Assistant de direction commande publique H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230901201660
Publiée le 27/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
146 rue Pierre Corneille, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
LA MISSION DU POLE :
Le Pôle Performance et Prospective facilite la mise en œuvre de 12 politiques publiques du Département. Il accompagne les services de la collectivité dans leur performance économique et sociale. Le Pôle Performance et Prospective assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d'affaires juridiques et d'assurances, d'achats, de systèmes d'informations, de développement du numérique, d'évaluation des politiques publiques et de suivi des structures partagées avec d'autres entités telles que les Archives départementales et métropolitaines.
Au sein du pôle Performance et Prospective et du service commande publique, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction.
Véritable interface avec le chef de service et les collaborateurs, l'assistant de direction détient un véritable rôle de support administratif et organisationnel. Il est prêt à relever le défi de l'assistance de direction des cadres de la direction.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L'équipe est composée d'une douzaine de collaborateurs (dont 2 chefs de bureau, 4 conseillers marchés, 2 assistants marchés, 1 acheteur) avec qui vous êtes amené(e) à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service.
Le Pôle Performance et Prospective facilite la mise en œuvre de 12 politiques publiques du Département. Il accompagne les services de la collectivité dans leur performance économique et sociale. Le Pôle Performance et Prospective assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d'affaires juridiques et d'assurances, d'achats, de systèmes d'informations, de développement du numérique, d'évaluation des politiques publiques et de suivi des structures partagées avec d'autres entités telles que les Archives départementales et métropolitaines.
Au sein du pôle Performance et Prospective et du service commande publique, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction.
Véritable interface avec le chef de service et les collaborateurs, l'assistant de direction détient un véritable rôle de support administratif et organisationnel. Il est prêt à relever le défi de l'assistance de direction des cadres de la direction.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L'équipe est composée d'une douzaine de collaborateurs (dont 2 chefs de bureau, 4 conseillers marchés, 2 assistants marchés, 1 acheteur) avec qui vous êtes amené(e) à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
ADMINISTRATION (à hauteur de 70%)
En appui au service, vous assurez l'assistance du chef de service et des cadres du service :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Assurer la gestion des courriers
o Organiser des réunions et les commissions d'appels d'offre
o Tenir et suivre les tableaux de bord du service
o Rédiger des rapports, des comptes rendus
o Suivre les relations extérieures et partenaires (convention UGAP, centrales d'achats ...)
o Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
SUPPORT A LA MISSION MARCHES (à hauteur de 30%)
o Procéder à la mise en ligne des publicités et des avis d'attribution
o Assurer la préparation de la notification notamment par la constitution du dossier et l'édition des courriers
o Garantir la complétude des dossiers dans le respect de la règlementation en vigueur
o Participer à la gestion des procédures avec les conseillers marchés et les gérer (suivi des avenants, des actes de sous-traitance...)
o Reporter et alerter de tous dysfonctionnements liés à la commande publique.
ADMINISTRATION (à hauteur de 70%)
En appui au service, vous assurez l'assistance du chef de service et des cadres du service :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Assurer la gestion des courriers
o Organiser des réunions et les commissions d'appels d'offre
o Tenir et suivre les tableaux de bord du service
o Rédiger des rapports, des comptes rendus
o Suivre les relations extérieures et partenaires (convention UGAP, centrales d'achats ...)
o Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
SUPPORT A LA MISSION MARCHES (à hauteur de 30%)
o Procéder à la mise en ligne des publicités et des avis d'attribution
o Assurer la préparation de la notification notamment par la constitution du dossier et l'édition des courriers
o Garantir la complétude des dossiers dans le respect de la règlementation en vigueur
o Participer à la gestion des procédures avec les conseillers marchés et les gérer (suivi des avenants, des actes de sous-traitance...)
o Reporter et alerter de tous dysfonctionnements liés à la commande publique.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
o Recherchez-vous la diversité des tâches et disposez-vous d'une forte capacité d'organisation ?
o Êtes-vous rigoureux et savez-vous faire preuve de discrétion ?
o Êtes-vous capable de vous adapter au changement et de gérer les priorités ?
o Avez le goût du contact humain et aimez-vous travailler en équipe ?
Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion et de l'assistanat de direction.
VOTRE BOITE À OUTILS :
Les logiciels bureautiques n'ont pas de secret pour vous !
Vous avez une connaissance du métier d'assistant(e) de direction.
Des connaissances de la fonction publique seront appréciées.
o Recherchez-vous la diversité des tâches et disposez-vous d'une forte capacité d'organisation ?
o Êtes-vous rigoureux et savez-vous faire preuve de discrétion ?
o Êtes-vous capable de vous adapter au changement et de gérer les priorités ?
o Avez le goût du contact humain et aimez-vous travailler en équipe ?
Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion et de l'assistanat de direction.
VOTRE BOITE À OUTILS :
Les logiciels bureautiques n'ont pas de secret pour vous !
Vous avez une connaissance du métier d'assistant(e) de direction.
Des connaissances de la fonction publique seront appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
aurelien.jehan@rhone.fr
Informations complémentaires
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.