Référent Finances - régisseur périscolaire (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230701117119
Publiée le 18/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/11/2023
Date limite de candidature
18/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Dans ce cadre, l'Unité Finances gère la préparation et l'exécution budgétaire pour l'ensemble de la direction, suit la commande publique et les relations financières avec la CAF. elle a également en charge les régies de recettes permettant la facturation et l'encaissement pour les services d'accueil en structure petite enfance, périscolaires (garderie du matin, restauration scolaire, périscolaire du soir et du mercredi) et extrascolaires. Elle est composée d'un responsable d'Unité auquel est rattaché la régie de recettes Petite enfance, d'un référent Finances auquel est rattaché la régie périscolaire et de trois gestionnaires Finances. Suite à une refonte de l'organisation du Pôle administratif de la direction, cette unité est intégrée au sein du nouveau service Usagers-Ressources, comprenant également les unités Relations Usagers, Ressources humaines et Patrimoine ; ce service œuvrant par ailleurs au côté du service Petite Enfance et du service des Affaires scolaires et périscolaires. C'est dans ce cadre que la direction recherche son nouveau Référent Finances-Régisseur Périscolaire.
Caractéristiques du poste
Cycles de travail : 37h / 37h30 / 39h sur 4.5 jours par semaine du lundi au vendredi
Caractéristiques du poste
Cycles de travail : 37h / 37h30 / 39h sur 4.5 jours par semaine du lundi au vendredi
Missions / conditions d'exercice
Tenir la régie de recettes Périscolaire (environ 2 500 000€ facturés annuellement)
Facturation pour la garderie du matin, la restauration scolaire, les temps d'accueils périscolaires du soir et du mercredi et extrascolaires
Gestion des encaissements (et lien avec l'unité Relations Usagers pour les encaissements physiques) et de l'ensemble des opérations comptables nécessaires à la bonne tenue de la régie, lien avec la Trésorerie principale, traitement des réclamations en lien avec le service Affaires scolaires et périscolaires
Tenir la régie d'avances pour les projets d'action éducative et soutenir administrativement les agents des Maisons de l'enfance dans la tenue de leur régie d'avances
Procéder aux paiements des sommes allouées aux établissements scolaires du 1er et 2nd degré au titre des actions éducatives financées en lien avec le service Affaires scolaires et périscolaires
Conseiller les responsables des Maisons de l'enfance dans la tenue de leurs régies d'avances
Assurer le suivi des recettes CAF perçues au titre des activités déployées par la Direction
Suivi des recettes perçues, vérification des écarts, réalisation de dossiers de demandes de financements, interlocuteur privilégié de la coordination CTG pour le suivi des données et orientations CAF...
Coordonner la commande publique de la direction en lien avec la responsable de service et les services opérationnels
Tenue des calendriers de passation, d'exécution et de renouvellement des marchés publics de la direction en lien avec la Direction des Ressources Financières (DRF)
Suivi des évolutions tarifaires et interface entre les services de la DRF pour le suivi des dysfonctionnements en cours de marché
Étude des besoins d'évolution des marchés publics de la direction pour s'adapter au mieux aux besoins avérés
Facturation pour la garderie du matin, la restauration scolaire, les temps d'accueils périscolaires du soir et du mercredi et extrascolaires
Gestion des encaissements (et lien avec l'unité Relations Usagers pour les encaissements physiques) et de l'ensemble des opérations comptables nécessaires à la bonne tenue de la régie, lien avec la Trésorerie principale, traitement des réclamations en lien avec le service Affaires scolaires et périscolaires
Tenir la régie d'avances pour les projets d'action éducative et soutenir administrativement les agents des Maisons de l'enfance dans la tenue de leur régie d'avances
Procéder aux paiements des sommes allouées aux établissements scolaires du 1er et 2nd degré au titre des actions éducatives financées en lien avec le service Affaires scolaires et périscolaires
Conseiller les responsables des Maisons de l'enfance dans la tenue de leurs régies d'avances
Assurer le suivi des recettes CAF perçues au titre des activités déployées par la Direction
Suivi des recettes perçues, vérification des écarts, réalisation de dossiers de demandes de financements, interlocuteur privilégié de la coordination CTG pour le suivi des données et orientations CAF...
Coordonner la commande publique de la direction en lien avec la responsable de service et les services opérationnels
Tenue des calendriers de passation, d'exécution et de renouvellement des marchés publics de la direction en lien avec la Direction des Ressources Financières (DRF)
Suivi des évolutions tarifaires et interface entre les services de la DRF pour le suivi des dysfonctionnements en cours de marché
Étude des besoins d'évolution des marchés publics de la direction pour s'adapter au mieux aux besoins avérés
Profils recherchés
Titulaire, Lauréat de concours et Contractuel(le)
Formation
Une formation et une expérience avérée dans le domaine de la comptabilité publique sera appréciée tout comme une expérience en tenue de régie de recette
Compétences et qualités
Capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités managériales
Capacité à rendre compte
Neutralité et discrétion professionnelle
Qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et organisation
Force de proposition
Capacité à fédérer et adaptabilité
Connaissance de la réglementation applicable aux régies de recettes et d'avances et dans une moindre mesure à la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine de la Commande publique
Formation
Une formation et une expérience avérée dans le domaine de la comptabilité publique sera appréciée tout comme une expérience en tenue de régie de recette
Compétences et qualités
Capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités managériales
Capacité à rendre compte
Neutralité et discrétion professionnelle
Qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et organisation
Force de proposition
Capacité à fédérer et adaptabilité
Connaissance de la réglementation applicable aux régies de recettes et d'avances et dans une moindre mesure à la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine de la Commande publique
Contact et modalités de candidature
Contact
Mesdames Lucie CARCOUET et Gwenaëlle FLAMANT au 04 72 51 45 56
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.