Gestionnaire services techniques et marchés publics
Offre n° O069231001240843
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GLEIZE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché aux services finances, marchés publics et techniques
Temps complet
Temps complet
Missions / conditions d'exercice
Les missions de ce poste sont :
Gestionnaire Marchés publics de tous les marchés de la commune :
Sous la responsabilité du responsable finances, marchés publics,
- Assurer la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et cellule de la Direction et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation ;
- Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
- Réponse aux demandes d'informations des candidats aux marchés publics (constitution des dossiers et présentation des offres, délais)
- Organisation et convocation des réunions de travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés
- Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
- Secrétariat du service de la commande publique : courrier, téléphone, accueil, réception des plis des offres
- Engagement et suivi des commandes et factures du service (publicité BOAMP, abonnements...)
- Conception de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d'offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
- Archivage des marchés (papier, dématérialisé)
Gestionnaire services techniques
Sous la responsabilité du directeur des services techniques,
- Assurer le suivi administratif des ERP : visites obligatoires de la commission de sécurité et mise à jour des dossiers des ERP communaux
- Assurer le suivi de l'ADAP et des travaux effectués dans les bâtiments et la voirie
- Faire toutes les autorisations de travaux, déclarations préalables ou permis de construire pour le compte de la commune dans le cadre des chantiers
- Assister administrativement le directeur des services techniques
Gestionnaire Marchés publics de tous les marchés de la commune :
Sous la responsabilité du responsable finances, marchés publics,
- Assurer la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et cellule de la Direction et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation ;
- Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
- Réponse aux demandes d'informations des candidats aux marchés publics (constitution des dossiers et présentation des offres, délais)
- Organisation et convocation des réunions de travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés
- Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
- Secrétariat du service de la commande publique : courrier, téléphone, accueil, réception des plis des offres
- Engagement et suivi des commandes et factures du service (publicité BOAMP, abonnements...)
- Conception de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d'offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
- Archivage des marchés (papier, dématérialisé)
Gestionnaire services techniques
Sous la responsabilité du directeur des services techniques,
- Assurer le suivi administratif des ERP : visites obligatoires de la commission de sécurité et mise à jour des dossiers des ERP communaux
- Assurer le suivi de l'ADAP et des travaux effectués dans les bâtiments et la voirie
- Faire toutes les autorisations de travaux, déclarations préalables ou permis de construire pour le compte de la commune dans le cadre des chantiers
- Assister administrativement le directeur des services techniques
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
Bonne connaissance juridique des procédures de marchés publics.
Maîtrise M14, M 57
Connaissance de l'environnement des collectivités
SAVOIR ETRE
Aptitudes relationnelles, discrétion
RELATIONS DE TRAVAIL
Trésorerie publique, Préfecture, fournisseur, agent de la commune
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
Néant
Bonne connaissance juridique des procédures de marchés publics.
Maîtrise M14, M 57
Connaissance de l'environnement des collectivités
SAVOIR ETRE
Aptitudes relationnelles, discrétion
RELATIONS DE TRAVAIL
Trésorerie publique, Préfecture, fournisseur, agent de la commune
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
Néant
Contact
Contact
0487018463
Informations complémentaires
Transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse e-mail : rh@mairie-gleize.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.