Chargé de communication F/H - Bibliothèque municipale de Lyon
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Offre n° O069230601070991
Publiée le 13/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 boulevard Vivier Merle, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
09/11/2023
Date limite de candidature
13/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd'hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l'INFLUX, bibliothèque numérique...). Elle compte en 2022, 1 847 264 visiteurs, 111 490 inscrits et a effectué 3 899 467 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd'hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l'INFLUX, bibliothèque numérique...). Elle compte en 2022, 1 847 264 visiteurs, 111 490 inscrits et a effectué 3 899 467 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.
Missions / conditions d'exercice
Missions : Sous l'autorité de la responsable du service de la communication externe et des relations presse de la BmL, le- la chargé-e de communication conçoit et met en œuvre des actions de communication en lien avec le projet d'établissement de la Bibliothèque municipale de Lyon. Il-Elle assiste la responsable du service et assure le secrétariat du service.
Activités principales :
Participation à l'élaboration de la stratégie de communication externe
* apporter assistance et conseil sur la stratégie
* plan de communication : définir et créer les outils, supports, canaux de communication
* évaluer les actions de communication
Gérer les relations avec la presse
* conception des dossiers de presse, gestion du fichier, organisation des rendez-vous, des conférences de presse...
* Développer les relations avec la presse
Participer au développement de la communication numérique
* animer la dynamique des réseaux sociaux : veille sur les évolutions des RS, création et animations des communautés
* gérer les comptes officiels (institutionnels)
* gérer la politique d'emailing de la BmL en lien avec le service web (mail et lettres électroniques)
Création, production et diffusion des supports de communication :
* programme pour les bibliothèques d'arrdt (produit en interne selon maquettes - programme tous les deux mois, impression affiches A2...
* support pour les nouveaux services de la BmL (produit en interne selon maquettes)
* support pour les rendez-vous annuels réseau (produit par agence selon maquettes)
Secrétariat du service
- Classement et archivages des documents produits
- Commande fournitures bureau, enveloppes, papiers...
Activités spécifiques et/ou secondaires :
Participer à la création et à la gestion des supports de communication institutionnels de la BmL : TOPO, guides lecteurs, services... (création, relecture, diffusion)
Participer à la création et à la gestion des supports de communication pour les rendez-vous culturels des bibliothèques et du bibliobus
Gestion du fichier Presse
Rédaction des CP et DP
Envoi des relances
Organisation de rendez-vous presse
- Créer et envoyer les lettres électroniques (hebdo et mensuelle) avec le logiciel Sarbacane
- gérer le fichier des contacts
- créer et publier sur les RS de la BmL
- diffusion des supports
- gestion des stocks et réassorts
- rédiger des articles sur les activités et services de l'établissement
- création et recherche de visuels (adaptation format web)
- traitement des images et respect des droits
Conditions spécifiques d'exercice :
horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des pics d'activités liés aux événementiels
Lieu de travail : 30 bd Vivier Merle, Lyon 3ème
Horaires : 38h par semaine + RTT
Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT
Niveau du poste : BG2
Activités principales :
Participation à l'élaboration de la stratégie de communication externe
* apporter assistance et conseil sur la stratégie
* plan de communication : définir et créer les outils, supports, canaux de communication
* évaluer les actions de communication
Gérer les relations avec la presse
* conception des dossiers de presse, gestion du fichier, organisation des rendez-vous, des conférences de presse...
* Développer les relations avec la presse
Participer au développement de la communication numérique
* animer la dynamique des réseaux sociaux : veille sur les évolutions des RS, création et animations des communautés
* gérer les comptes officiels (institutionnels)
* gérer la politique d'emailing de la BmL en lien avec le service web (mail et lettres électroniques)
Création, production et diffusion des supports de communication :
* programme pour les bibliothèques d'arrdt (produit en interne selon maquettes - programme tous les deux mois, impression affiches A2...
* support pour les nouveaux services de la BmL (produit en interne selon maquettes)
* support pour les rendez-vous annuels réseau (produit par agence selon maquettes)
Secrétariat du service
- Classement et archivages des documents produits
- Commande fournitures bureau, enveloppes, papiers...
Activités spécifiques et/ou secondaires :
Participer à la création et à la gestion des supports de communication institutionnels de la BmL : TOPO, guides lecteurs, services... (création, relecture, diffusion)
Participer à la création et à la gestion des supports de communication pour les rendez-vous culturels des bibliothèques et du bibliobus
Gestion du fichier Presse
Rédaction des CP et DP
Envoi des relances
Organisation de rendez-vous presse
- Créer et envoyer les lettres électroniques (hebdo et mensuelle) avec le logiciel Sarbacane
- gérer le fichier des contacts
- créer et publier sur les RS de la BmL
- diffusion des supports
- gestion des stocks et réassorts
- rédiger des articles sur les activités et services de l'établissement
- création et recherche de visuels (adaptation format web)
- traitement des images et respect des droits
Conditions spécifiques d'exercice :
horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des pics d'activités liés aux événementiels
Lieu de travail : 30 bd Vivier Merle, Lyon 3ème
Horaires : 38h par semaine + RTT
Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT
Niveau du poste : BG2
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Maîtrise des techniques de communication : objectif, publics, message-image, outils
- Maîtrise des techniques d'écriture informative : message essentiel, structuration, angle, titre, style, choix du vocabulaire,
- Maîtrise du rôle de Community manager et des usages des réseaux sociaux
- Maîtrise des logiciels de PAO : indesign, Photoshop Illustrator, scribus, canvas... des logiciels de bureautique : Word, Excel
de logiciels spécifiques : Eudonet (gestion fichier RP) Sarbane (envoi des newsletters)
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse et de diagnostic
connaissance des fondamentaux du droit à l'image et du droit des images ; droits d'auteur
- Capacités rédactionnelles et de narration
connaissances des fondamentaux du droit de la presse
- Maîtrise des langages spécifiques et des usages sur les réseaux sociaux
- Veille technologique sur le positionnement des réseaux existants et émergents
Savoir-être :
- Etre à l'écoute et force de proposition,
- Etre créative et curieuse
- Avoir de l'autonomie dans l'organisation du travail mais savoir partager et rendre compte au sein du service
- Réactivité, facultés d'adaptation à l'urgence
- Travail en équipe
- Travail collaboratif
- Respect de la hiérarchie
- Maîtrise des techniques de communication : objectif, publics, message-image, outils
- Maîtrise des techniques d'écriture informative : message essentiel, structuration, angle, titre, style, choix du vocabulaire,
- Maîtrise du rôle de Community manager et des usages des réseaux sociaux
- Maîtrise des logiciels de PAO : indesign, Photoshop Illustrator, scribus, canvas... des logiciels de bureautique : Word, Excel
de logiciels spécifiques : Eudonet (gestion fichier RP) Sarbane (envoi des newsletters)
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse et de diagnostic
connaissance des fondamentaux du droit à l'image et du droit des images ; droits d'auteur
- Capacités rédactionnelles et de narration
connaissances des fondamentaux du droit de la presse
- Maîtrise des langages spécifiques et des usages sur les réseaux sociaux
- Veille technologique sur le positionnement des réseaux existants et émergents
Savoir-être :
- Etre à l'écoute et force de proposition,
- Etre créative et curieuse
- Avoir de l'autonomie dans l'organisation du travail mais savoir partager et rendre compte au sein du service
- Réactivité, facultés d'adaptation à l'urgence
- Travail en équipe
- Travail collaboratif
- Respect de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.