Agent-e de gestion comptable - C614
Offre n° O069230401003185
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYON
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d'un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et 100 agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques...). Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d'aide et d'accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.
Il gère 19 établissements à destination des seniors : 4 EHPAD, 15 Résidences Autonomie, des bains-douches-laverie sociale, un restaurant social, une épicerie sociale et un tiers-lieu alimentaire et il conduit avec la Métropole la création d'un guichet social unique (Maison de la Métropole de Lyon).
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d'un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et 100 agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques...). Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d'aide et d'accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.
Il gère 19 établissements à destination des seniors : 4 EHPAD, 15 Résidences Autonomie, des bains-douches-laverie sociale, un restaurant social, une épicerie sociale et un tiers-lieu alimentaire et il conduit avec la Métropole la création d'un guichet social unique (Maison de la Métropole de Lyon).
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Finances du CCAS, composé de 3 secteurs et de 13 collaborateurs, et sous l'autorité du Responsable de secteur " finance en gérontologie ", vous assurez la facturation et l'exécution comptable d'un portefeuille d'établissements ainsi que la gestion de certains dossiers transversaux.
Au sein de la cellule facturation, vous travaillez avec deux agents de gestion comptable et administrative et au sein de la cellule dépenses, vous intégrez une équipe de deux agents.
Activités principales
Cellule facturation :
- Gestion de la facturation des résidents au sein d'un portefeuille d'établissements EHPAD et Résidences Autonomie
- Gestion administrative et comptable des dossiers en lien avec les responsables d'établissements, la trésorerie et les partenaires extérieurs
- Suivi des dossiers APL et des notifications d'aide sociale
- Emission et suivi des titres de recettes et mandats liés à la facturation.
- Suivi administratif et comptable des cautions
- Suivi des impayés
- Gestion des résidents sortis d'établissement en lien avec la Trésorerie, les notaires, les services de l'Etat
- Saisie des titres de recettes liées au P503
Cellule dépenses :
- Gestion d'un portefeuille en dépenses
- Saisie des bons de commandes, transmissions des factures sous format dématérialisé et mandatement des factures, suivi des engagements non soldés, suivi budgétaire
- Saisie et traitement des rejets comptables en lien avec le Trésor public
- Réalisation des opérations comptables de fin d'exercice (rattachements)
- Mise en place de tableaux de bord
Dossiers transversaux du Pôle Finances :
- Déclaration des sinistres et suivi des remboursements,
- Ecritures comptable des amortissements
- FCTVA et différentiel de TVA
Activités spécifiques :
- Mission de mandataire suppléant de la régie de recettes des 19 établissements en lien avec le régisseur et le responsable hiérarchique, durant les congés du régisseur titulaire
- Renfort ponctuel auprès des différentes cellules du Pôle Finances
Conditions spécifiques d'exercice : poste télétravaillable
Au sein de la cellule facturation, vous travaillez avec deux agents de gestion comptable et administrative et au sein de la cellule dépenses, vous intégrez une équipe de deux agents.
Activités principales
Cellule facturation :
- Gestion de la facturation des résidents au sein d'un portefeuille d'établissements EHPAD et Résidences Autonomie
- Gestion administrative et comptable des dossiers en lien avec les responsables d'établissements, la trésorerie et les partenaires extérieurs
- Suivi des dossiers APL et des notifications d'aide sociale
- Emission et suivi des titres de recettes et mandats liés à la facturation.
- Suivi administratif et comptable des cautions
- Suivi des impayés
- Gestion des résidents sortis d'établissement en lien avec la Trésorerie, les notaires, les services de l'Etat
- Saisie des titres de recettes liées au P503
Cellule dépenses :
- Gestion d'un portefeuille en dépenses
- Saisie des bons de commandes, transmissions des factures sous format dématérialisé et mandatement des factures, suivi des engagements non soldés, suivi budgétaire
- Saisie et traitement des rejets comptables en lien avec le Trésor public
- Réalisation des opérations comptables de fin d'exercice (rattachements)
- Mise en place de tableaux de bord
Dossiers transversaux du Pôle Finances :
- Déclaration des sinistres et suivi des remboursements,
- Ecritures comptable des amortissements
- FCTVA et différentiel de TVA
Activités spécifiques :
- Mission de mandataire suppléant de la régie de recettes des 19 établissements en lien avec le régisseur et le responsable hiérarchique, durant les congés du régisseur titulaire
- Renfort ponctuel auprès des différentes cellules du Pôle Finances
Conditions spécifiques d'exercice : poste télétravaillable
Profils recherchés
Connaissances techniques :
Règles de la comptabilité publique M14 et de la M22 - EPRD
Règles de la facturation des EHPAD et des résidences en Autonomie
Maitrise des applications ASTRE GF et EASY Gestion
Connaissance des règles de base de fonctionnement des régies
Notions de commande publique
Savoir-faire :
Exécution budgétaire des dépenses et des recettes
Gestion des factures
Organisation et priorisation des activités
Respect des délais
Aisance avec les outils informatique
Réalisation de tableaux de bord
Savoir-être :
Rigueur et méthode
Autonomie avec capacité d'alerte
Qualités relationnelles
Sens pédagogique
Expérience exigée en facturation et 1ère expérience en comptabilité publique appréciée.
Règles de la comptabilité publique M14 et de la M22 - EPRD
Règles de la facturation des EHPAD et des résidences en Autonomie
Maitrise des applications ASTRE GF et EASY Gestion
Connaissance des règles de base de fonctionnement des régies
Notions de commande publique
Savoir-faire :
Exécution budgétaire des dépenses et des recettes
Gestion des factures
Organisation et priorisation des activités
Respect des délais
Aisance avec les outils informatique
Réalisation de tableaux de bord
Savoir-être :
Rigueur et méthode
Autonomie avec capacité d'alerte
Qualités relationnelles
Sens pédagogique
Expérience exigée en facturation et 1ère expérience en comptabilité publique appréciée.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.