Agent d'accueil Direction Familles
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Offre n° O069231001234354
Publiée le 25/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE ROBERT, Francheville (Rhône)
Poste à pourvoir le
29/11/2023
Date limite de candidature
23/11/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du responsable du pôle administratif et de la Directrice Familles, l'agent d'accueil est en charge des missions détaillées ci-après :
Missions / conditions d'exercice
Accueil des familles
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés en fonction de leur demande (petite enfance, enfance, jeunesse)
- Prise des rendez-vous PIAF
- Assistance à la création et gestion du portail famille
- Aide à l'inscription aux services périscolaires et extrascolaires
Gestion administrative Petite Enfance, Enfance, Jeunesse
- Gestion des demandes des familles sur la boîte mail dédiée
- Calcul du Quotient familial / Gestion des attestations CAF
- Traitement des demandes de prélèvement automatique
- Suivi des litiges de facturation en lien avec les responsables de structures
Gestion budgétaire Petite Enfance
- Etablissement des bons de commandes
- Validation des factures
Assurer le secrétariat de la Direction
- Gestion du courrier entrant / sortant / Mise sous pli
- Scan des dossiers
- Suivi des parafeurs
- Gestion des fournitures
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés en fonction de leur demande (petite enfance, enfance, jeunesse)
- Prise des rendez-vous PIAF
- Assistance à la création et gestion du portail famille
- Aide à l'inscription aux services périscolaires et extrascolaires
Gestion administrative Petite Enfance, Enfance, Jeunesse
- Gestion des demandes des familles sur la boîte mail dédiée
- Calcul du Quotient familial / Gestion des attestations CAF
- Traitement des demandes de prélèvement automatique
- Suivi des litiges de facturation en lien avec les responsables de structures
Gestion budgétaire Petite Enfance
- Etablissement des bons de commandes
- Validation des factures
Assurer le secrétariat de la Direction
- Gestion du courrier entrant / sortant / Mise sous pli
- Scan des dossiers
- Suivi des parafeurs
- Gestion des fournitures
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du secteur petite enfance, enfance et jeunesse
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du con-tact, écrit)
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à rendre compte
Lieu de travail : Maison Jacques Faure
Temps de travail et particularités : 37h30
25 jours de Congés annuels + 14 jours de RTT
- Connaissance du secteur petite enfance, enfance et jeunesse
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du con-tact, écrit)
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à rendre compte
Lieu de travail : Maison Jacques Faure
Temps de travail et particularités : 37h30
25 jours de Congés annuels + 14 jours de RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0478590266
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation par mai à :
recrutement@mairie-francheville69.fr
ou par courrier :
Mairie de Francheville
Monsieur le Maire
1 RUE DU ROBERT
69340 FRANCHEVILLE
recrutement@mairie-francheville69.fr
ou par courrier :
Mairie de Francheville
Monsieur le Maire
1 RUE DU ROBERT
69340 FRANCHEVILLE
Adresse de l'employeur
FRANCHEVILLE
>1 RUE ROBERT
69340 FRANCHEVILLE
>1 RUE ROBERT
69340 FRANCHEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.