Archiviste
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230701142131
Publiée le 28/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants. Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Oullins (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
27/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'archiviste élabore et met en œuvre la politique de collecte, de conservation, de traitement des archives pour le compte de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Animation et pilotage du service
- élaboration du projet de service : orientations et objectifs
- élaboration de la politique d'archivage de la Commune
- élaboration de bilans d'activités du service
- gestion des moyens budgétaires et subventions
- gestion des moyens humains (encadrement de l'agent en reclassement (0,4 ETP), de stagiaires...)
- veille sur les évolutions et mutations dans le domaine des archives
- participation aux projets transversaux de la commune et au pôle ressources
- participation aux réunions de pôle culture, sport, vie associative
- participation au réseau des archivistes
Activité 2 : Collecte, traitement archivistique et relations avec les services producteurs
- archives contemporaines : collecte, quel que soit le support, traitement et mise en place de tableaux de tri
- archives modernes : classement (cadre de 1926) et élaboration d'instruments de recherche type répertoires numériques
- conseil pour la création d'arborescences, fourniture d'outils d'aide à la gestion documentaire (TG, outils de traitement numérique...)
- mise en place d'un archivage électronique
- gestion des éliminations réglementaires
- gestion des magasins (opérations de récolement, de refoulement, de localisation, décontamination...)
- animation des relations avec les services producteurs : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures
- suivi des actions de conservation : programmation de la restauration et de la numérisation de documents, entretien des magasins
- recherches à l'intention des publics internes et externes (administratives, généalogiques, historiques) et suivi des prêts
- accueil du public et accompagnement à la recherche
- élaboration du projet de service : orientations et objectifs
- élaboration de la politique d'archivage de la Commune
- élaboration de bilans d'activités du service
- gestion des moyens budgétaires et subventions
- gestion des moyens humains (encadrement de l'agent en reclassement (0,4 ETP), de stagiaires...)
- veille sur les évolutions et mutations dans le domaine des archives
- participation aux projets transversaux de la commune et au pôle ressources
- participation aux réunions de pôle culture, sport, vie associative
- participation au réseau des archivistes
Activité 2 : Collecte, traitement archivistique et relations avec les services producteurs
- archives contemporaines : collecte, quel que soit le support, traitement et mise en place de tableaux de tri
- archives modernes : classement (cadre de 1926) et élaboration d'instruments de recherche type répertoires numériques
- conseil pour la création d'arborescences, fourniture d'outils d'aide à la gestion documentaire (TG, outils de traitement numérique...)
- mise en place d'un archivage électronique
- gestion des éliminations réglementaires
- gestion des magasins (opérations de récolement, de refoulement, de localisation, décontamination...)
- animation des relations avec les services producteurs : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures
- suivi des actions de conservation : programmation de la restauration et de la numérisation de documents, entretien des magasins
- recherches à l'intention des publics internes et externes (administratives, généalogiques, historiques) et suivi des prêts
- accueil du public et accompagnement à la recherche
Profils recherchés
Compétences (savoir, connaissance / savoir-faire, aptitude / savoir être, comportement / savoir-faire faire, encadrement)
Savoir/connaissance :
- Formation supérieure en archivistique
- Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
- Pratique des logiciels Avenio (gestion archives), Ajaris (gestion photothèque), Sédit (gestion budgétaire)
Savoir-faire/aptitude :
- Méthode, rigueur, organisation, autonomie
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être/comportement :
- Qualités relationnelles
- Sens de la pédagogie
- Esprit d'équipe
Savoir-faire faire/encadrement :
- Aptitude à l'encadrement d'équipe et à la direction de projet
Savoir/connaissance :
- Formation supérieure en archivistique
- Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales
- Pratique des logiciels Avenio (gestion archives), Ajaris (gestion photothèque), Sédit (gestion budgétaire)
Savoir-faire/aptitude :
- Méthode, rigueur, organisation, autonomie
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être/comportement :
- Qualités relationnelles
- Sens de la pédagogie
- Esprit d'équipe
Savoir-faire faire/encadrement :
- Aptitude à l'encadrement d'équipe et à la direction de projet
Contact et modalités de candidature
Contact
0472397313
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature par mail à : recrutement@ville-oullins.fr
Ou par courrier :
HÔTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO - BP 87
69923 OULLINS CEDEX
Ou par courrier :
HÔTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO - BP 87
69923 OULLINS CEDEX
Adresse de l'employeur
OULLINS-PIERRE-BENITE
>HOTEL DE VILLE
69600 OULLINS CEDEX
>HOTEL DE VILLE
69600 OULLINS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.