1 COORDONNATEUR OPERATIONNEL DU DISPOSITIF « GRATUITÉ DES MANUELS SCOLAIRES » (CDD) (H/F)
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Offre n° O069-202212000003
Publiée le 18/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
1 COORDONNATEUR OPERATIONNEL DU DISPOSITIF " GRATUITÉ DES MANUELS SCOLAIRES " (CDD) (H/F)
Missions / conditions d'exercice
La nouvelle politique visant le renforcement du pouvoir d'achat des familles en assurant la gratuité des manuels scolaires à tous les lycéens d'Auvergne-Rhône-Alpes a été mise en ?uvre par la Région AURA dès la rentrée 2019 (2 millions de manuels sur plus de 300 sites). Depuis le lancement de ce dispositif, la Région sollicite le cdg69 pour le recrutement d'agents intérimaires en charge de la coordination et de la gestion des différentes opérations concernant les établissements publics situés en Rhône-Alpes.
A ce titre, le cdg69 recherche un COORDONNATEUR OPERATIONNEL DU DISPOSITIF " Gratuité des manuels scolaires " (H/F)
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - Emploi contractuel
1- Mission principale et contexte d'intervention
Embauchés par le Centre de Gestion et mis à disposition de la Région AURA, les Coordonnateurs opérationnels font partie intégrante d'une équipe projet " gratuité des manuels " placée sous la coordination du Chef de projet " Manuels scolaires ". Les Coordonnateurs opérationnels sont rattachés hiérarchiquement au Responsable du service Pilotage de l'action éducative et ils assurent au quotidien la mise en ?uvre opérationnelle du dispositif " gratuité des manuels scolaires " dans les lycées publics du territoire rhônalpin durant la période de préparation de la rentrée scolaire (mars/avril à novembre). Ces postes sont basés adinistrativement à l'Hôtel de Région de Lyon.
2- Position hiérarchique
Double responsabilité hiérarchique :
* Responsable du service Pilotage de l'Action Educative pour le management global du projet
* Cdg69 pour le volet RH
Management fonctionnel : Chef de projet " Gratuité des manuels scolaires "
Activités du poste
Le dispositif se décline dans chaque établissement en 3 étapes : la restitution des manuels par les élèves, l'enregistrement des manuels (exemplarisation) puis la distribution aux élèves. Chaque Coordonnateur oéprationnel gère depuis la Région un portefeuille d'établissements et orchestre le bon déroulement de toutes les opérations avec l'ensemble des parties prenantes, du recueil des besoins jusqu'au service fait. Il coordonne les opérations de terrain (déballage des palettes, gestion logistique des restitutions et des distributions.) réalisées soit par des associations de parents d'élèves, soit par des Opérateurs généralement recrutés par le cdg69 (planification des interventions, briefing et suivi) ou si besoin via un marché d'intérim.
En 2023, la déclinaison du dispositif intègrera l'expérience acquise et consolidée par l'ensemble des acteurs concernés durant les 4 années précédentes (gestion des prêts, optimisation du réassort).
Chaque Coordonnateur réalisera les missions suivantes :
1. En lien avec les lycées publics
Le Coordonnateur opérationnel est l'interlocuteur privilégié des lycées figurant dans son périmètre d'action (portefeuille attribué) pour le déploiement du dispositif :
-Prendre contact avec l'équipe de direction de chaque lycée (Proviseur, Gestionnaire, Professeur Documentaliste, interlocuteur dédié) et échanges réguliers pour :
- Informer sur les différentes phases opérationnelles du dispositif
- Définir et consolider les créneaux de restitution des manuels et de distribution
- Arrêter les modalités logistiques (salle, équipement?)
