Chef de bureau administratif et financier

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069231101263120
Publiée le 21/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
SCE DES RESSOURCES HUMAINES
69483 LYON CEDEX 03
Lieu de travail
ST ROMAIN EN GAL
Poste à pourvoir le
19/01/2024
Date limite de candidature
21/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA MISSION DU POLE :
Au sein du pôle éducation et attractivité et de la direction du musée et sites gallo-romains de Saint-Romain-en-Gal, nous recherchons notre futur chef de bureau administratif et financier prêt à relever de nouveaux défis.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
Sous la responsabilité du chef de service ressources - adjoint au directeur, vous supervisez l'activité de votre équipe composée d'un gestionnaire comptable et d'un assistant administratif.
Poste ressources, vous êtes amené à travailler en transversalité avec les autres services opérationnels du musée.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez, avec votre équipe, la gestion budgétaire, comptable et administrative du musée ainsi que la rédaction et le suivi des pièces administratives des marchés publics et conventions du musée:
o Piloter, coordonner le bureau administratif et financier et encadrer les ressources humaines sous sa responsabilité.
o Recenser les besoins et définir la politique achat du musée en lien avec le chef de service ressources.
o Rédiger le volet administratif des dossiers de consultation et coordonner l'analyse des offres avec les services opérationnels et le chef de service ressources.
o Rédiger, coordonner et contrôler les conventions en lien avec les services opérationnels du musée.
o Préparer les budgets en dépenses et en recettes du musée et veiller à leur bonne exécution (compte administratif 2022 : 1,9 m. d'euros inscrits en dépenses et 0,77 m. d'euros en recettes).
o Assurer la continuité du service comptable du musée pendant les absences du gestionnaire comptable et financier (saisie des engagements, des mandatements et des titres de recette...).
o Superviser l'activité liée à la gestion des ressources humaines du musée (57 postes permanents et une quinzaine de vacataires, stagiaires, et CDD) : contrôle d'états et réponses à des demandes centralisées
Profils recherchés
Diplôme niveau IV à niveau III spécialisé en comptabilité et gestion, ou gestion des entreprises et des administrations avec une expérience en milieu culturel.
* Vous faites preuve d'une capacité à traiter des informations, à rédiger et reformuler un besoin.
* Vos compétences rédactionnelles et de synthèse sont reconnues et vous aimez traiter de domaines variés.
* Vous avez une bonne connaissance des techniques comptables, d'achats et de commande publique des collectivités territoriales.
* Vous faites preuve d'un sens de l'organisation et de la priorisation et d'une capacité à travailler en transversalité et à faire usage de pédagogie.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Office), internet, intranet, messagerie.

Contact

Contact
0472617777
Informations complémentaires
1. Échange téléphonique de 20 minutes avec le conseiller en charge du recrutement
2. Entretien avec le manager et le conseiller

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.