Un-e responsable de service Applications Financières
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Offre n° O069231101263411
Publiée le 22/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
24/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques...) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l'évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants...). Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l'optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
La direction des Finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils. Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l'activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance, la mise en œuvre d'outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI...).
Au sein de la direction des Finances, le service " Applications financières et data " a la charge du suivi, du maintien des logiciels de gestion financière de la Ville dont il assure la maîtrise d'ouvrage, le bon fonctionnement et les évolutions, ainsi que la mise en synergie avec l'ensemble des autres outils de la Ville. Il est garant de la chaine de dématérialisation comptable.
Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ce challenge ambitieux et inspirant.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques...) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l'évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants...). Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l'optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.
La direction des Finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils. Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l'activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance, la mise en œuvre d'outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI...).
Au sein de la direction des Finances, le service " Applications financières et data " a la charge du suivi, du maintien des logiciels de gestion financière de la Ville dont il assure la maîtrise d'ouvrage, le bon fonctionnement et les évolutions, ainsi que la mise en synergie avec l'ensemble des autres outils de la Ville. Il est garant de la chaine de dématérialisation comptable.
Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ce challenge ambitieux et inspirant.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du-de la directeur-trice de projets / coordinateur-trice ressources et sphère comptable, il/elle assure les fonctions de responsable du service " Applications financières et data", composé de 3 agents permanents.
Il/elle est le garant de la conformité de l'outil de gestion financière aux dispositions budgétaires et comptables règlementaires dont il /elle assure par ailleurs les évolutions fonctionnelles opportunes au regard des évolutions métier et des projets structurants de la collectivité sur la fonction budgétaire, comptable et financière. Il/elle est le garant de la sécurisation et de la fiabilité de la chaîne de dématérialisation comptable de la ville, dont il/elle supervise le maintien permanent en conditions opérationnelles.
Il/elle est moteur dans la définition, en partenariat avec la direction des systèmes d'information et de la transformation numérique, et les autres services de la direction des Finances, du système d'information financière cible. Il/elle est, dans son champ de compétence, force de proposition pour toute évolution de nature à optimiser, sécuriser et moderniser les pratiques comptables et budgétaires des responsables administratifs et financiers, responsables de pôles comptables et agents comptables de la Ville.
Il/elle contribue activement aux réflexions menées en interne à la direction sur le champ de l'optimisation et de la modernisation de la gestion comptable et budgétaire au sein de la Ville, il/elle conduit dans ce cadre toute réflexion propre à faire émerger les projets outils qui peuvent être conduits en ce sens, directement ou indirectement, par son service. Il/elle contribue en lien avec le / la directeur-trice de projets / coordinateur-trice ressources aux travaux des instances nationales et réseaux professionnels (SNP, AFIGESE, ...etc.) où la Ville est représentée.
Il / elle participe à la réflexion et au développement des outils data au sein de la direction des Finances et notamment des nouveaux outils dits " EPM " en lien avec l'ensemble des outils de gestion de la donnée existants (dont Business Object). Il est en lien privilégié avec le chargé de mission Pilotage de données et de la performance.
Activités principales :
1. Encadrement et animation du service
- Manager les agents du service, organiser le travail de l'équipe, la planification et la répartition des activités
- Concevoir les outils de planification et les procédures de contrôle de l'activité du service
- Piloter et animer les réunions d'équipe, assurer la diffusion de l'information auprès du service, repérer et réguler les dysfonctionnements internes
- Conduire les projets et missions du service, en assurer la communication et la valorisation interne et en externe à la direction des Finances
- Informer, alerter, faire valider et rendre compte à sa hiérarchie des résultats des projets et activités sous sa responsabilité
- Superviser les principales étapes de gestion RH du service placé sous sa responsabilité : plans de formation, promotions internes, recrutements, évaluations annuelles, etc.
