Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230901188133
Publiée le 15/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Mornant (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/10/2023
Date limite de candidature
15/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueillir, orienter, renseigner le public ;
Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers ;
Instruire et constituer les actes d'état civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres ;
Assurer la polyvalence au service cimetière et élections
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers ;
Instruire et constituer les actes d'état civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres ;
Assurer la polyvalence au service cimetière et élections
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative de l'accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion et traitement des dossiers CNI, passeports et autres titres
* Inscription sur les listes électorales
* Gestion du courrier (récupération du courrier à la poste, arrivée, enregistrement, affranchissement, départ)
* Assurer le secrétariat du service Accueil
* Gestion de l'affichage et mise à disposition de documents en mairie
* Gestion du recensement citoyen
* Gestion des réservations de salles et remise des clés
Gestion administrative de l'état civil :
* Accueil physique et téléphonique du public (mariages, naissances, décès, demandes d'actes...)
* Enregistrement de tous les actes d'état-civil
* Mise à jour et tenue des registres d'état-civil
* Surveillance de la consultation des registres
* Préparation des parrainages civils, mariages
* Gestion des élections :
- Organisation et participation aux scrutins (permanences, procurations, dépouillement)
- Mise en place des bureaux de vote et du matériel nécessaire
- Organisation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- Edition des cartes d'électeurs
Suivi et gestion du cimetière :
* Délivrance et contrôle des titres de concessions
* Création et mise à jour des dossiers de concessions
* Suivi des demandes de travaux dans l'enceinte des cimetières
* Mise à jour et veille au respect du règlement
* Tenue des différents registres
* Suivi et coordination des procédures de reprise des concessions
Gestion du recensement : Répartition par secteur des équipes lors du recensement de la population
Jury d'assises :
* Organisation et envoi des convocations
* Tirage au sort pour la commune de Mornant et les communes du canton
* Suivi administratif en lien avec la Préfecture et le TGI
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion et traitement des dossiers CNI, passeports et autres titres
* Inscription sur les listes électorales
* Gestion du courrier (récupération du courrier à la poste, arrivée, enregistrement, affranchissement, départ)
* Assurer le secrétariat du service Accueil
* Gestion de l'affichage et mise à disposition de documents en mairie
* Gestion du recensement citoyen
* Gestion des réservations de salles et remise des clés
Gestion administrative de l'état civil :
* Accueil physique et téléphonique du public (mariages, naissances, décès, demandes d'actes...)
* Enregistrement de tous les actes d'état-civil
* Mise à jour et tenue des registres d'état-civil
* Surveillance de la consultation des registres
* Préparation des parrainages civils, mariages
* Gestion des élections :
- Organisation et participation aux scrutins (permanences, procurations, dépouillement)
- Mise en place des bureaux de vote et du matériel nécessaire
- Organisation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- Edition des cartes d'électeurs
Suivi et gestion du cimetière :
* Délivrance et contrôle des titres de concessions
* Création et mise à jour des dossiers de concessions
* Suivi des demandes de travaux dans l'enceinte des cimetières
* Mise à jour et veille au respect du règlement
* Tenue des différents registres
* Suivi et coordination des procédures de reprise des concessions
Gestion du recensement : Répartition par secteur des équipes lors du recensement de la population
Jury d'assises :
* Organisation et envoi des convocations
* Tirage au sort pour la commune de Mornant et les communes du canton
* Suivi administratif en lien avec la Préfecture et le TGI
Profils recherchés
Expérience souhaitée en état civil et funéraire
Connaissances en droit civil, en droit funéraire, en état-civil (mariages, élections, décès...)
Connaître les techniques de secrétariat
Autonomie dans l'organisation
Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Garant de l'image du service public : présentéisme, travail à temps complet, ponctualité, rigueur, sens de l'écoute et du service public)
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir travailler en équipe et détenir des qualités relationnelles
Savoir gérer son temps et prioriser son travail
Connaissances en droit civil, en droit funéraire, en état-civil (mariages, élections, décès...)
Connaître les techniques de secrétariat
Autonomie dans l'organisation
Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Garant de l'image du service public : présentéisme, travail à temps complet, ponctualité, rigueur, sens de l'écoute et du service public)
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir travailler en équipe et détenir des qualités relationnelles
Savoir gérer son temps et prioriser son travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0478440046
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à adresser à ressourceshumaines@ville-mornant.fr
Adresse de l'employeur
MORNANT
>PLACE DE LA MAIRIE
69440 MORNANT
>PLACE DE LA MAIRIE
69440 MORNANT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.