ASSISTANT DE PROGRAMMES (F/H), Direction des Relations Internationales
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Offre n° O069230401002896
Publiée le 11/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service " Francophonie et développement " vous interviendrez en appui de trois chargés de mission Canada francophone et Arménie, Côte d'Ivoire et Afrique sub-saharienne, Maroc Méditerranée, ainsi que du responsable de service, pour l'animation des partenariats, des relations et des réseaux sur les destinations prioritaires. En relation avec les acteurs régionaux, vous serez mobilisés sur le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités du service. Par ailleurs, vous travaillerez en équipe sur la préparation, le déroulé et le suivi post-réalisation des déplacements, accueils et temps forts.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service " Francophonie et développement " vous interviendrez en appui de trois chargés de mission Canada francophone et Arménie, Côte d'Ivoire et Afrique sub-saharienne, Maroc Méditerranée, ainsi que du responsable de service, pour l'animation des partenariats, des relations et des réseaux sur les destinations prioritaires. En relation avec les acteurs régionaux, vous serez mobilisés sur le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités du service. Par ailleurs, vous travaillerez en équipe sur la préparation, le déroulé et le suivi post-réalisation des déplacements, accueils et temps forts.
Résidence administrative du poste : LYON
Vos missions sont les suivantes :
Activités d'appui à l'animation des partenariats, des dispositifs et des réseaux francophones économiques
Assistance auprès du responsable de service et des chargés de mission, pour la recherche et collecte d'informations nécessaires à l'élaboration des stratégies-pays et à la mise en œuvre de projets de partenariat
Appui aux 3 chargés de mission Canada francophone, Maroc et Côte d'Ivoire dans leurs activités d'animation et de suivi des partenariats priorisés dans le SRDEII
Veille sur les activités des acteurs de l'internationalisation des entreprises et de l'attractivité du territoire
Contribution à l'élaboration des notes de partenariat et à la préparation des comités de pilotage des partenariats
Contribution à l'élaboration des appels à projets émis par la Région dans le cadre de sa politique francophone
Appui à la recherche, au suivi et à la gestion de cofinancements dans le cadre d'appels à propositions des PTF (UE, AFD, MEAE, ...) et appui à la mise en œuvre des projets
Actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire des partenariats et dispositifs
Activités liées aux missions, accueils et évènements
Contribution en équipe à la préparation des missions politiques et techniques, des accueils et des évènements
Appui à la conception de questionnaires de satisfaction à destination des acteurs économiques et institutionnels impliqués dans les évènements régionaux et suivi / analyse des réponses
Suivi post - missions et post - accueils des acteurs économiques régionaux impliqués
[...]
Activités liées aux demandes de subvention émises par les usagers
Instruction administrative des demandes de subvention : recueil et vérification des pièces reçues, complétude des dossiers proposés par les usagers de la Région demande de création de tiers, saisie systématique dans le logiciel Notes, production des accusés de réception
En lien avec les chargés de mission, analyse des demandes de subvention ou des réponses à l'appel à projets " Passeports pour la francophonie " lancée en lien avec le dispositif régional " Découverte Région "
En lien avec le responsable de service et les chargés de mission, rédaction et sécurisation
Articulation au sein du service et de la direction
Pas de binôme fixe avec un chargé de mission Développeur, mais des collaborations en fonction des dossiers à traiter et selon l'activité du service
Nécessité de travail et de coordination étroits avec l'assistante de programmes Agenda 2030 et le secrétariat
Participation aux travaux impliquant l'ensemble de la Direction : documents stratégiques, outils de communication
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction.
