès), apposition des mentions, délivrance des copies et extraits d’actes, tenue des registres
1. Gestion financière et comptable
- Saisie des budgets, décisions modificatives, prêt, inventaire, etc. (commune, CCAS, AF, ect.),
- Participer à la préparation et à l’exécution du budget de la commune ;
- Élaboration et suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
- Saisie des factures, préparation des mandats et des titres de recettes
- Vérification des pièces comptables et justificatives
- Relations avec la Trésorerie, les fournisseurs et les services municipaux
- Suivi de la dette, des subventions et des opérations pluriannuelles
- Classement et archivage des pièces comptables
2. Gestion de la paie
- Gestion des paies mensuelles des agents communaux et indemnités des élus/sapeurs- pompiers
- Suivi des absences, congés, heures supplémentaires
- Établissement des déclarations sociales (DSN)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, CDG...)
3. Gestion des assurances
- Suivi des contrats d’assurance de la collectivité (bâtiments, véhicules, responsabilité civile,
- etc.)
- Déclaration des sinistres et suivi des contrats d’assurance
- Relation avec les compagnies d’assurance
4. Suivi administratif des moyens matériels et des contrats
- Suivi des fournitures administratives, commandes et livraisons
- Suivi des équipements et du matériel (bureautique, mobilier, consommables...)
- Suivi des contrats de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, etc.
- Relation avec les prestataires et fournisseurs
- Échéancier des renouvellements ou résiliations
Missions secondaires :
5. Association Foncière :
- Saisie du budget et édition des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif)
- Suivi comptable des recettes et dépenses
6. Gestion et suivi de la chasse communale
- Suivi comptable des recettes et dépenses
- Suivi des lots de chasse communaux : conventions, échéances, redevances
- Gestion des relations avec les locataires ou adjudicataires de chasse
- Suivi des documents contractuels et du calendrier des paiements
- Préparation des courriers, relances et organisation des réunions en lien avec la chasse
- Veille réglementaire sur les pratiques de chasse communale
7. Remplacement de l’agent d’accueil pendant ses congés et absences :
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des usagers, gestion du courrier courant
- Urbanisme : réception, enregistrement et transmission des demandes d’autorisation d’urbanisme (permis, déclarations préalables, certificats d’urbanisme) au service instructeur, délivrance des récépissés, information des pétitionnaires
- État civil : établissement des actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès), apposition des mentions, délivrance des copies et extraits d’actes, tenue des registres
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57)
- Bonne connaissance des logiciels et application de gestion financière/paie/rh (type Berger- Levrault, XeMelios)
- Maîtrise des procédures de paie dans la fonction publique territoriale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Notions en accueil du public, urbanisme et état civil
SAVOIR ETRE
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Adaptabilité,
- Réactivité,
- Capacités de concentration,
- Disponibilité (prise des congés en fonction du calendrier des paies).
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57)
- Bonne connaissance des logiciels et application de gestion financière/paie/rh (type Berger- Levrault, XeMelios)
- Maîtrise des procédures de paie dans la fonction publique territoriale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Notions en accueil du public, urbanisme et état civil
SAVOIR ETRE
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Adaptabilité,
- Réactivité,
- Capacités de concentration,
- Disponibilité (prise des congés en fonction du calendrier des paies).
Contact et modalités de candidature
Contact
0389812707
Informations complémentaires
Candidature , à l'attention de M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.