Directeur général des services F/H
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Offre n° O069230601066883
Publiée le 09/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie du 7ème arrondissement - 16 place Jean Macé, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
09/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Administrateur
Conservateur des bibliothèques
Conservateur du patrimoine
Administrateur hors classe
Conservateur en chef des bibliothèques
Conservateur en chef du patrimoine
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe
Administrateur
Conservateur des bibliothèques
Conservateur du patrimoine
Administrateur hors classe
Conservateur en chef des bibliothèques
Conservateur en chef du patrimoine
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants est la porte d'entrée des habitants et usagers pour toutes leurs démarches (accueil physique et à distance). Elle participe avec les Mairies d'arrondissement à la définition des parcours usager et œuvre à plus de participation et de concertation du public. A ce titre, la Délégation pilote la plateforme de concertation citoyenne et le premier budget participatif de la Ville de Lyon.
La mairie du 7ème arrondissement, rattachée à la Délégation Générale Proximité et Relation aux Habitants, compte 81701 habitants. Elle est composée de 2 services et 34 agents.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants est la porte d'entrée des habitants et usagers pour toutes leurs démarches (accueil physique et à distance). Elle participe avec les Mairies d'arrondissement à la définition des parcours usager et œuvre à plus de participation et de concertation du public. A ce titre, la Délégation pilote la plateforme de concertation citoyenne et le premier budget participatif de la Ville de Lyon.
La mairie du 7ème arrondissement, rattachée à la Délégation Générale Proximité et Relation aux Habitants, compte 81701 habitants. Elle est composée de 2 services et 34 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du maire d'arrondissement et de la Directrice Générale Adjointe de la Ville de Lyon en charge de la Proximité et Relation aux Habitants, vous assurez la direction de la mairie du 7ème arrondissement. A ce titre, vous garantissez la sécurité juridique des actes pris par le maire et le conseil d'arrondissement, l'organisation des scrutins politiques et professionnels, l'excellence de l'accueil des publics et la qualité des prestations délivrées à la mairie du 7ème arrondissement.
Vous êtes également le-la coordonnateur-trice administratif-ve, au titre de la mairie d'arrondissement, de l'ensemble des politiques territoriales mises en œuvre et des partenariats avec les services centraux de la Ville de Lyon, d'autres collectivités, institutions ou partenaires extérieurs. En lien avec les responsables de pôles (affaires publiques et PLM) vous assurez la gestion des ressources propres et la coordination des services de la mairie d'arrondissement.
Sensible au développement de l'arrondissement et de son caractère propre, vous confortez les partenariats avec les associations et êtes force de proposition pour mettre en place des actions innovantes, en matière d'animation du territoire et de concertation avec les habitants.
Activités principales
1. Accompagnement et conseil auprès du maire et des élu-es d'arrondissement :
- mettre en œuvre les décisions et les orientations en lien avec les services de la Ville de Lyon et l'ensemble des partenaires institutionnels (Métropole de Lyon, Sytral, Préfecture, etc.),
- accompagner et apporter un conseil technique et juridique aux élu-es dans les processus décisionnels,
- conduire un diagnostic interne et externe et formuler des recommandations,
2. Élaboration et mise en œuvre de la politique d'arrondissement :
- Traduire les plans politiques en plans d'actions,
- Arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les choix politiques,
- Informer les élu-es et solliciter l'arbitrage de l'exécutif,
- Etablir des argumentaires stratégiques sur les conditions et la mise en œuvre de la demande politique,
3. Supervision du management des services :
- manager et animer l'équipe
- améliorer les pratiques professionnelles des agents,
- coordonner l'activité des services et définir les objectifs et indicateurs de performances,
- porter et conduire le changement dans une logique de service public,
- concevoir une organisation répondant à une exigence de service public,
4. Élaboration et exécution du budget dans son secteur d'activité :
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte,
- Apporter aux élu-es les éléments d'arbitrage budgétaire tant en programmation qu'en exécution,
- Assurer le suivi budgétaire et la programmation des investissements,
- Superviser la gestion des régies,
5. Gestion des équipements :
- Assurer le suivi des travaux dans ces structures, en coordination et avec les moyens mis à disposition par les services centraux,
- Gérer l'occupation des équipements en lien avec les associations, organismes et particuliers,
- Veiller à la sécurité contre les risques d'incendie et de panique des établissements recevant du public (ERP), en qualité de responsable unique de sécurité,
6. Représentant-e institutionnel-le et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur :
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires, associatifs notamment,
- Développer des logiques de co-production de l'action publique avec les partenaires et acteurs internes et externes à la Ville de Lyon,
7. Organisation des scrutins et des instances d'arrondissement:
- organiser les scrutins politiques,
- superviser le suivi des listes électorales,
- coordonner l'organisation des conseils d'arrondissement,
8.Pilotage des projets intéressant l'ensemble des 9 arrondissements lyonnais:
- impulser les projets structurants en les traduisant en projets de service,
- fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet,
- prendre en charge et développer plusieurs thématiques transversales.
