Régisseur.euse mandataire au Kiosque Infos démarches (KID) espace familles
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230901194176
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEURBANNE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
26/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du.de la coordinateur.trice de l'unité régie, vous serez en charge des missions suivantes :
* Régisseur.euse mandataire (ou régisseur.euse mandataire suppléant.e) des régies de recettes restauration/périscolaire, activités de Chamagnieu et établissements d'accueil des jeunes enfants (EAJE)
* Soutien aux différents régisseurs.euses principaux dans les activités de suivi et de gestion comptable
* Régisseur.euse mandataire (ou régisseur.euse mandataire suppléant.e) des régies de recettes restauration/périscolaire, activités de Chamagnieu et établissements d'accueil des jeunes enfants (EAJE)
* Soutien aux différents régisseurs.euses principaux dans les activités de suivi et de gestion comptable
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir les familles pour les encaissements et répondre à toute question et/ou réclamation relative aux recettes des régies
* Suivre les consommations et préparer les facturations en fonction de règles de gestion
* Saisir les règlements, régularisations, titrements, certificats administratifs et répondre aux sollicitations du service des finances
* Traiter les demandes d'inscriptions périscolaires et les modifications de fréquentation, y compris de façon dématérialisée sur le portail familles
* Suivre comptablement les régies à la demande d'un.e régisseur.euse principal.e
* Soutenir, en cas de besoins l'équipe de l'unité population scolaire (en charge des inscriptions scolaires et extra-scolaires)
* Participer à l'organisation de l'accueil 1er niveau de l'espace KID (Kiosque Infos démarches) et à la vie de cet espace partagé d'accueil
* Suivre les consommations et préparer les facturations en fonction de règles de gestion
* Saisir les règlements, régularisations, titrements, certificats administratifs et répondre aux sollicitations du service des finances
* Traiter les demandes d'inscriptions périscolaires et les modifications de fréquentation, y compris de façon dématérialisée sur le portail familles
* Suivre comptablement les régies à la demande d'un.e régisseur.euse principal.e
* Soutenir, en cas de besoins l'équipe de l'unité population scolaire (en charge des inscriptions scolaires et extra-scolaires)
* Participer à l'organisation de l'accueil 1er niveau de l'espace KID (Kiosque Infos démarches) et à la vie de cet espace partagé d'accueil
Profils recherchés
o Notion de base en comptabilité publique et fonctionnement d'une régie de
recettes
o Connaissance des fonctionnements d'une collectivité territoriale
o Connaissance des fonctionnements des écoles
Accueil du public, notamment en situation complexe
o Suivi comptable des régies de recettes
o Maitrise des outils bureautiques
o Utilisation d'un logiciel professionnel spécialisé
o Rédaction
o Bienveillance
o Écoute active
o Travail en collectif
o Rigueur dans la manipulation et le suivi des fonds publics
recettes
o Connaissance des fonctionnements d'une collectivité territoriale
o Connaissance des fonctionnements des écoles
Accueil du public, notamment en situation complexe
o Suivi comptable des régies de recettes
o Maitrise des outils bureautiques
o Utilisation d'un logiciel professionnel spécialisé
o Rédaction
o Bienveillance
o Écoute active
o Travail en collectif
o Rigueur dans la manipulation et le suivi des fonds publics
Contact
Contact
0478036767
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 26 octobre 2023.
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/regisseur.euse-mandataire-au-kiosque-infos-demarches-kid-espace-familles
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/regisseur.euse-mandataire-au-kiosque-infos-demarches-kid-espace-familles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.