Chargé d'évènementiel et d'animation locale F/H - Mairie du 1er arrdt
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230901185533
Publiée le 13/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place Sathonay, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
13/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
Le Cabinet de la Mairie du 1er arrondissement, rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, est composé de 5 agents-es, placés-es sous l'autorité du Directeur de Cabinet de l'arrondissement.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
Le Cabinet de la Mairie du 1er arrondissement, rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, est composé de 5 agents-es, placés-es sous l'autorité du Directeur de Cabinet de l'arrondissement.
Missions / conditions d'exercice
Vous participez à la conception des évènements, aux réunions publiques et aux animations locales, dont vous assurez la gestion, la préparation, le suivi et la mise en œuvre opérationnelle, en lien avec les partenaires et prestataires.
Activités principales :
- Préparation, accompagnement et soutien technique aux manifestions sportives, culturelles, inter-associatives, et festives produites par la mairie du 1er, ou par des structures associatives du territoire (aide à la production), présentiel lors des événements et réalisation de bilans
- Accompagnement, expertise et soutien technique à l'équipe d'élus-es pour le montage d'évènements
- Etude et suivi, en lien avec la Direction des Evènements et Animation, des projets Tout l'Monde Dehors, Fête de la Musique, Fête des Lumières, Fête de l'eau
- Suivi des " Occupations Temporaires de l'Espace Public " (OTEP)
- Mise en œuvre et suivi des expositions en mairie du 1er
Activités spécifiques et/ou secondaires :
- Ponctuellement, co-gestion de projets transversaux et multithématiques (implantation de mobiliers urbains par exemple), avec une montée en expertise sur " économie sociale et solidaire, économie du partage, économie circulaire "
- Accueil téléphonique et physique (en renfort)
Conditions spécifiques d'exercice et/ou avantages du poste :
- Présence sur site en fonction des évènements (possibilité le soir et le week-end)
- Forte disponibilité
- Possibilité de pallier l'absence de la chargée de communication, et/ou des assistants-es du cabinet.
- Télétravail possible selon les règles en vigueur et les nécessités de service
Lieu de travail : Mairie du 1er arrondissement - 2 place Sathonay - 69001 Lyon
Horaires : Base de 38h ou 38h45 hebdomadaires
Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT
Niveau d'expérience : 0-2 ans
Niveau du poste : BG2
Activités principales :
- Préparation, accompagnement et soutien technique aux manifestions sportives, culturelles, inter-associatives, et festives produites par la mairie du 1er, ou par des structures associatives du territoire (aide à la production), présentiel lors des événements et réalisation de bilans
- Accompagnement, expertise et soutien technique à l'équipe d'élus-es pour le montage d'évènements
- Etude et suivi, en lien avec la Direction des Evènements et Animation, des projets Tout l'Monde Dehors, Fête de la Musique, Fête des Lumières, Fête de l'eau
- Suivi des " Occupations Temporaires de l'Espace Public " (OTEP)
- Mise en œuvre et suivi des expositions en mairie du 1er
Activités spécifiques et/ou secondaires :
- Ponctuellement, co-gestion de projets transversaux et multithématiques (implantation de mobiliers urbains par exemple), avec une montée en expertise sur " économie sociale et solidaire, économie du partage, économie circulaire "
- Accueil téléphonique et physique (en renfort)
Conditions spécifiques d'exercice et/ou avantages du poste :
- Présence sur site en fonction des évènements (possibilité le soir et le week-end)
- Forte disponibilité
- Possibilité de pallier l'absence de la chargée de communication, et/ou des assistants-es du cabinet.
- Télétravail possible selon les règles en vigueur et les nécessités de service
Lieu de travail : Mairie du 1er arrondissement - 2 place Sathonay - 69001 Lyon
Horaires : Base de 38h ou 38h45 hebdomadaires
Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT
Niveau d'expérience : 0-2 ans
Niveau du poste : BG2
Profils recherchés
- Formation en gestion et administration d'entreprises ou d'évènements culturels souhaitée
CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
- Organisation publique, institutionnelle et politique
- Principes de fonctionnement administratif de la Fonction Publique Territoriale
- Territoire, réseaux de partenaires, tissu associatif et culturel local
- Règles protocolaires
- Procédures marchés publics
- Pack Office et Internet
- Gestion des bases de données
- Techniques de communication événementielle
- Elaboration d'un budget et suivi de sa réalisation
- Rétro planning
- Techniques d'animation de réunions et de prise de note
- Gestion du stress
QUALITES
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation, rigueur et méthode
- Réactivité et polyvalence
- Autonomie
- Créativité et capacité à être force de proposition
- Aisance relationnelle, diplomatie, écoute, discrétion
CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
- Organisation publique, institutionnelle et politique
- Principes de fonctionnement administratif de la Fonction Publique Territoriale
- Territoire, réseaux de partenaires, tissu associatif et culturel local
- Règles protocolaires
- Procédures marchés publics
- Pack Office et Internet
- Gestion des bases de données
- Techniques de communication événementielle
- Elaboration d'un budget et suivi de sa réalisation
- Rétro planning
- Techniques d'animation de réunions et de prise de note
- Gestion du stress
QUALITES
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation, rigueur et méthode
- Réactivité et polyvalence
- Autonomie
- Créativité et capacité à être force de proposition
- Aisance relationnelle, diplomatie, écoute, discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.