Coordonnateur des équipes logistiques (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230200933756
Publiée le 03/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16e ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
05/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Villeurbanne, 2ème ville du Rhône (69), 150 000 habitants s'est engagée dans une ambitieuse dynamique de transitions avec comme enjeux une ville hospitalière, plus écologique et durable, facile à vivre, inclusive, créative, collaborative, citoyenne et innovante.
Le.la coordonnateur.trice des équipes logistiques sera affecté.e à la direction technique maintenance et logistique qui regroupe les métiers relatifs à l'entretien du patrimoine bâti, du parc de véhicules et de la logistique et vient en appui des services et associations pour les festivités et manifestations de la ville de Villeurbanne. Cette direction comprend 4 services dont le service festivités et logistique auquel vous serez rattaché.e (22 agents).
Sous la responsabilité du.de la responsable du service festivités et logistique, vous serez chargé.e du management quotidien des équipes d'agent.e.s de maîtrise (3) et de la planification des besoins en matériel et en personnel pour toutes les demandes de manifestations, de déménagements et de sonorisation des événements organisés par la collectivité.
Le.la coordonnateur.trice des équipes logistiques sera affecté.e à la direction technique maintenance et logistique qui regroupe les métiers relatifs à l'entretien du patrimoine bâti, du parc de véhicules et de la logistique et vient en appui des services et associations pour les festivités et manifestations de la ville de Villeurbanne. Cette direction comprend 4 services dont le service festivités et logistique auquel vous serez rattaché.e (22 agents).
Sous la responsabilité du.de la responsable du service festivités et logistique, vous serez chargé.e du management quotidien des équipes d'agent.e.s de maîtrise (3) et de la planification des besoins en matériel et en personnel pour toutes les demandes de manifestations, de déménagements et de sonorisation des événements organisés par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Management quotidien de l'équipe d'agents de maitrise :
Programmer et distribuer le travail
Gérer les absences, les congés et les heures supplémentaires
Accompagner les agents de maîtrise pour l'organisation de leurs équipes
Etre présent aux repérages et lors des activités selon les besoins
Planification des besoins en matériel et personnel pour toutes les demandes d'intervention (festivités, transport et manutentions diverses) :
Gérer le logiciel Atal sur les DIT
Valider les demandes
Faire le lien avec les possibilités du service et planifier
Faire le lien avec les demandeurs et leur répondre
Suivre les tableaux de bords
Etre présent sur les chantiers si besoin
Suivi du parc de véhicules :
Veiller à l'entretien propreté et à l'état du parc de véhicules par les agents
Etre en lien avec le garage municipal
Suivi et gestion de la zone déchets :
Veiller ou organiser la rotation des bennes
Etre en relation avec les entreprises
Informer les apporteurs
Veiller ou organiser la propreté des lieux
En activité secondaire :
Manager des équipes sonorisation et programmer leurs interventions, en cas d'absence de l'autre technicien
Contraintes du poste :
Interventions sur le territoire de la ville en intérieur et extérieur
Prise de poste et fin de poste peuvent être décalées en fonction des interventions
Heures supplémentaires en week-end ou soirée possibles
Informations complémentaires :
Lieu de travail :
15 rue Teillon
Moyens spécifiques détenus :
Logiciels et tableaux de suivi des activités : Atal et Coriolis
Véhicule de service
Téléphone portable de service
Logiciels et tableaux de suivi des activités : Atal et Coriolis
Horaires de travail :
37 h 10 hebdomadaires et 12 jours ARTT
Management quotidien de l'équipe d'agents de maitrise :
Programmer et distribuer le travail
Gérer les absences, les congés et les heures supplémentaires
Accompagner les agents de maîtrise pour l'organisation de leurs équipes
Etre présent aux repérages et lors des activités selon les besoins
Planification des besoins en matériel et personnel pour toutes les demandes d'intervention (festivités, transport et manutentions diverses) :
Gérer le logiciel Atal sur les DIT
Valider les demandes
Faire le lien avec les possibilités du service et planifier
Faire le lien avec les demandeurs et leur répondre
Suivre les tableaux de bords
Etre présent sur les chantiers si besoin
Suivi du parc de véhicules :
Veiller à l'entretien propreté et à l'état du parc de véhicules par les agents
Etre en lien avec le garage municipal
Suivi et gestion de la zone déchets :
Veiller ou organiser la rotation des bennes
Etre en relation avec les entreprises
Informer les apporteurs
Veiller ou organiser la propreté des lieux
En activité secondaire :
Manager des équipes sonorisation et programmer leurs interventions, en cas d'absence de l'autre technicien
Contraintes du poste :
Interventions sur le territoire de la ville en intérieur et extérieur
Prise de poste et fin de poste peuvent être décalées en fonction des interventions
Heures supplémentaires en week-end ou soirée possibles
Informations complémentaires :
Lieu de travail :
15 rue Teillon
Moyens spécifiques détenus :
Logiciels et tableaux de suivi des activités : Atal et Coriolis
Véhicule de service
Téléphone portable de service
Logiciels et tableaux de suivi des activités : Atal et Coriolis
Horaires de travail :
37 h 10 hebdomadaires et 12 jours ARTT
Profils recherchés
Compétences :
Connaissances :
Maitrise des méthodes d'encadrement d'équipe
Planification d'activités
Connaissance des outils informatiques simples pour utilisation des logiciels métiers spécifiques
Connaissances générales relatives aux cérémonies publiques
Connaissance son et vidéo
Savoir-faire :
Management d'équipes
Faire respecter les règles de sécurité et de bonne utilisation du matériel
Organisation et planification
Analyse des besoins et esprit de synthèse
Communication
Savoir être et attitudes requises :
Bon relationnel et aptitude à la concertation
Esprit d'équipe
Autonomie
Réactivité face aux imprévus et changement de programme
Adaptation à des interlocuteurs variés
Rigueur et sens de l'organisation
Reporting et alerte
Garant de l'image de la ville (discrétion, tenue...)
Connaissances :
Maitrise des méthodes d'encadrement d'équipe
Planification d'activités
Connaissance des outils informatiques simples pour utilisation des logiciels métiers spécifiques
Connaissances générales relatives aux cérémonies publiques
Connaissance son et vidéo
Savoir-faire :
Management d'équipes
Faire respecter les règles de sécurité et de bonne utilisation du matériel
Organisation et planification
Analyse des besoins et esprit de synthèse
Communication
Savoir être et attitudes requises :
Bon relationnel et aptitude à la concertation
Esprit d'équipe
Autonomie
Réactivité face aux imprévus et changement de programme
Adaptation à des interlocuteurs variés
Rigueur et sens de l'organisation
Reporting et alerte
Garant de l'image de la ville (discrétion, tenue...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036767
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 5 mars 2023 : https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/coordonnateur.trice-des-equipes-logistiques
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.