Chargé(e) d'accueil et de secrétariat général
Offre n° O068261105001248
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
114 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny - B.P. 8, Sainte-Marie-aux-Mines (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération sur poste à temps complet de catégorie C de la fonction publique territoriale – RIFSEEP (IFSE et CIA) - 13ème mois – Titres restaurant – participation à la mutuelle et prévoyance si conditions remplies
Descriptif de l'emploi
Sainte-Marie-aux-Mines est une petite ville de moyenne montagne. Elle compte 4800 habitants et une cinquantaine d’agents.
L’équipe municipale se compose 27 élus.
L’équipe municipale se compose 27 élus.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Service Population vous aurez pour mission d’accueillir, orienter et renseigner le public. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Vous assisterez la Directrice Générale des Services en termes de gestion, de communication, d’accueil et suivi de dossiers
Activités :
Accueil téléphonique et physique du public
Gestion Electronique de Documents
Gestion du courrier et suivi administratif
Traitement de dossiers, saisie de documents, rédaction de courriers divers
Gestion de l’agenda des élus
Organisation et suivi des cérémonies et manifestions
Organisation logistique de réunions et de salles du bâtiment Mairie
Planification et suivi des tableaux d’activités
Suivi des inscriptions dans les écoles
Gestion de régies
Gestion de stocks divers
Vous assisterez la Directrice Générale des Services en termes de gestion, de communication, d’accueil et suivi de dossiers
Activités :
Accueil téléphonique et physique du public
Gestion Electronique de Documents
Gestion du courrier et suivi administratif
Traitement de dossiers, saisie de documents, rédaction de courriers divers
Gestion de l’agenda des élus
Organisation et suivi des cérémonies et manifestions
Organisation logistique de réunions et de salles du bâtiment Mairie
Planification et suivi des tableaux d’activités
Suivi des inscriptions dans les écoles
Gestion de régies
Gestion de stocks divers
Profils recherchés
Vous disposez de qualités particulières concernant la retenue et la discrétion, vous savez faire preuve de patience, d’empathie, et avez une grande maîtrise de vous.
Doté(e) d'un bon relationnel vous êtes soucieux.se de l’accueil en service public
Ce poste nécessite une organisation et une méthodologie dans le travail au quotidien.
Vous maîtrisez l'outil informatique et les règles de grammaire et d’orthographe.
SAVOIR
Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Droits et obligations des usagers
SAVOIR-FAIRE
Maîtriser l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
Utiliser des logiciels et des progiciels
Hiérarchiser, définir les propriétés et les degrés d’urgence
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Rendre compte et alerter la hiérarchie
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Synthétiser et présenter des informations
SAVOIR-ETRE
Devoir de réserve et obligations de discrétion professionnelle
Ponctualité
Rigueur, Organisation dans le travail
Souriant(e), aimable
Patience, capacité de maîtrise de soi
Autonomie
Capacité d’adaptabilité
Sens du travail en équipe
Capacité d’accueillir le changement et l’innovation
Doté(e) d'un bon relationnel vous êtes soucieux.se de l’accueil en service public
Ce poste nécessite une organisation et une méthodologie dans le travail au quotidien.
Vous maîtrisez l'outil informatique et les règles de grammaire et d’orthographe.
SAVOIR
Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Droits et obligations des usagers
SAVOIR-FAIRE
Maîtriser l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
Utiliser des logiciels et des progiciels
Hiérarchiser, définir les propriétés et les degrés d’urgence
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Rendre compte et alerter la hiérarchie
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Synthétiser et présenter des informations
SAVOIR-ETRE
Devoir de réserve et obligations de discrétion professionnelle
Ponctualité
Rigueur, Organisation dans le travail
Souriant(e), aimable
Patience, capacité de maîtrise de soi
Autonomie
Capacité d’adaptabilité
Sens du travail en équipe
Capacité d’accueillir le changement et l’innovation
Contact et modalités de candidature
Contact
0389583386
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Madame la Maire
114 rue de Lattre de Tassigny
68160 STE MARIE AUX MINES
Précisez la référence de l'annonce.
Ou par courrier électronique à l'adresse rh@saintemarieauxmines.fr (CV + lettre de motivation convertis au format pdf)
Madame la Maire
114 rue de Lattre de Tassigny
68160 STE MARIE AUX MINES
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Ou par courrier électronique à l'adresse rh@saintemarieauxmines.fr (CV + lettre de motivation convertis au format pdf)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.