Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle œuvre à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France en Province, constituée de 16 bibliothèques, propose près de 3,5 millions de documents et de nombreux services novateurs (actions culturelles de proximité, bibliothèque numérique, automatisation des prêts…).
Le service Finances, composé d’une équipe de 8 agents, supervise les achats et la comptabilité en recettes et dépenses pour l’ensemble du réseau, ainsi que la rédaction des délibérations et décisions en lien avec l’activité de la structure.

En votre qualité de Gestionnaire Marchés publics, vous évoluez au sein du service Finances de la Bibliothèque et vous êtes placé sous la responsabilité du responsable du Service. Vous êtes le référent.e des marchés publics au sein de la Bibliothèque et assurez à cet effet le suivi des marchés publics et achats de la Bibliothèque de la Part Dieu et de son réseau, hors travaux. Vous effectuez la gestion administrative des procédures du Mapa à l’Appel d’offre, en lien avec les services de la Commande publique et de la Direction des Affaires Culturelles. Vous garantissez la bonne exécution des marchés.

Activités :
- Animation de réunions de sourcing et référencement de fournisseurs potentiels (secteur culturel, informatique, numérique, de maintenance multi-technique)
- Recensement des besoins et accompagnement des services dans le choix des procédures, élaboration des fiches d'initialisation du besoin
- Rédaction des pièces administratives, techniques et financière; et des rapports d'analyse des offres
- Suivi de l'exécution des marchés (avenants, pénalités, mises en demeure, révision...)
- Renseignement des tableaux de suivi des achats de la Bibliothèque municipale
- Contribution à la mise en place du SPASER (schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables)

Rémunération et avantages : Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime de fin d'année + prime annuelle + tickets restaurants + COS

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Savoirs :
Règlementation de la commande et des marchés publics
Cadre juridique général (pièces justificatives, contrats, conventions, etc
Règles de la comptabilité publique (M57)

Savoir-faire :
Coordination des processus et procédures administratives d’achat public
Animation de réunions
Capacités rédactionnelles
Tenue de tableurs

Savoir-être :
Rigueur, organisation,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Sens du relationnel
Initiative et autonomie

Diplôme en lien avec le juridique ou les marchés publics ou expérience similaire