Conditions spécifiques d'exercice et / ou avantages du poste :
- présence requise le samedi matin par roulement avec les chefs de service,
- réunions en soirée,
- possibilité de télétravail ( jusqu'à 2 jours selon les dispositions ville de Lyon)
- emploi fonctionnel de DGS d'arrondissement (équivalent à la strate 40-80 000 hab.),
- Possibilité de détachement à partir du grade d'attaché hors classe ou d'ingénieur hors classe ou selon les dispositions de l'article 6 du décret 87-1101 du 30/12/1987.
Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT
Vous êtes également le-la coordonnateur-trice administratif-ve, au titre de la mairie d'arrondissement, de l'ensemble des politiques territoriales mises en œuvre et des partenariats avec les services centraux de la Ville de Lyon, d'autres collectivités, institutions ou partenaires extérieurs. En lien avec les responsables de pôles (affaires publiques et PLM) vous assurez la gestion des ressources propres et la coordination des services de la mairie d'arrondissement.
Sensible au développement de l'arrondissement et de son caractère propre, vous confortez les partenariats avec les associations et êtes force de proposition pour mettre en place des actions innovantes, en matière d'animation du territoire et de concertation avec les habitants.
Activités principales
1. Accompagnement et conseil auprès du maire et des élu-es d'arrondissement :
- mettre en œuvre les décisions et les orientations en lien avec les services de la Ville de Lyon et l'ensemble des partenaires institutionnels (Métropole de Lyon, Sytral, Préfecture, etc.),
- accompagner et apporter un conseil technique et juridique aux élu-es dans les processus décisionnels,
- conduire un diagnostic interne et externe et formuler des recommandations,
2. Élaboration et mise en œuvre de la politique d'arrondissement :
- Traduire les plans politiques en plans d'actions,
- Arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les choix politiques,
- Informer les élu-es et solliciter l'arbitrage de l'exécutif,
- Etablir des argumentaires stratégiques sur les conditions et la mise en œuvre de la demande politique,
3. Supervision du management des services :
- manager et animer l'équipe
- améliorer les pratiques professionnelles des agents,
- coordonner l'activité des services et définir les objectifs et indicateurs de performances,
- porter et conduire le changement dans une logique de service public,
- concevoir une organisation répondant à une exigence de service public,
4. Élaboration et exécution du budget dans son secteur d'activité :
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte,
- Apporter aux élu-es les éléments d'arbitrage budgétaire tant en programmation qu'en exécution,
- Assurer le suivi budgétaire et la programmation des investissements,
- Superviser la gestion des régies,
5. Gestion des équipements :
- Assurer le suivi des travaux dans ces structures, en coordination et avec les moyens mis à disposition par les services centraux,
- Gérer l'occupation des équipements en lien avec les associations, organismes et particuliers,
- Veiller à la sécurité contre les risques d'incendie et de panique des établissements recevant du public (ERP), en qualité de responsable unique de sécurité,
6. Représentant-e institutionnel-le et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur :
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires, associatifs notamment,
- Développer des logiques de co-production de l'action publique avec les partenaires et acteurs internes et externes à la Ville de Lyon,
7. Organisation des scrutins et des instances d'arrondissement:
- organiser les scrutins politiques,
- superviser le suivi des listes électorales,
- coordonner l'organisation des conseils d'arrondissement,
8.Pilotage des projets intéressant l'ensemble des 9 arrondissements lyonnais:
- impulser les projets structurants en les traduisant en projets de service,
- fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet,
- prendre en charge et développer plusieurs thématiques transversales.
