Coordinateur technique évènements (F/H) Direction des Evènements et de l'Animation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230601091569
Publiée le 27/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 rue de l'Arbre Sec, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
28/08/2023
Date limite de candidature
30/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).
Rattachée à la Délégation Culture, Patrimoine et Evènements, la Direction des Evènements et de l'Animation de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport.
La Direction des Evènements et de l'Animation (DEA) est composée de 16 agents aux profils variés (chargé.e.s de projets, assistant.e.s de production, coordinateurs techniques, agents administratifs) travaillant sur différents types d'événements en fonction de leurs spécialités.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).
Rattachée à la Délégation Culture, Patrimoine et Evènements, la Direction des Evènements et de l'Animation de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport.
La Direction des Evènements et de l'Animation (DEA) est composée de 16 agents aux profils variés (chargé.e.s de projets, assistant.e.s de production, coordinateurs techniques, agents administratifs) travaillant sur différents types d'événements en fonction de leurs spécialités.
Missions / conditions d'exercice
Missions : Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les Chargé.e.s de projets référents, vous assurez la coordination technique et/ou la régie générale de certains événements pilotés ou organisés par la DEA.
A titre d'exemple, il vous sera demandé d'assurer la coordination technique et la régie générale de Tout l'monde dehors, de Re Lyon Nous, de la Reprise, de participer à la régie technique sur la Fête de la Musique, la Fête des Lumières, et sur des événements sportifs, qu'ils soient exceptionnels (Coupe du monde de Rugby, Jeux Olympiques et para-olympiques) ou récurrents.
La DEA dispose de deux postes en coordination technique, dont l'un est déjà assuré par un agent. Même en ayant pour chacun d'entre eux des missions généralement distinctes, il s'agit d'un travail d'équipe. De même, un certain nombre d'intermittent.e.s (en direction technique ou régie générale/de site) est employé pour les événements produits par la Direction : de réelles compétences relationnelles et une capacité à travailler en équipe sont donc exigées.
Activités principales :
- Etude des projets d'évènements et accompagnement des différents porteurs de projets (associations, agences événementielles, etc.) dans la mise en œuvre technique des événements et dans la recherche d'espaces publics cohérents.
- En lien avec la.le Chargé.e de projet concerné.e, coordination technique des différents services de la Ville (sécurité prévention, logistique, éclairage urbain, police municipale, occupation temporaire de l'espace public...) et services extérieurs (Préfecture et services de secours, SYTRAL, Métropole, etc.).
- Pilotage de certaines réunions techniques pour la préparation des évènements.
- Etablissement de plans d'implantation, de demandes de devis auprès des prestataires techniques, participation à la négociation des prix auprès des prestataires.
- Rédaction de plans de prévention des risques, et participation à la rédaction du DUERP.
- Participation à la Commission Communale de Sécurité Publique qui statue sur les conditions de sécurité des événements se déroulant dans l'espace public (tous les 15 jours).
- Suivi et présence terrain : montage et coordination des différents intervenants sur le terrain, contrôle du bon déroulement de la manifestation, démontage.
- Participation au PC Sécurité organisé sur certains événements.
- Etre référent technique pour la DEA dans le cadre de la norme ISO 20121
Conditions spécifiques d'exercice :
- Grande disponibilité, notamment les week-ends et jours fériés.
- Présence obligatoire sur le terrain (ou au PC Sécurité).
Lieu de travail : 19 rue de l'Arbre sec 69001 Lyon
Horaires : 38h45 (21 RTT)
Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...
Niveau d'expérience : 5-10 ans
Niveau du poste : AG4
A titre d'exemple, il vous sera demandé d'assurer la coordination technique et la régie générale de Tout l'monde dehors, de Re Lyon Nous, de la Reprise, de participer à la régie technique sur la Fête de la Musique, la Fête des Lumières, et sur des événements sportifs, qu'ils soient exceptionnels (Coupe du monde de Rugby, Jeux Olympiques et para-olympiques) ou récurrents.