- Superviser le bon déroulement des séquences et apporter un soutien dans la résolution des problématiques
-Piloter le stock de manuels présents dans chaque établissement via la solution logicielle en place
-Consolider les recensements des besoins en manuels (éditeurs, collection, référence ISBN, nombre) exprimés par les équipes d'enseignants et confirmés par le Chef d'établissement : diffusion des informations, échanges et relances, récolte et analyse des besoins, suivi jusqu'à la distribution
2. En lien avec les libraires titulaires du marché
-Gérer les commandes auprès des titulaires des marchés sur la base des besoins de chaque lycée :
- Attribuer chaque commande à un libraire titulaire du marché dans le respect de la procédure en vigueur : demande de devis, saisie dans les outils Région, process de validation, édition des bons de commandes, engagement comptable et transmission au titulaire
- Assurer un suivi fiable et précis des livraisons en lien avec les établissements et les libraires titulaires
-Suivre l'exécution du marché - service fait - suivi budgétaire
3. En lien avec le cdg69 (ou le prestataire du marché intérim) et les Opérateurs
-Définir le calibrage des besoins en Opérateurs pour chaque séquence et pour chaque site
-Elaborer et valider les plannings en lien avec le cdg69 et les établissements
-Participer le cas échéant aux sessions d'informations / formations organisées à destination des Opérateurs sur le territoire régional (présence en fonction du périmètre géographique d'intervention de chaque Coordonnateur)
-Assurer le lien avec les équipes d'Opérateurs sur chaque site
-Contrôler les temps de travail de chaque Opérateur et assurer la formalisation auprès du cdg69
4. En lien avec les associations de parents d'élèves
-Assurer le bon déroulement du process auprès des associations de parents d'élèves partenaires du dispositif (contacts réguliers, approvisionnement en matériel, appui opérationnel, contrôle des services faits)
5. Au sein de l'équipe projet " gratuité des manuels scolaires "
-Partager sa propre expérience pour avoir une approche commune à l'échelle de la Région
-Valoriser les bonnes pratiques des établissements, des Opérateurs pour améliorer le déploiement du dispositif
-Compléter les outils de suivi mis à disposition de chaque Coordonnateur pour piloter le dispositif
-Participer collectivement à l'élaboration des supports utilisés dans le dispositif
-Assurer un haut niveau de communication interne sur l'avancée des dossiers
-Relations de travail (internes et externes)
-Lien avec les autres Coordonnateurs opérationnels aux missions identiques sur les autres portefeuilles
-Management organisationnel des Opérateurs
-Collaboration avec diverses directions dont la Direction des Achats et la Direction des Finances
-Relations permanentes avec les lycées, les associations de parents d'élèves, le cdg69, les prestataires
A ce titre, le cdg69 recherche un COORDONNATEUR OPERATIONNEL DU DISPOSITIF " Gratuité des manuels scolaires " (H/F)
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - Emploi contractuel
1- Mission principale et contexte d'intervention
Embauchés par le Centre de Gestion et mis à disposition de la Région AURA, les Coordonnateurs opérationnels font partie intégrante d'une équipe projet " gratuité des manuels " placée sous la coordination du Chef de projet " Manuels scolaires ". Les Coordonnateurs opérationnels sont rattachés hiérarchiquement au Responsable du service Pilotage de l'action éducative et ils assurent au quotidien la mise en ?uvre opérationnelle du dispositif " gratuité des manuels scolaires " dans les lycées publics du territoire rhônalpin durant la période de préparation de la rentrée scolaire (mars/avril à novembre). Ces postes sont basés adinistrativement à l'Hôtel de Région de Lyon.
2- Position hiérarchique
Double responsabilité hiérarchique :
* Responsable du service Pilotage de l'Action Educative pour le management global du projet
* Cdg69 pour le volet RH
Management fonctionnel : Chef de projet " Gratuité des manuels scolaires "
Activités du poste
Le dispositif se décline dans chaque établissement en 3 étapes : la restitution des manuels par les élèves, l'enregistrement des manuels (exemplarisation) puis la distribution aux élèves. Chaque Coordonnateur oéprationnel gère depuis la Région un portefeuille d'établissements et orchestre le bon déroulement de toutes les opérations avec l'ensemble des parties prenantes, du recueil des besoins jusqu'au service fait. Il coordonne les opérations de terrain (déballage des palettes, gestion logistique des restitutions et des distributions.) réalisées soit par des associations de parents d'élèves, soit par des Opérateurs généralement recrutés par le cdg69 (planification des interventions, briefing et suivi) ou si besoin via un marché d'intérim.
En 2023, la déclinaison du dispositif intègrera l'expérience acquise et consolidée par l'ensemble des acteurs concernés durant les 4 années précédentes (gestion des prêts, optimisation du réassort).
Chaque Coordonnateur réalisera les missions suivantes :
1. En lien avec les lycées publics
Le Coordonnateur opérationnel est l'interlocuteur privilégié des lycées figurant dans son périmètre d'action (portefeuille attribué) pour le déploiement du dispositif :
-Prendre contact avec l'équipe de direction de chaque lycée (Proviseur, Gestionnaire, Professeur Documentaliste, interlocuteur dédié) et échanges réguliers pour :
- Informer sur les différentes phases opérationnelles du dispositif
- Définir et consolider les créneaux de restitution des manuels et de distribution
- Arrêter les modalités logistiques (salle, équipement?)
