Responsable administratif - Ecole de Musique (H/F)
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Offre n° O069231101268629
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ecole de musique Jean-Wiener, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/01/2024
Date limite de candidature
27/12/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L'école de musique Jean-Wiener de Vénissieux compte plus de 500 élèves pour une équipe de 28 enseignants. Le projet de l'établissement est centré sur la pratique collective et la motivation de l'élève, dans un esprit d'innovation pédagogique et de complémentarité des apprentissages. S'inscrivant dans le cadre plus large du schéma métropolitain des enseignements artistiques, l'activité de l'école Jean-Wiener se concentre sur l'accompagnement du projet artistique des élèves amateurs, la pratique collective dès le plus jeune âge (dispositif Débutant par l'Orchestre) et le choix de modules de formation dès le 2ème cycle. S'appuyant sur une saison artistique de programmation de concerts et spectacles, les enseignants sont invités à créer un lien solide entre apprentissages techniques et expériences scéniques pour les élèves. Une attention particulière est apporté au milieu scolaire, au lien avec les structures culturelles de la ville, aux partenaires socio-culturels vénissians ainsi qu'aux écoles de musique du bassin de vie des Portes du Sud. Le/la responsable administratif et financier assure la gestion administrative générale du service. Il/elle appuie le directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (rôle d'alerte sur les échéances). Il/elle est le pivot entre le fonctionnement interne et les autres services municipaux, à ce titre il est associé à tous les sujets impliquant le budget du service, l'emploi, l'organisationnel et la communication.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire et financière du service
Préparer et suivre le budget de fonctionnement et d'investissement.
Assurer les relations avec les prestataires de services et planifie leur intervention, en lien avec la direction.
Assurer le suivi des subventions allouées au service, dépôt de dossiers et suivi des perceptions.
Assurer le suivi du matériel et coordonne la gestion/acquisition du parc instrumental.
Participer à l'élaboration des marchés reliés au service et suivre l'engagement de leur prestation.
Administration générale
Rédiger les rapports et les notes de service et s'assurer de leur application.
Organiser la circulation de l'information interne au service.
Organiser et coordonner les relations courantes avec les services ressources de la ville.
Représenter l'établissement dans des groupes de travail municipaux.
Coordonner l'entretien du bâtiment et la régie avec la DP et les prestataires.
Suivre les conventions avec les partenaires.
Action culturelle
Coordonner la communication du service en interne et avec la DRC et conçoit certains supports.
Coordonner et assurer la diffusion (courrier, mailing, supports papier, internet) de la communication évènementielle et institutionnelle.
Coordonner et assurer la diffusion (courrier, mailing, supports papier, internet) de la communication évènementielle et institutionnelle.
Assurer le suivi et le respect des plannings et des procédures avec les enseignants référents de projets.
Rechercher et mobiliser les moyens nécessaires à la réalisation des actions culturelles retenues chaque saison.
Participation aux réunions impliquant des ressources financières.
Cycles de travail : 37.5h
Informations complémentaires : Horaire administratif conforme au fonctionnement du service au public. 9h-12h / 13h-17h30 du lundi au vendredi Horaires ponctuels en soirée (jusqu'à 23h) et week-end (samedi et dimanche) lors des pics d'activité en renfort : inscriptions, évènements de la programmation, ... Organisation en 37,5h : CA + RTT
Préparer et suivre le budget de fonctionnement et d'investissement.
Assurer les relations avec les prestataires de services et planifie leur intervention, en lien avec la direction.
Assurer le suivi des subventions allouées au service, dépôt de dossiers et suivi des perceptions.
Assurer le suivi du matériel et coordonne la gestion/acquisition du parc instrumental.
Participer à l'élaboration des marchés reliés au service et suivre l'engagement de leur prestation.
Administration générale
Rédiger les rapports et les notes de service et s'assurer de leur application.
Organiser la circulation de l'information interne au service.
Organiser et coordonner les relations courantes avec les services ressources de la ville.
Représenter l'établissement dans des groupes de travail municipaux.
Coordonner l'entretien du bâtiment et la régie avec la DP et les prestataires.
Suivre les conventions avec les partenaires.
Action culturelle
Coordonner la communication du service en interne et avec la DRC et conçoit certains supports.
Coordonner et assurer la diffusion (courrier, mailing, supports papier, internet) de la communication évènementielle et institutionnelle.
Coordonner et assurer la diffusion (courrier, mailing, supports papier, internet) de la communication évènementielle et institutionnelle.
Assurer le suivi et le respect des plannings et des procédures avec les enseignants référents de projets.
Rechercher et mobiliser les moyens nécessaires à la réalisation des actions culturelles retenues chaque saison.
Participation aux réunions impliquant des ressources financières.
Cycles de travail : 37.5h
Informations complémentaires : Horaire administratif conforme au fonctionnement du service au public. 9h-12h / 13h-17h30 du lundi au vendredi Horaires ponctuels en soirée (jusqu'à 23h) et week-end (samedi et dimanche) lors des pics d'activité en renfort : inscriptions, évènements de la programmation, ... Organisation en 37,5h : CA + RTT
Profils recherchés
Formation
Gestion administration publique (droit gestion administration), Expérience sur poste similaire
Compétences et qualités
Analyser un projet, une démarche.
Créer des outils de suivi analytique.
Communiquer, maitriser des délais
Négocier
Adaptation et organisation
Autonomie réactivité
Diplomatie et médiation
Discretion professionnelle et sens du service public
Intérêt pour les pratiques artistiques
Gestion budgétaire et comptable.
Principes généraux du droit et droit administratif public
Techniques de rédaction administrative.
Environnement et fonction du système français de l'enseignement artistique.
Expertise en bureautique
Gestion administration publique (droit gestion administration), Expérience sur poste similaire
Compétences et qualités
Analyser un projet, une démarche.
Créer des outils de suivi analytique.
Communiquer, maitriser des délais
Négocier
Adaptation et organisation
Autonomie réactivité
Diplomatie et médiation
Discretion professionnelle et sens du service public
Intérêt pour les pratiques artistiques
Gestion budgétaire et comptable.
Principes généraux du droit et droit administratif public
Techniques de rédaction administrative.
Environnement et fonction du système français de l'enseignement artistique.
Expertise en bureautique
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Martin BOUVERESSE au 04.37.25.02.77
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.