Agent d'accueil
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Offre n° O069230801151376
Publiée le 04/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
10/10/2023
Date limite de candidature
03/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Routes, Logistique et Nouvelles Mobilités a pour objectif de créer les conditions visant à rendre le meilleur service aux usagers. Il intervient sur les routes départementales et facilite la mobilité des Rhodaniens. Les missions logistiques du Pôle se réalisent dans les services territorialisés, au contact des usagers mais aussi dans les services centraux par le biais d'outils globaux mis à disposition comme l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et la reprographie.
Nous recherchons notre futur agent d'accueil !
L'équipe est composée de 9 agents répartis sur les missions d'accueil à l'Hôtel du Département mais également à l'Immeuble Le Sévigné.
Nous recherchons notre futur agent d'accueil !
L'équipe est composée de 9 agents répartis sur les missions d'accueil à l'Hôtel du Département mais également à l'Immeuble Le Sévigné.
Missions / conditions d'exercice
_ Assurer dans le cadre de l'accueil mutualisé l'accueil physique et téléphonique des usagers en les renseignant (information de premier niveau) et les orientant, tant au Sévigné qu'à l'Hôtel du Département (Perron B et accueil commun État/Département)
_ Assurer la réception, l'impression, la saisie et l'acheminement dans le cadre de la dématérialisation des courriers à la signature du Président, du Directeur Général des Services et des élus, puis la saisie et la mise sous plis
_ Réaliser des travaux administratifs pour le secrétariat du Président ou de la Direction générale, le Cabinet et la Direction de la communication et du Protocole
_ Consulter quotidiennement la messagerie vocale et transmettre les messages au DGA d'astreinte
_ Participer à des événements institutionnels
_ Distribuer le courrier des élus, réceptionner les journaux et magazines remis par le courrier et les dispatcher en salle de lecture
_ Gérer une trentaine de badges de parking pour le sévigné
_ Tenir des tableaux quotidiens à jour pour effectuer des statistiques
_ Assurer la réception, l'impression, la saisie et l'acheminement dans le cadre de la dématérialisation des courriers à la signature du Président, du Directeur Général des Services et des élus, puis la saisie et la mise sous plis
_ Réaliser des travaux administratifs pour le secrétariat du Président ou de la Direction générale, le Cabinet et la Direction de la communication et du Protocole
_ Consulter quotidiennement la messagerie vocale et transmettre les messages au DGA d'astreinte
_ Participer à des événements institutionnels
_ Distribuer le courrier des élus, réceptionner les journaux et magazines remis par le courrier et les dispatcher en salle de lecture
_ Gérer une trentaine de badges de parking pour le sévigné
_ Tenir des tableaux quotidiens à jour pour effectuer des statistiques
Profils recherchés
_ À l'aise pour apporter des renseignements
_ Vous avez le sens de l'écoute et vous vous exprimez correctement
_ Vous êtes rigoureux
_ Vous possédez une bonne capacité à utiliser les logiciels informatiques
_ Une première expérience significative dans des activités similaires serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'utilisation du Pack Office n'a pas de secret pour vous !
_ Vous avez le sens de l'écoute et vous vous exprimez correctement
_ Vous êtes rigoureux
_ Vous possédez une bonne capacité à utiliser les logiciels informatiques
_ Une première expérience significative dans des activités similaires serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'utilisation du Pack Office n'a pas de secret pour vous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature au lien ci-dessus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.