- Responsabiliser ses collaborateurs, favoriser la prise d'initiatives, contribuer à leur développement professionnel, améliorer leurs pratiques professionnelles
2. Pilotage du logiciel de gestion
- Piloter, en tant que référent fonctionnel et administrateur des outils de la chaine comptable, l'ensemble du système d'information financier de la Ville de Lyon, en collaboration étroite avec le responsable applicatif à la DSITN
- Garantir, aux côtés de la DSITN, le maintien en conditions opérationnelles permanent des outils du SI financier dépendants de la direction
- Coordonner la mise en œuvre et l'utilisation des différents modules de gestion financière et comptable (gestion financière, subvention, immobilisation, marchés ...), et des différents outils composant la chaîne de dématérialisation
- Faire évoluer l'ensemble des modules du produit en fonction des procédures de la Ville et des besoins des utilisateurs
- Garantir le paramétrage fonctionnel et le contrôle de version des produits
- Réaliser l'analyse et contribuer au paramétrage des outils en fonction des évolutions réglementaires
- Promouvoir les interfaces avec les autres outils métiers ou comptables
- Piloter la mise à jour de la base documentaire fonctionnelle
- Concevoir, organiser, animer les formations pour les nouveaux utilisateurs
- Recenser les différentes demandes et élaborer des préconisations/solutions/réponses
- Piloter tout projet outils en lien avec la fonction financière
- Travailler en collaboration avec les partenaires internes (services de la direction des finances, DSIT et autres directions de la Ville de Lyon)
- Travailler en collaboration avec les partenaires externes (éditeur informatique, recette des finances)
- Contribuer aux travaux conduits au niveau national sur les évolutions outils en lien avec les fonctions financières
3. Développement des outils de gestion de la donnée
- En lien avec le chargé de mission Pilotage de données et de la performance, participer à la production de nouveaux outils informatiques nécessaires à l'activité financière
- Participer à la rédaction du dictionnaire de données et à son maintien dans le temps
- Participer à la définition des concepts métiers en requête SQL
- Rationnaliser les rapports produits et les données fournis à des tiers pour tendre vers une " Single Source Of Truth "
- Sous la supervision du chargé de mission et en lien avec la structure de gouvernance de l'outil EPM, contribuer au maintien en condition opérationnelle de l'outil
- Être force de proposition pour l'expérimentation ou le déploiement d'outils nouveaux propre à moderniser les pratiques financières de la ville
- Coordonner la production d'états de gestion autour du logiciel de gestion financière
- Assurer leur diffusion et leur promotion auprès des utilisateurs
Activités spécifiques :
Supervision de la rubrique système d'information financière de l'intranet de la ville
- Gérer le contenu de la rubrique en lien avec l'ensemble des services de la direction
Conditions spécifiques d'exercice :
Nous vous proposons également de continuer à développer vos compétences grâce à la formation continue, et la richesse des métiers, projets et thématiques abordés. Nous vous offrons, enfin, un environnement de travail à l'abri des aléas économiques, où la continuité de service est primordiale. Nous vous garantissons des conditions de travail qui vous permettent de préserver votre qualité de vie personnelle, notamment avec la possibilité de télé-travailler jusqu'à 2 jours par semaine. Vous pourrez bénéficier d'un Plan de Déplacement avec une prise en charge à 75% de vos abonnements de transport en commun, des tickets restaurants, une participation employeur à la mutuelle de la collectivité, et des prestations proposées par le Comité des uvres Sociales dans les domaines social, culturel et sportif.
Horaires : 38h45 avec CP et 22 RTT selon la réglementation en vigueur
Il/elle est le garant de la conformité de l'outil de gestion financière aux dispositions budgétaires et comptables règlementaires dont il /elle assure par ailleurs les évolutions fonctionnelles opportunes au regard des évolutions métier et des projets structurants de la collectivité sur la fonction budgétaire, comptable et financière. Il/elle est le garant de la sécurisation et de la fiabilité de la chaîne de dématérialisation comptable de la ville, dont il/elle supervise le maintien permanent en conditions opérationnelles.
Il/elle est moteur dans la définition, en partenariat avec la direction des systèmes d'information et de la transformation numérique, et les autres services de la direction des Finances, du système d'information financière cible. Il/elle est, dans son champ de compétence, force de proposition pour toute évolution de nature à optimiser, sécuriser et moderniser les pratiques comptables et budgétaires des responsables administratifs et financiers, responsables de pôles comptables et agents comptables de la Ville.
Il/elle contribue activement aux réflexions menées en interne à la direction sur le champ de l'optimisation et de la modernisation de la gestion comptable et budgétaire au sein de la Ville, il/elle conduit dans ce cadre toute réflexion propre à faire émerger les projets outils qui peuvent être conduits en ce sens, directement ou indirectement, par son service. Il/elle contribue en lien avec le / la directeur-trice de projets / coordinateur-trice ressources aux travaux des instances nationales et réseaux professionnels (SNP, AFIGESE, ...etc.) où la Ville est représentée.
Il / elle participe à la réflexion et au développement des outils data au sein de la direction des Finances et notamment des nouveaux outils dits " EPM " en lien avec l'ensemble des outils de gestion de la donnée existants (dont Business Object). Il est en lien privilégié avec le chargé de mission Pilotage de données et de la performance.
Activités principales :
1. Encadrement et animation du service
- Manager les agents du service, organiser le travail de l'équipe, la planification et la répartition des activités
- Concevoir les outils de planification et les procédures de contrôle de l'activité du service
- Piloter et animer les réunions d'équipe, assurer la diffusion de l'information auprès du service, repérer et réguler les dysfonctionnements internes
- Conduire les projets et missions du service, en assurer la communication et la valorisation interne et en externe à la direction des Finances
- Informer, alerter, faire valider et rendre compte à sa hiérarchie des résultats des projets et activités sous sa responsabilité
- Superviser les principales étapes de gestion RH du service placé sous sa responsabilité : plans de formation, promotions internes, recrutements, évaluations annuelles, etc.
