Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions :
1- Gestion des dossiers administratifs des agents
2- Gestion de la paie
3- Gestion administrative du temps de travail
4- Gestion des actions de formation
5- Traitement et diffusion des informations liées à l'emploi
Description de la mission 1 : Gestion des dossiers administratifs des agents
- Assurer le suivi des carrières des agents titulaires et non titulaires de la collectivité
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH (logiciel Cosoluce)
- Rédiger tous les actes administratifs : arrêtés, contrats, convention de mise à disposition
- Préparer les dossiers pour les instances du dialogue social (CST/CAP : avancements échelons, grades, disponibilité...)
- Instruire des dossiers dans le cadre des cohortes et simuler les retraites des agents
Description de la mission 2 : Gestion de la paie (environ 60 fiches de paies/mois)
- Préparer, réaliser le calcul et l'exécution de la paie
- Mise à jour des données individuelles, saisie des éléments variables, vérification
- Etablissement des attestations et certificats divers
- Paiement des charges sociales aux différents organismes
- Suivi de la masse salariale
- Réalisation des DSN
- Simulations paies, aide à la décision, projections
- Gestion du prélèvement à la source
- Génération du Mandatement (en lien avec l'agent comptable)
- Préparation pièces justificatives pour la Trésorerie (en lien avec l'agent comptable)
- Pièces complémentaires, demandes trésorerie à la suite de la transmission des paies (en lien avec l'agent comptable)
- Contrôle des droits à maladie des agents et interface paies
Description de la mission 3 : Gestion administrative du temps de travail
- Gérer les congés et absences des agents : récupérations heures supplémentaires, temps partiel, formation.
- Mettre à jour les tableaux de congés sur le logiciel métier
Description de la mission 4 : Gestion des actions de formation
- Enregistrer sous Inscription en Ligne (IEL), les demandes de formations
- Transmettre le cas échéants les bulletins d'inscription/conventions de stage aux organismes de formation
- Enregistrer sur le fichier de suivi les formations suivies par les agents
- Suivre les compteurs individuels de formations (formations obligatoires, DIF...)
- Gérer et actualisation le plan de formation de la collectivité
Description de la mission 5 : Traitement et diffusion des informations liées à l'emploi
- Traitement et diffusion des informations liées à l'emploi
- Diffuser les offres d'emplois sur les différents supports et notamment la bourse de l'emploi et Intranet,
Autres missions : Polyvalence requise au sein du service lors d'absences
Compétences requises pour tenir le poste :
Connaissances (savoir-faire) :
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité.
- Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation...
- Maîtriser / Connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
- Maîtriser les techniques d'entretien de recrutement/individuel.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14/M57),
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciels RH (Excel, Word, Cosoluce)
Comportements et attitudes (savoir-être) :
- Grande autonomie dans l'organisation de travail, savoir gérer les pics d'activités liés au calendrier de la paie,
- Devoir de réserve et de confidentialité,
- Gout pour la polyvalence,
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation, ouverture au changement

- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
Compétences requises pour tenir le poste :
Connaissances (savoir-faire) :
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité.
- Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation...
- Maîtriser / Connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
- Maîtriser les techniques d'entretien de recrutement/individuel.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14/M57),
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciels RH (Excel, Word, Cosoluce)
Comportements et attitudes (savoir-être) :
- Grande autonomie dans l'organisation de travail, savoir gérer les pics d'activités liés au calendrier de la paie,
- Devoir de réserve et de confidentialité,
- Gout pour la polyvalence,
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation, ouverture au changement

Caractéristiques requises pour tenir le poste :
- Statut : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Article L. 322-8 disposition 2 du code général de la fonction publique.
- Formation/Diplômes requis : Gestion des ressources humaines ou expérience significative