Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 540 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne.

Missions :
Piloter les activités et encadrer le personnel lié au fonctionnement des 7 écoles publiques de la commune et des restaurants scolaires (ATSEM, agents de restauration, agents d'entretien, gardiens d'écoles...)

Activités
Manager le service Vie scolaire (une 100taine d'agents)
-Animer une équipe de 5 référents : ATSEM, agents de restauration/entretien, gardiens d'école, entretien des bâtiments et du guichet familles et contribuer au dispositif d'évaluation des agents placés sous sa responsabilité directe et indirecte (N-2)
-Établir les plannings annualisés en lien avec les référents
-Réaliser les entretiens professionnels des référents et du responsable du service entretien
-Suivre les formations et recrutements en lien avec le service RH
-Participer à l'optimisation des process notamment en matière de gestion des carrières et du temps de travail


Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination des écoles et des restaurants scolaire
-Gérer les budgets des écoles et assurer la gestion des dotations scolaires allouées par la ville aux écoles, (mobiliers, fournitures scolaires, sorties scolaires, classes découvertes...) ainsi que les marchés relevant des missions des affaires scolaires.
-Veiller à l'organisation et à la gestion des moyens concourant à la production et à la distribution des repas servis dans les cantines scolaires. À ce titre, le responsable des affaires scolaires avec le référent restauration garantissent la sécurité sanitaire des aliments (HACCP, ISO), et assure la relation avec les autorités de contrôle et la veille sectorielle
-Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service ; réaliser la préparation budgétaire
-Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire
-Gérer les relations avec les directeurs d'écoles concernant le fonctionnement des locaux (lien avec services techniques de la ville ou prestataires externes)
- Rédiger des notes de synthèse, des notes d'information et de préparation à la décision

Assurer la gestion de la carte scolaire (modification de la carte, inscriptions scolaires et dérogations), et superviser le travail sur la prospective scolaire (prévision des effectifs à plus ou moins long terme, mise en place d'outils cartographiques, lien avec le service urbanisme)

Impulser, mettre en oeuvre et diffuser des procédures internes relatives au domaine d'activité
-Elaborer les outils de planification, les procédures et les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service et rendre compte à la direction et à l'élue en charge de la délégation
-Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires

Participer aux côtés de la direction aux projets transversaux et structurants concernant l'Education : construction d'un nouveau groupe scolaire, projet de cuisine centrale....

Superviser la facturation du Point information Familles:
- gestion des réclamations : prise de décisions
- Régisseur pour la régie de recettes du Point Information Famille : transmission des éléments comptables au Trésor Public (restauration scolaire, classes découvertes, service jeunesse, accueil du matin, crèches, city pass...)
- Suivi des impayés

Gérer le paramétrage du portail familles :
- Etre le référent et l'administrateur pour la Ville du portail
- Communiquer auprès des familles et des partenaires
- Gérer les publications du portail famille

Positionnement
Liens hiérarchiques : Directrice de l'Education et de la Jeunesse ( N+1)

Liens fonctionnels : services municipaux, Education Nationale notamment les directeurs d'école et l'inspectrice, l'élue à l'Education

Conditions d'exercice
Lieu de travail : hôtel de Ville et déplacements réguliers dans les écoles
Temps de travail : 100%
Horaires : 38h00
Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'Attaché + IFSE + prime annuelle
Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des œuvres sociales (adhésion facultative)
Particularités (contraintes/difficultés ou autres...) :
Permis B nécessaire

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des fonctions et rôles des différents acteurs éducatifs
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité (prévention des risques, application des protocoles dont HACCP)
- Connaissance de la commande publique
- Communication et travail en transversal
- Rédaction, transmission d'informations et alertes
- Maitrise des finances publiques
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

Savoir-faire
- Capacité à encadrer une équipe
- Savoir être force de proposition
- Capacité d'organisation
- Excellente maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques : word, excel...
- Maitrise du logiciel d'inscription concerto
- Connaissance d'outils cartographiques et des logiciels de carte scolaire
- Connaitre les techniques d'analyse de l'activité, capacité à établir des statistiques
- Capacité en matière de commande publique notamment en matière de marché de restauration et de classes découvertes
- Savoir gérer les conflits

Savoir-être :
- Autonomie, Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens du dialogue
- Discrétion et sens de la réserve
- Qualités relationnelles
- Savoir communiquer, écouter

Poste également ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable.