Assistant(e) de gestion des ressources humaines

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Offre n° O069231201278353
Publiée le 04/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
GENAS
PLACE DU GENERAL DE GAULLE
69741 GENAS CEDEX
Lieu de travail
GENAS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de l'adjointe au directeur des ressources humaines, vous assurez l'organisation des formations et l'assistance au recrutement. Vous exercez également, en soutien, des missions relatives à la paie.
Missions / conditions d'exercice
Gestion RH
* Instruire diverses procédures de gestion administrative
* Participer à la chaîne de gestion des dossiers des agents (invalidité, pensions, etc.)
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Conserver les actes et suivre les différentes positions administratives
* Préparer et suivre les instances de dialogue social

Gestion administrative de la formation des agents
* Elaborer, en lien avec le DRH, le plan de formation et assurer sa mise en œuvre
* Recueillir les besoins de formation des agents et des services et les accompagner dans leur démarche de formation (orientation, conseil, ...)
* Renseigner les agents sur les droits (et devoirs) en matière de formation, d'aide à la mobilité et à la reconversion professionnelle
* Accompagner les agents dans le cadre de la période préparatoire au reclassement et du maintien dans l'emploi
* Assurer la gestion administrative et financières des candidatures et actions de formations (convocations, commandes de prestation, réservation des salles et de la logistique...)
* Organiser et préparer l'intervention des formateurs (édition des attestations de présence, récupération des bilans des stagiaires...)
* Gérer et réaliser le suivi de l'inscription des agents auprès du CNFPT
* Participer au suivi du budget et assurer le reporting financier lié au recrutement et à la formation
* Elaborer les bons de commande liées à la formation et au recrutement

Gestion administrative des dossiers de recrutement
* Mettre en forme et correction des profils de poste et mise à jour des fiches individuelles de poste (en lien avec le DRH)
* Organiser la communication des offres
* Assurer le suivi des candidatures et l'information des candidats
* Organiser les session d'entretiens de recrutement
* Elaborer un règlement d'accueil des stagiaires et assure le suivi des demandes de stage
* Assurer le suivi de la consommation des lignes intérim, du marché intérim et des bons de commande

Collecte et transmission des éléments variables de paie
* Intégrer les éléments mensuels variables de chaque service dans le tableau de bord dédié
* Vérifier la complétude de chaque dossier et le rattachement des pièces justificatives
* Transmettre les pièces et dossiers dans les délais impartis pour travailler en synergie avec le gestionnaire de paye

Suivi des dossiers professionnels des agents
* Gérer les congés et les cycles de travail des agents
* Gérer les absences, les maladies, les absences statutaires et les déclarations d'accident du travail

Accueil physique, téléphonique, mails
* Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, et relayer les demandes vers l'interlocuteur compétent
* Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques et informatiques

Tri, classement et archivage des documents
* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
* Archiver les documents relatifs aux dossiers fermés
* Classer les documents relatifs aux dossiers archivés

Participation à la gestion budgétaire et comptable du service
* Assurer la gestion des bons de commande et des factures du service

Profils recherchés
* Expérience dans un service RH d'une collectivité territoriale
* Maîtrise des procédures de recrutement
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques
* Aisance rédactionnelle
* Facilité à travailler avec les chiffres

Contact

Contact
0472471118
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er Janvier 2024 – Ouvert aux agents contractuels et titulaires – Temps complet (37h30 hebdomadaires + 16 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + CNAS + participation employeur à la prévoyance

Dossier de candidature à adresser par mail à recrutement-drh@ville-genas.fr à l'attention de monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas comportant :
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Pour les agents titulaires dernier arrêté de situation administrative

Renseignements : FROGET Laura : 04 72 47 11 18 – recrutement-drh@ville-genas.fr


Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.