Fonction pivot, vous serez en relation fréquente avec le Maire, la direction générale, les
partenaires institutionnels et la population, vous serez chargé(e) :
CONCEPTION ET PILOTAGE ÉVÈNEMENTIEL
Participation à l'élaboration de la stratégie de communication évènementielle
Mise en œuvre de la communication évènementielle : scénographie, recherche et suivi
des prestataires événementiels, coordination avec les services municipaux, mise en place
terrain et logistique, bilans des manifestations.
Négociation avec les prestataires et les fournisseurs.
Élaboration des documents de communication, suivi de leur production et de leur
diffusion
Assurer une présence sur les événements de leur préparation à leur démontage
Évaluer les opérations conduites
Travailler en " mode projet " avec les différents acteurs lors de la mise en place des
manifestations municipales d'envergure.
Benchmark/veille sur les prestataires, les animations...
COMMUNICATION EVENEMENTIELLE
Collaborer à l'élaboration des outils papier ou multimédia
Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
Mettre en page des documents graphiques simples (Photoshop, Indesign)
Produire des présentations Powerpoint et de courtes vidéos
Rédiger des articles pour le web et assurer les mises en ligne, rédiger des communiqués
de presse sur les évènements
Alimenter les réseaux sociaux de la Ville via des contenus adaptés
SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Gestion administrative et financière des actions évènementielles
Rédiger des courriers aux administrés et des comptes rendus
Rédiger et suivre les marchés publics
Mettre à jour les panneaux lumineux
Préparer les lettres de commande, assurer le suivi de l'exécution budgétaire
Assurer le suivi des stocks avec les autres membres de l'équipe