- Superviser le bon déroulement des séquences et apporter un soutien dans la résolution des problématiques
-Piloter le stock de manuels présents dans chaque établissement via la solution logicielle en place
-Consolider les recensements des besoins en manuels (éditeurs, collection, référence ISBN, nombre) exprimés par les équipes d'enseignants et confirmés par le Chef d'établissement : diffusion des informations, échanges et relances, récolte et analyse des besoins, suivi jusqu'à la distribution
2. En lien avec les libraires titulaires du marché
-Gérer les commandes auprès des titulaires des marchés sur la base des besoins de chaque lycée :
- Attribuer chaque commande à un libraire titulaire du marché dans le respect de la procédure en vigueur : demande de devis, saisie dans les outils Région, process de validation, édition des bons de commandes, engagement comptable et transmission au titulaire
- Assurer un suivi fiable et précis des livraisons en lien avec les établissements et les libraires titulaires
-Suivre l'exécution du marché - service fait - suivi budgétaire
3. En lien avec le cdg69 (ou le prestataire du marché intérim) et les Opérateurs
-Définir le calibrage des besoins en Opérateurs pour chaque séquence et pour chaque site
-Elaborer et valider les plannings en lien avec le cdg69 et les établissements
-Participer le cas échéant aux sessions d'informations / formations organisées à destination des Opérateurs sur le territoire régional (présence en fonction du périmètre géographique d'intervention de chaque Coordonnateur)
-Assurer le lien avec les équipes d'Opérateurs sur chaque site
-Contrôler les temps de travail de chaque Opérateur et assurer la formalisation auprès du cdg69
4. En lien avec les associations de parents d'élèves
-Assurer le bon déroulement du process auprès des associations de parents d'élèves partenaires du dispositif (contacts réguliers, approvisionnement en matériel, appui opérationnel, contrôle des services faits)
5. Au sein de l'équipe projet " gratuité des manuels scolaires "
-Partager sa propre expérience pour avoir une approche commune à l'échelle de la Région
-Valoriser les bonnes pratiques des établissements, des Opérateurs pour améliorer le déploiement du dispositif
-Compléter les outils de suivi mis à disposition de chaque Coordonnateur pour piloter le dispositif
-Participer collectivement à l'élaboration des supports utilisés dans le dispositif
-Assurer un haut niveau de communication interne sur l'avancée des dossiers
-Relations de travail (internes et externes)
-Lien avec les autres Coordonnateurs opérationnels aux missions identiques sur les autres portefeuilles
-Management organisationnel des Opérateurs
-Collaboration avec diverses directions dont la Direction des Achats et la Direction des Finances
-Relations permanentes avec les lycées, les associations de parents d'élèves, le cdg69, les prestataires
Profils recherchés
Profil recherché
-Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité (organisation administrative et comptable)
-Connaissances en matière de marchés publics souhaitable
-Capacité à exploiter les technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie électronique?)
-Maîtrise des outils bureautiques : Excel (impératif), Word, PowerPoint, etc.
-Capacité à intervenir en appui à distance des Opérateurs sur le terrain
-Capacité à se former et à assimiler les outils spécifiques de la Région (logiciels financiers et comptables)
-Faire preuve d'organisation et de rigueur
-Qualités relationnelles (pédagogie, reformulation, courtoisie)
-Capacité, aisance et rigueur dans la communication (orale et écrite)
-Sens des priorités, réactivité et adaptation
-Capacité au travail en équipe
-Capacité à rendre compte et à alerter
-Etre force de proposition
-Respect des règles de déontologie et de réserve de la collectivité
-Bonne résistance à la pression et aux situations de stress
Conditions et contraintes d'exercice
-Déplacements possibles sur le territoire Rhône-Alpes
-Poste télétravaillable
Rémunération
-2ème échelon du grade de Rédacteur territorial
-Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité (organisation administrative et comptable)
-Connaissances en matière de marchés publics souhaitable
-Capacité à exploiter les technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie électronique?)
-Maîtrise des outils bureautiques : Excel (impératif), Word, PowerPoint, etc.
-Capacité à intervenir en appui à distance des Opérateurs sur le terrain
-Capacité à se former et à assimiler les outils spécifiques de la Région (logiciels financiers et comptables)
-Faire preuve d'organisation et de rigueur
-Qualités relationnelles (pédagogie, reformulation, courtoisie)
-Capacité, aisance et rigueur dans la communication (orale et écrite)
-Sens des priorités, réactivité et adaptation
-Capacité au travail en équipe
-Capacité à rendre compte et à alerter
-Etre force de proposition
-Respect des règles de déontologie et de réserve de la collectivité
-Bonne résistance à la pression et aux situations de stress
Conditions et contraintes d'exercice
-Déplacements possibles sur le territoire Rhône-Alpes
-Poste télétravaillable
Rémunération
-2ème échelon du grade de Rédacteur territorial
Contact
Informations complémentaires
Pour postuler : envoyer votre curriculum vitae par courriel à l'adresse mail suivante : interim@cdg69.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.