Agent.e comptable chargé.e des approvisionnements
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069231201276682
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16e ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du.de la responsable du service achats et commande publique, vous avez pour missions :
* La gestion, le suivi du matériel et l'exécution financière et comptable des procédures d'approvisionnement des directions et services municipaux notamment sur des segments d'achat transversaux (vêtements de travail, EPI, imprimés administratifs, fournitures et petit matériel de bureau, abonnements et documentation technique, presse locale, titres de transports, mobiliers de bureau, consommables informatiques, ...) ;
* La gestion des budgets des marchés transversaux pour le compte des directions et services municipaux ;
* D'assurer les relations clients/fournisseurs avec les services internes, et d'assurer le traitement des relations avec les fournisseurs extérieurs ;
* D'assister le.la responsable du service achats et commande publique dans le cadre de la préparation des marchés.
* La gestion, le suivi du matériel et l'exécution financière et comptable des procédures d'approvisionnement des directions et services municipaux notamment sur des segments d'achat transversaux (vêtements de travail, EPI, imprimés administratifs, fournitures et petit matériel de bureau, abonnements et documentation technique, presse locale, titres de transports, mobiliers de bureau, consommables informatiques, ...) ;
* La gestion des budgets des marchés transversaux pour le compte des directions et services municipaux ;
* D'assurer les relations clients/fournisseurs avec les services internes, et d'assurer le traitement des relations avec les fournisseurs extérieurs ;
* D'assister le.la responsable du service achats et commande publique dans le cadre de la préparation des marchés.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du processus complet d'approvisionnement sur le périmètre d'achat et suivi administratif :
* Contrôler et suivre les commandes (notamment dotations en vêtements de travail, et EPI), en lien avec le logiciel métier et en concertation avec les directions et services partenaires ;
* Participer à la définition des besoins des services et directions bénéficiaires et aux réunions de suivi ;
* Apporter conseil et accompagnement aux services gestionnaires sur les segments d'achat du périmètre ;
* Exécuter les marchés publics et mener des actions dans le domaine de la logistique :
o Préparer les commandes en concertation avec les agents.es/services/directions bénéficiaires et les fournisseurs ;
o Élaborer, activer des bons de commandes et assurer les engagements ;
o Suivre les livraisons, en concertation avec les services utilisateurs et les fournisseurs : contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises, déconditionnement, évacuation emballages ;
o Tenir les permanences de distribution le cas échéant ;
* Gérer les litiges internes et externes ;
* Assurer le suivi, la gestion et l'inventaire des stocks sur le périmètre d'achat ;
* Procéder au réapprovisionnement ;
* Informer les services utilisateurs sur la consommation de leur budget respectif dédié au périmètre achat concerné ;
* Informer le.la responsable du service sur le suivi du stock et de consommation du budget du périmètre achat dédié ;
* Accompagner le.la responsable du service dans le cadre de la préparation des marchés ;
* Participer aux réunions de suivi avec les services et directions partenaires ;
* Se charger de la veille documentaire (réglementaire et technique) sur les besoins spécifiques du périmètre d'achat ;
* Élaboration de tableaux de bord (indicateurs) : consommation des dépenses et suivi des stocks.
Exécution financière et comptable des marchés du périmètre d'achat :
* Élaborer, activer les bons de commandes et assurer les engagements ;
* Assurer le suivi comptable ;
* Liquider et mandater les factures (via la carte achat, le cas échéant) ;
* Gérer et suivi les litiges comptables avec les fournisseurs ;
* Accompagner la.le responsable de service dans le cadre de la préparation des marchés du périmètre d'achat ;
* Assister la.le responsable de service dans la préparation budgétaire ;
* Procéder à une analyse rétrospective de l'évolution des consommations par famille achats.
* Contrôler et suivre les commandes (notamment dotations en vêtements de travail, et EPI), en lien avec le logiciel métier et en concertation avec les directions et services partenaires ;
* Participer à la définition des besoins des services et directions bénéficiaires et aux réunions de suivi ;
* Apporter conseil et accompagnement aux services gestionnaires sur les segments d'achat du périmètre ;
* Exécuter les marchés publics et mener des actions dans le domaine de la logistique :
o Préparer les commandes en concertation avec les agents.es/services/directions bénéficiaires et les fournisseurs ;
o Élaborer, activer des bons de commandes et assurer les engagements ;
o Suivre les livraisons, en concertation avec les services utilisateurs et les fournisseurs : contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises, déconditionnement, évacuation emballages ;
o Tenir les permanences de distribution le cas échéant ;
* Gérer les litiges internes et externes ;
* Assurer le suivi, la gestion et l'inventaire des stocks sur le périmètre d'achat ;
* Procéder au réapprovisionnement ;
* Informer les services utilisateurs sur la consommation de leur budget respectif dédié au périmètre achat concerné ;
* Informer le.la responsable du service sur le suivi du stock et de consommation du budget du périmètre achat dédié ;
* Accompagner le.la responsable du service dans le cadre de la préparation des marchés ;
* Participer aux réunions de suivi avec les services et directions partenaires ;
* Se charger de la veille documentaire (réglementaire et technique) sur les besoins spécifiques du périmètre d'achat ;
* Élaboration de tableaux de bord (indicateurs) : consommation des dépenses et suivi des stocks.
Exécution financière et comptable des marchés du périmètre d'achat :
* Élaborer, activer les bons de commandes et assurer les engagements ;
* Assurer le suivi comptable ;
* Liquider et mandater les factures (via la carte achat, le cas échéant) ;
* Gérer et suivi les litiges comptables avec les fournisseurs ;
* Accompagner la.le responsable de service dans le cadre de la préparation des marchés du périmètre d'achat ;
* Assister la.le responsable de service dans la préparation budgétaire ;
* Procéder à une analyse rétrospective de l'évolution des consommations par famille achats.
Profils recherchés
* Bonnes connaissances en comptabilité publique ;
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
* Maîtrise des notions de base en matière d'exécution des marchés publics ;
* Maîtrise des principes de gestion de stock, méthodes d'entreposage et organisation du référencement ;
* Maîtrise de l'outil informatique et de progiciels comptables;
* Maîtrise de la navigation sur Internet ;
* Maîtrise des procédures, protocoles et réglementations spécifiques à son domaine ;
* Communiquer régulièrement et rendre compte du travail ;
* Rôle de conseil auprès des directions ;
* Travail de manière autonome, en transversalité et/ou en équipe ;
* Adaptation aux changements et aux diverses situations ;
* Rigueur dans l'organisation ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation et de l'anticipation.
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
* Maîtrise des notions de base en matière d'exécution des marchés publics ;
* Maîtrise des principes de gestion de stock, méthodes d'entreposage et organisation du référencement ;
* Maîtrise de l'outil informatique et de progiciels comptables;
* Maîtrise de la navigation sur Internet ;
* Maîtrise des procédures, protocoles et réglementations spécifiques à son domaine ;
* Communiquer régulièrement et rendre compte du travail ;
* Rôle de conseil auprès des directions ;
* Travail de manière autonome, en transversalité et/ou en équipe ;
* Adaptation aux changements et aux diverses situations ;
* Rigueur dans l'organisation ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation et de l'anticipation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036767
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 31 décembre 2023.
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/agent.e-comptable-charge.e-des-approvisionnements
https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/agent.e-comptable-charge.e-des-approvisionnements
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.