- Responsabiliser ses collaborateurs, favoriser la prise d'initiatives, contribuer à leur développement professionnel, améliorer leurs pratiques professionnelles
2. Pilotage du logiciel de gestion
- Piloter, en tant que référent fonctionnel et administrateur des outils de la chaine comptable, l'ensemble du système d'information financier de la Ville de Lyon, en collaboration étroite avec le responsable applicatif à la DSITN
- Garantir, aux côtés de la DSITN, le maintien en conditions opérationnelles permanent des outils du SI financier dépendants de la direction
- Coordonner la mise en œuvre et l'utilisation des différents modules de gestion financière et comptable (gestion financière, subvention, immobilisation, marchés ...), et des différents outils composant la chaîne de dématérialisation
- Faire évoluer l'ensemble des modules du produit en fonction des procédures de la Ville et des besoins des utilisateurs
- Garantir le paramétrage fonctionnel et le contrôle de version des produits
- Réaliser l'analyse et contribuer au paramétrage des outils en fonction des évolutions réglementaires
- Promouvoir les interfaces avec les autres outils métiers ou comptables
- Piloter la mise à jour de la base documentaire fonctionnelle
- Concevoir, organiser, animer les formations pour les nouveaux utilisateurs
- Recenser les différentes demandes et élaborer des préconisations/solutions/réponses
- Piloter tout projet outils en lien avec la fonction financière
- Travailler en collaboration avec les partenaires internes (services de la direction des finances, DSIT et autres directions de la Ville de Lyon)
- Travailler en collaboration avec les partenaires externes (éditeur informatique, recette des finances)
- Contribuer aux travaux conduits au niveau national sur les évolutions outils en lien avec les fonctions financières
3. Développement des outils de gestion de la donnée
- En lien avec le chargé de mission Pilotage de données et de la performance, participer à la production de nouveaux outils informatiques nécessaires à l'activité financière
- Participer à la rédaction du dictionnaire de données et à son maintien dans le temps
- Participer à la définition des concepts métiers en requête SQL
- Rationnaliser les rapports produits et les données fournis à des tiers pour tendre vers une " Single Source Of Truth "
- Sous la supervision du chargé de mission et en lien avec la structure de gouvernance de l'outil EPM, contribuer au maintien en condition opérationnelle de l'outil
- Être force de proposition pour l'expérimentation ou le déploiement d'outils nouveaux propre à moderniser les pratiques financières de la ville
- Coordonner la production d'états de gestion autour du logiciel de gestion financière
- Assurer leur diffusion et leur promotion auprès des utilisateurs
Activités spécifiques :
Supervision de la rubrique système d'information financière de l'intranet de la ville
- Gérer le contenu de la rubrique en lien avec l'ensemble des services de la direction
Conditions spécifiques d'exercice :
Nous vous proposons également de continuer à développer vos compétences grâce à la formation continue, et la richesse des métiers, projets et thématiques abordés. Nous vous offrons, enfin, un environnement de travail à l'abri des aléas économiques, où la continuité de service est primordiale. Nous vous garantissons des conditions de travail qui vous permettent de préserver votre qualité de vie personnelle, notamment avec la possibilité de télé-travailler jusqu'à 2 jours par semaine. Vous pourrez bénéficier d'un Plan de Déplacement avec une prise en charge à 75% de vos abonnements de transport en commun, des tickets restaurants, une participation employeur à la mutuelle de la collectivité, et des prestations proposées par le Comité des uvres Sociales dans les domaines social, culturel et sportif.
Horaires : 38h45 avec CP et 22 RTT selon la réglementation en vigueur
Profils recherchés
De formation supérieure en finances publiques, vous savez manager une équipe et maîtrisez les éléments d'un Système d'information financier, des finances publiques et/ou marchés publics et avez des connaissances en bases de données relationnelles (SQL, MCD, MDL). Vous aimez analyser les données, avez l'habitude de conduire des projets en lien avec le changement, et savez être force de proposition. Une expérience sur un poste similaire sera fortement appréciée. Vous maitrisez également les logiciels bureautiques et présentez une appétence pour les outils innovants.
Vous savez écouter, faire preuve de pédagogie et avez le sens du dialogue. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse, tout comme votre rigueur, méthode et organisation seront vos atouts pout réussir dans vos missions.
Vous savez écouter, faire preuve de pédagogie et avez le sens du dialogue. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse, tout comme votre rigueur, méthode et organisation seront vos atouts pout réussir dans vos missions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.