Conditions spécifiques d'exercice et / ou avantages du poste :
- présence requise le samedi matin par roulement avec les chefs de service,
- réunions en soirée,
- possibilité de télétravail ( jusqu'à 2 jours selon les dispositions ville de Lyon)
- emploi fonctionnel de DGS d'arrondissement (équivalent à la strate 40-80 000 hab.),
- Possibilité de détachement à partir du grade d'attaché hors classe ou d'ingénieur hors classe ou selon les dispositions de l'article 6 du décret 87-1101 du 30/12/1987.
Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT
Profils recherchés
Connaissances
- Formation supérieure en droit, finances ou management publics appréciée,
- Connaissances juridiques et administratives des collectivités territoriales, et en particulier du statut des villes PML (Paris Marseille Lyon),
- Bonnes connaissances des procédures juridiques, administratives et financières (finances, droit public, marchés publics, statut de la FPT),
- Fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,
- Connaissance des partenaires et des politiques publiques locales,
- Expérience probante dans un emploi de direction d'une collectivité locale,
- Sens aigu du management d'équipe en contact permanent avec le public et avec les élu-es,
- Capacité à impulser et à fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet,
- Méthodologie et outils de management par objectif, ingénierie de projet,
Savoir-faire :
- sens aigu du management d'une équipe en contact permanent avec le public et avec les élu-es,
- capacité à impulser et à fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet,
Qualités requises :
- Savoir travailler avec une forte pression institutionnelle et politique,
- Intérêt pour les services en relation avec le public,
- Bonne aptitude aux relations humaines (partenaires/élus-es/administration),
- Capacité à arbitrer et à prendre des décisions,
- Capacité d'organisation,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens du service public,
- Sens du contact, autonomie, adaptabilité et réactivité,
- Diplomatie, rigueur et discrétion.
- Formation supérieure en droit, finances ou management publics appréciée,
- Connaissances juridiques et administratives des collectivités territoriales, et en particulier du statut des villes PML (Paris Marseille Lyon),
- Bonnes connaissances des procédures juridiques, administratives et financières (finances, droit public, marchés publics, statut de la FPT),
- Fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,
- Connaissance des partenaires et des politiques publiques locales,
- Expérience probante dans un emploi de direction d'une collectivité locale,
- Sens aigu du management d'équipe en contact permanent avec le public et avec les élu-es,
- Capacité à impulser et à fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet,
- Méthodologie et outils de management par objectif, ingénierie de projet,
Savoir-faire :
- sens aigu du management d'une équipe en contact permanent avec le public et avec les élu-es,
- capacité à impulser et à fédérer des acteurs et réseaux variés sur un projet,
Qualités requises :
- Savoir travailler avec une forte pression institutionnelle et politique,
- Intérêt pour les services en relation avec le public,
- Bonne aptitude aux relations humaines (partenaires/élus-es/administration),
- Capacité à arbitrer et à prendre des décisions,
- Capacité d'organisation,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens du service public,
- Sens du contact, autonomie, adaptabilité et réactivité,
- Diplomatie, rigueur et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Gratianne DUMAS - 04 72 10 55 50
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.