Résidence administrative du poste : LYON
Vos missions sont les suivantes :
Activités d'appui à l'animation des partenariats, des dispositifs et des réseaux francophones économiques
Assistance auprès du responsable de service et des chargés de mission, pour la recherche et collecte d'informations nécessaires à l'élaboration des stratégies-pays et à la mise en œuvre de projets de partenariat
Appui aux 3 chargés de mission Canada francophone, Maroc et Côte d'Ivoire dans leurs activités d'animation et de suivi des partenariats priorisés dans le SRDEII
Veille sur les activités des acteurs de l'internationalisation des entreprises et de l'attractivité du territoire
Contribution à l'élaboration des notes de partenariat et à la préparation des comités de pilotage des partenariats
Contribution à l'élaboration des appels à projets émis par la Région dans le cadre de sa politique francophone
Appui à la recherche, au suivi et à la gestion de cofinancements dans le cadre d'appels à propositions des PTF (UE, AFD, MEAE, ...) et appui à la mise en œuvre des projets
Actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire des partenariats et dispositifs
Activités liées aux missions, accueils et évènements
Contribution en équipe à la préparation des missions politiques et techniques, des accueils et des évènements
Appui à la conception de questionnaires de satisfaction à destination des acteurs économiques et institutionnels impliqués dans les évènements régionaux et suivi / analyse des réponses
Suivi post - missions et post - accueils des acteurs économiques régionaux impliqués
[...]
Activités liées aux demandes de subvention émises par les usagers
Instruction administrative des demandes de subvention : recueil et vérification des pièces reçues, complétude des dossiers proposés par les usagers de la Région demande de création de tiers, saisie systématique dans le logiciel Notes, production des accusés de réception
En lien avec les chargés de mission, analyse des demandes de subvention ou des réponses à l'appel à projets " Passeports pour la francophonie " lancée en lien avec le dispositif régional " Découverte Région "
En lien avec le responsable de service et les chargés de mission, rédaction et sécurisation
Articulation au sein du service et de la direction
Pas de binôme fixe avec un chargé de mission Développeur, mais des collaborations en fonction des dossiers à traiter et selon l'activité du service
Nécessité de travail et de coordination étroits avec l'assistante de programmes Agenda 2030 et le secrétariat
Participation aux travaux impliquant l'ensemble de la Direction : documents stratégiques, outils de communication
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction.
Profils recherchés
§ SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Connaissance du fonctionnement de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (des règles juridiques, administratives et financières), de ses compétences et modalités d'intervention
- Connaissance de la pluralité des contextes politiques, économiques, sociaux et culturels dans l'espace francophone
- La connaissance des acteurs économiques régionaux, notamment l'équipe Auvergne-Rhône-Alpes de l'export, et de la politique régionale en matière d'internationalisation des entreprises (SRDEII) et/ou des établissements régionaux de formation, d'éducation et d'enseignement supérieur, et de la politique régionale en la matière (SRESRI) serait un plus
- Expérience dans le domaine des relations internationales, de l'action extérieure des collectivités territoriales (AECT)
- Savoir rédiger, analyser et synthétiser des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Notes) et d'Internet
- Notions de règles protocolaires
§ SAVOIR-ETRE :
- Méthode, rigueur, organisation, professionnalisme, discrétion
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, aptitude à rendre compte
- Autonomie, dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Esprit d'ouverture, compréhension et respect des différences culturelles
PARTICULARITE DU POSTE:
Résidence administrative du poste : Lyon
Déplacements en région et dépassement d'horaire à prévoir
Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels au titre de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique.
- Connaissance du fonctionnement de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (des règles juridiques, administratives et financières), de ses compétences et modalités d'intervention
- Connaissance de la pluralité des contextes politiques, économiques, sociaux et culturels dans l'espace francophone
- La connaissance des acteurs économiques régionaux, notamment l'équipe Auvergne-Rhône-Alpes de l'export, et de la politique régionale en matière d'internationalisation des entreprises (SRDEII) et/ou des établissements régionaux de formation, d'éducation et d'enseignement supérieur, et de la politique régionale en la matière (SRESRI) serait un plus
- Expérience dans le domaine des relations internationales, de l'action extérieure des collectivités territoriales (AECT)
- Savoir rédiger, analyser et synthétiser des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Notes) et d'Internet
- Notions de règles protocolaires
§ SAVOIR-ETRE :
- Méthode, rigueur, organisation, professionnalisme, discrétion
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, aptitude à rendre compte
- Autonomie, dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Esprit d'ouverture, compréhension et respect des différences culturelles
PARTICULARITE DU POSTE:
Résidence administrative du poste : Lyon
Déplacements en région et dépassement d'horaire à prévoir
Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels au titre de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734463
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant la date limite, en postulant sur le site de la Région Auvergne-Rhône-Alpes: maregionrecrute.auvergnerhonealpes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.