La DEA dispose de deux postes en coordination technique, dont l'un est déjà assuré par un agent. Même en ayant pour chacun d'entre eux des missions généralement distinctes, il s'agit d'un travail d'équipe. De même, un certain nombre d'intermittent.e.s (en direction technique ou régie générale/de site) est employé pour les événements produits par la Direction : de réelles compétences relationnelles et une capacité à travailler en équipe sont donc exigées.
Activités principales :
- Etude des projets d'évènements et accompagnement des différents porteurs de projets (associations, agences événementielles, etc.) dans la mise en œuvre technique des événements et dans la recherche d'espaces publics cohérents.
- En lien avec la.le Chargé.e de projet concerné.e, coordination technique des différents services de la Ville (sécurité prévention, logistique, éclairage urbain, police municipale, occupation temporaire de l'espace public...) et services extérieurs (Préfecture et services de secours, SYTRAL, Métropole, etc.).
- Pilotage de certaines réunions techniques pour la préparation des évènements.
- Etablissement de plans d'implantation, de demandes de devis auprès des prestataires techniques, participation à la négociation des prix auprès des prestataires.
- Rédaction de plans de prévention des risques, et participation à la rédaction du DUERP.
- Participation à la Commission Communale de Sécurité Publique qui statue sur les conditions de sécurité des événements se déroulant dans l'espace public (tous les 15 jours).
- Suivi et présence terrain : montage et coordination des différents intervenants sur le terrain, contrôle du bon déroulement de la manifestation, démontage.
- Participation au PC Sécurité organisé sur certains événements.
- Etre référent technique pour la DEA dans le cadre de la norme ISO 20121
Conditions spécifiques d'exercice :
- Grande disponibilité, notamment les week-ends et jours fériés.
- Présence obligatoire sur le terrain (ou au PC Sécurité).
Lieu de travail : 19 rue de l'Arbre sec 69001 Lyon
Horaires : 38h45 (21 RTT)
Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...
Niveau d'expérience : 5-10 ans
Niveau du poste : AG4
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaître les enjeux liés à l'événementiel dans l'espace public (notamment ceux liés à la sécurité du public comme du personnel).
- Règles de base dans le domaine de la prévention/sécurité pour une manifestation publique.
- Connaissances techniques en matière d'éclairage, sonorisation, moyens audiovisuels et structures de scène
- Habilitation électrique et SSIAP 1 appréciés
- Langue anglaise appréciée
Savoir-faire :
- Savoir réaliser des plans d'implantation technique (maîtrise d'Autocad obligatoire).
- Capacité à exprimer un point de vue technique clair lors de réunions avec les Services et les responsables concernés.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.).
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et capacité à savoir planifier et prioriser ses tâches.
- Savoir faire preuve de réactivité et d'autonomie.
- Bon relationnel, notamment pour coordonner les différents intervenants.
- Rigueur et sang-froid.
Formation initiale et expérience professionnelle souhaitées :
- Expérience dans le domaine de la régie technique ou l'organisation d'événements dans l'espace public.
- Diplôme de niveau II et/ou expérience professionnelle de 5 à 10 ans
- Connaître les enjeux liés à l'événementiel dans l'espace public (notamment ceux liés à la sécurité du public comme du personnel).
- Règles de base dans le domaine de la prévention/sécurité pour une manifestation publique.
- Connaissances techniques en matière d'éclairage, sonorisation, moyens audiovisuels et structures de scène
- Habilitation électrique et SSIAP 1 appréciés
- Langue anglaise appréciée
Savoir-faire :
- Savoir réaliser des plans d'implantation technique (maîtrise d'Autocad obligatoire).
- Capacité à exprimer un point de vue technique clair lors de réunions avec les Services et les responsables concernés.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.).
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et capacité à savoir planifier et prioriser ses tâches.
- Savoir faire preuve de réactivité et d'autonomie.
- Bon relationnel, notamment pour coordonner les différents intervenants.
- Rigueur et sang-froid.
Formation initiale et expérience professionnelle souhaitées :
- Expérience dans le domaine de la régie technique ou l'organisation d'événements dans l'espace public.
- Diplôme de niveau II et/ou expérience professionnelle de 5 à 10 ans
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.