Chargé d'accueil
Offre n° O068261029000375
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue Georges Alter, Reiningue (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une commune à taille humaine, vous occupez un rôle de proximité essentiel auprès des habitants. Premier interlocuteur du public, vous contribuez à la qualité de l'accueil, à la bonne circulation de l'information et au bon fonctionnement administratif de la collectivité. La diversité des missions confiées nécessite polyvalence et sens du service public.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil et l'information des usagers : accueillir, écouter, renseigner et orienter les habitants et les usagers en fonction de leurs demandes.
- Faciliter les démarches des usagers : apporter un premier niveau d'information sur les services et démarches administratives, accompagner les usagers dans leurs demandes et les orienter vers l'interlocuteur compétent.
- Participer au suivi administratif courant : réceptionner et enregistrer le courrier, orienter les mails, effectuer des travaux de saisie et de mise en forme des documents.
- Mission de classement et d'archivage.
- Contribuer à la continuité et à la qualité du service public : transmettre les informations utiles aux services et participer aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de la collectivité.
- Faciliter les démarches des usagers : apporter un premier niveau d'information sur les services et démarches administratives, accompagner les usagers dans leurs demandes et les orienter vers l'interlocuteur compétent.
- Participer au suivi administratif courant : réceptionner et enregistrer le courrier, orienter les mails, effectuer des travaux de saisie et de mise en forme des documents.
- Mission de classement et d'archivage.
- Contribuer à la continuité et à la qualité du service public : transmettre les informations utiles aux services et participer aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de la collectivité.
Profils recherchés
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques courants et capacité à utiliser des logiciels métiers,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Capacité à rechercher, comprendre et transmettre une information fiable,
- Une connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une mairie serait appréciée.
Savoir-être et qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public,
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations,
- Organisation et autonomie dans l’exécution des tâches,
- Esprit d'équipe,
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Maîtrise des outils bureautiques courants et capacité à utiliser des logiciels métiers,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Capacité à rechercher, comprendre et transmettre une information fiable,
- Une connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une mairie serait appréciée.
Savoir-être et qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public,
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations,
- Organisation et autonomie dans l’exécution des tâches,
- Esprit d'équipe,
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389819204
Informations complémentaires
Merci de déposer votre demande candidature en ligne accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.