Responsable de l'atelier courrier et reprographie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069231201276865
Publiée le 22/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16e ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
11/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du service Assemblées et vie institutionnelle de la Direction générale des services, vous prenez en charge les missions de management, de modernisation et de production opérationnelle.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'encadrement des agents.es de l'atelier éditique (courrier et reprogragraphie) : animation d'équipe, organisation du plan de charge, participation opérationnelle à l'activité au quotidien, conseil auprès des directions sur leurs besoins, suivi RH de l'équipe...
* Coordonner le suivi administratif et financier de l'activité en lien avec la direction et la cellule administrative et financière : bons de commande, service fait et facturation, suivi du budget et de la commande publique.
* Assurer l'interface avec les fournisseurs et les prestataires externes : suivi des prestations (contrats de location de machines, maintenance, consommables, etc...).
* Développer une culture et une démarche de prospective sur les besoins prévisionnels des directions (reprographie, mise sous pli, affranchissement), mettre en place des outils de suivi d'activité, de prévision et de reporting.
* Participer à la conduite du projet de dématérialisation du courrier de la collectivité, chantier stratégique qui sera conduit en 2024 : appui à l'équipe projet, (participation aux groupes de travail, finalisation des process, choix des outils, locaux, formation des agents...), co- pilotage du déploiement opérationnel dans les directions, accompagnement des agents.es en charge du courrier dans l'évolution de leurs activités et leurs compétences, animation de la communauté métier des utilisateurs.
* Coordonner le suivi administratif et financier de l'activité en lien avec la direction et la cellule administrative et financière : bons de commande, service fait et facturation, suivi du budget et de la commande publique.
* Assurer l'interface avec les fournisseurs et les prestataires externes : suivi des prestations (contrats de location de machines, maintenance, consommables, etc...).
* Développer une culture et une démarche de prospective sur les besoins prévisionnels des directions (reprographie, mise sous pli, affranchissement), mettre en place des outils de suivi d'activité, de prévision et de reporting.
* Participer à la conduite du projet de dématérialisation du courrier de la collectivité, chantier stratégique qui sera conduit en 2024 : appui à l'équipe projet, (participation aux groupes de travail, finalisation des process, choix des outils, locaux, formation des agents...), co- pilotage du déploiement opérationnel dans les directions, accompagnement des agents.es en charge du courrier dans l'évolution de leurs activités et leurs compétences, animation de la communauté métier des utilisateurs.
Profils recherchés
* Connaissances
o Organisation des collectivités et de la fonction publique territoriale
o Conduite de projet
o Animation de groupes de travail et d'utilisateurs
* Savoir-faire
o Maîtrise des outils informatiques et de reprographie (Acrobat pro et quite imposing)
o Capacité rédactionnelle et de synthèse
* Savoir être et attitudes requises
o Aptitude à encadrer une équipe en proximité
o Capacité d'organisation et d'adaptation
o Sens du travail en équipe et en transversalité
o Qualité d'écoute, de dialogue et de négociation
o Organisation des collectivités et de la fonction publique territoriale
o Conduite de projet
o Animation de groupes de travail et d'utilisateurs
* Savoir-faire
o Maîtrise des outils informatiques et de reprographie (Acrobat pro et quite imposing)
o Capacité rédactionnelle et de synthèse
* Savoir être et attitudes requises
o Aptitude à encadrer une équipe en proximité
o Capacité d'organisation et d'adaptation
o Sens du travail en équipe et en transversalité
o Qualité d'écoute, de dialogue et de négociation
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036767
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 1er janvier 2024 : https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/responsable-de-l-atelier-courrier-et-reprographie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.