Régisseur d'avances et de recettes du Théâtre des Célestins F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230701135884
Publiée le 02/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Rue Charles Dullin - Théâtre des Céléstins, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
31/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).
Le Théâtre des Célestins, régie directe municipale de la Ville de Lyon, est une maison de création, de production et de diffusion de dimensions nationale et internationale dotée d'un budget de près de 8,5 millions d'euros.
Avec en moyenne par saison 110 000 spectateurs, 300 levers de rideau et près de 50 représentations en tournée en France et à l'étranger, les Célestins sont positionnés comme l'un des tous premiers théâtres de France.
Le Théâtre des Célestins s'emploie tout particulièrement à soutenir les écritures contemporaines et la diffusion d'œuvres émanant des plus grands théâtres européens.
L'administration du théâtre est constituée de six Equivalents Temps Plein (ETP), ainsi organisés :
- une Gestionnaire administratif, en charge des marchés publics, des conseils municipaux et suivi juridique,
- une Gestionnaire de paie intermittents,
- un.e Régisseur.euse d'avance et de recettes
- une Administratrice adjointe,
- un Administrateur.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).
Le Théâtre des Célestins, régie directe municipale de la Ville de Lyon, est une maison de création, de production et de diffusion de dimensions nationale et internationale dotée d'un budget de près de 8,5 millions d'euros.
Avec en moyenne par saison 110 000 spectateurs, 300 levers de rideau et près de 50 représentations en tournée en France et à l'étranger, les Célestins sont positionnés comme l'un des tous premiers théâtres de France.
Le Théâtre des Célestins s'emploie tout particulièrement à soutenir les écritures contemporaines et la diffusion d'œuvres émanant des plus grands théâtres européens.
L'administration du théâtre est constituée de six Equivalents Temps Plein (ETP), ainsi organisés :
- une Gestionnaire administratif, en charge des marchés publics, des conseils municipaux et suivi juridique,
- une Gestionnaire de paie intermittents,
- un.e Régisseur.euse d'avance et de recettes
- une Administratrice adjointe,
- un Administrateur.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous la responsabilité de l'Administrateur, vous avez pour mission principale de gérer la bonne tenue des comptes des trois régies du Théâtre :
- la régie d'avance et de recettes : avance de 15 000 € et recettes d'un montant annuel de 2 M€.
- la régie d'avance fonctionnement : avance de 35 000 €
- la régie payes et charges sociales : avance de 237 000 €.
Activités principales :
Tenue comptable et suivi réglementaire des régies des Célestins
- Tenue des comptes des 3 régies et saisie sur logiciel de comptabilité régie (Oxygéno)
- Exécution comptable sur Grand Livre
- Rapprochement bancaire
- Transmission des pièces et lien avec le pôle comptable de la délégation culture
- Interlocuteur privilégié de la Trésorerie municipale et du service de dépôt de fonds de la DRFiP
- Suivi administratif des 3 régies : arrêtés de nomination et de cessation d'activité, mise à jour des décisions applicables aux régies en lien avec la Direction des Finances de la collectivité, gestion des accès aux comptes en banque et procurations bancaires
- Application de la réglementation des régies et des préconisations de la Trésorerie et de la Direction des Finances
- Formation et encadrement des Régisseur.euses suppléant.es
- Tenir et mettre à jour des tableaux de suivi d'activité
Activités spécifiques et/ou secondaires
Régie d'avances fonctionnement des Célestins :
- Mise en paiement et remboursement sur facture des frais engagés par le personnel pour le compte du théâtre conformément à l'arrêté de régie
- Paiement des dépenses récurrentes payables uniquement en CB
- Gestion de caisse pour les avances mandataires et des CB attribuées aux mandataires
- Suivi des dépenses réalisées en tournées ou lors de créations de spectacles
- Réalisation des documents nécessaires à l'établissement des mandats de reconstitution des dépenses
Régie d'avance payes des Célestins
- Mise en paiement des salaires et des défraiements des intermittents
- Mise en paiement des charges sociales liées aux salaires des intermittents dans les délais impartis par les organismes sociaux
- Réalisation des documents nécessaires à l'établissement des mandats de reconstitution des dépenses
Régie de recettes et de dépenses des Célestins
- Paiement ou encaissement des sommes selon les modes de paiement prévus par l'acte constitutif de la régie
- Gestion des procédures d'encaissement et/ou de paiement dans les limites autorisées
- Vérification des caisses au quotidien
- Suivi et enregistrement des recettes fixées par l'arrêté de régie de recettes (billetterie, visites guidées, ventes d'ouvrages et catalogues, cessions de spectacles et d'ateliers pédagogiques etc..)
- Gestion des créances en régie prolongée à 120 jours et des mises en impayés en cas de dépassement du délai
- Dépôts des factures sous le portail chorus pro
- Encadrement comptable de la billetterie du théâtre (Chargé.es de billetterie et Responsable de billetterie) et suivi des procédures en lien avec la Trésorerie municipale.
- Réalisation des documents nécessaires à l'établissement des titres de recettes mensuels
- Collecte et versement des recettes à la Trésorerie municipale
- Gestion des dépôts de fonds
- Conseil aux équipes sur les modalités de vente et de tarification des spectacles, activités et évènement du théâtre
Conditions spécifiques d'exercice :
- 3 semaines de congés imposés lors de la fermeture estivale du théâtre
- la régie d'avance et de recettes : avance de 15 000 € et recettes d'un montant annuel de 2 M€.
- la régie d'avance fonctionnement : avance de 35 000 €
- la régie payes et charges sociales : avance de 237 000 €.
Activités principales :
Tenue comptable et suivi réglementaire des régies des Célestins
- Tenue des comptes des 3 régies et saisie sur logiciel de comptabilité régie (Oxygéno)
- Exécution comptable sur Grand Livre
- Rapprochement bancaire
- Transmission des pièces et lien avec le pôle comptable de la délégation culture
- Interlocuteur privilégié de la Trésorerie municipale et du service de dépôt de fonds de la DRFiP
- Suivi administratif des 3 régies : arrêtés de nomination et de cessation d'activité, mise à jour des décisions applicables aux régies en lien avec la Direction des Finances de la collectivité, gestion des accès aux comptes en banque et procurations bancaires
- Application de la réglementation des régies et des préconisations de la Trésorerie et de la Direction des Finances
- Formation et encadrement des Régisseur.euses suppléant.es
- Tenir et mettre à jour des tableaux de suivi d'activité
Activités spécifiques et/ou secondaires
Régie d'avances fonctionnement des Célestins :
- Mise en paiement et remboursement sur facture des frais engagés par le personnel pour le compte du théâtre conformément à l'arrêté de régie
- Paiement des dépenses récurrentes payables uniquement en CB
- Gestion de caisse pour les avances mandataires et des CB attribuées aux mandataires
- Suivi des dépenses réalisées en tournées ou lors de créations de spectacles
- Réalisation des documents nécessaires à l'établissement des mandats de reconstitution des dépenses
Régie d'avance payes des Célestins
- Mise en paiement des salaires et des défraiements des intermittents
- Mise en paiement des charges sociales liées aux salaires des intermittents dans les délais impartis par les organismes sociaux
- Réalisation des documents nécessaires à l'établissement des mandats de reconstitution des dépenses
Régie de recettes et de dépenses des Célestins
- Paiement ou encaissement des sommes selon les modes de paiement prévus par l'acte constitutif de la régie
- Gestion des procédures d'encaissement et/ou de paiement dans les limites autorisées
- Vérification des caisses au quotidien
- Suivi et enregistrement des recettes fixées par l'arrêté de régie de recettes (billetterie, visites guidées, ventes d'ouvrages et catalogues, cessions de spectacles et d'ateliers pédagogiques etc..)
- Gestion des créances en régie prolongée à 120 jours et des mises en impayés en cas de dépassement du délai
- Dépôts des factures sous le portail chorus pro
- Encadrement comptable de la billetterie du théâtre (Chargé.es de billetterie et Responsable de billetterie) et suivi des procédures en lien avec la Trésorerie municipale.
- Réalisation des documents nécessaires à l'établissement des titres de recettes mensuels
- Collecte et versement des recettes à la Trésorerie municipale
- Gestion des dépôts de fonds
- Conseil aux équipes sur les modalités de vente et de tarification des spectacles, activités et évènement du théâtre
Conditions spécifiques d'exercice :
- 3 semaines de congés imposés lors de la fermeture estivale du théâtre
Profils recherchés
Connaissances :
- Excellente connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement des régies de recettes et d'avances
- Connaissance du cadre juridique lié aux modalités d'embauche et de paie des intermittents du spectacle
- Connaissance appréciée pour les logiciels de billetterie du spectacle vivant
- Bonne connaissance fonctionnement des collectivités publiques
Savoir-faire :
- Excellente maitrise des procédures comptables et budgétaires
- Techniques de rapprochement bancaire, comptabilité en partie double, comptabilité analytique
- Maitrise des logiciels bureautiques et comptables
Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Autonomie, initiative et réactivité
- Sens de la communication
- Très bon relationnel et sens du travail en équipe.
Formation initiale et expérience professionnelles requises :
- Expérience exigée sur un poste similaire dans un établissement en régie directe et/ou collectivité territoriale
- Intérêt pour le spectacle vivant
- Excellente connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement des régies de recettes et d'avances
- Connaissance du cadre juridique lié aux modalités d'embauche et de paie des intermittents du spectacle
- Connaissance appréciée pour les logiciels de billetterie du spectacle vivant
- Bonne connaissance fonctionnement des collectivités publiques
Savoir-faire :
- Excellente maitrise des procédures comptables et budgétaires
- Techniques de rapprochement bancaire, comptabilité en partie double, comptabilité analytique
- Maitrise des logiciels bureautiques et comptables
Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Autonomie, initiative et réactivité
- Sens de la communication
- Très bon relationnel et sens du travail en équipe.
Formation initiale et expérience professionnelles requises :
- Expérience exigée sur un poste similaire dans un établissement en régie directe et/ou collectivité territoriale
- Intérêt pour le spectacle vivant
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.