Assistant technique à la gestion du parc de véhicules industriels (H/F)

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Offre n° O069231201280821
Publiée le 05/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
METROPOLE LYON
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
69003 Lyon
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
05/02/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Si vous avez l'ambition de contribuer à l'intérêt général au sein d'une entité publique territoriale aux valeurs solides, votre place est à la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population -1,4 millions d'habitants- et du territoire.

La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.

Au sein du service logistique et véhicule industriels de la direction des déchets et rattaché au responsable approvisionnement, vous serez chargé de l'assister dans la gestion administrative, technique et logistique du parc de véhicules industriels.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
- gérer le traitement des bases de données véhicules : incorporation de véhicules neufs, mouvements internes (changement de service ou d'affectation), sortie de patrimoine, fichier général,
- traiter les cartes grises : archivage, mise à disposition des services de police, duplicata ou modification des certificats de non gage,
- suivre et préparer des dossiers assurances et sinistres : transmission des dossiers aux services juridiques, recherche de documents, constitution de dossiers,
- gérer de la taxe à l'essieu : classification, déclaration, contact avec les douanes,
- participer au processus de vente de véhicules PL réformés : gestion des dossiers et des courriers avec le comptable de l'unité eu égard aux modalités de vente définies,
- gérer des installations et désinstallations Galimède (bug mantis, suivi des demandes...),
- saisir des factures de sous-traitance dans l'outil de GMAO Astech Central Parc,
- être le correspondant logistique de la subdivision : gérer les bips astreintes, téléphones, imprimantes pour le service MOI et la DSIT,
- être le correspondant du progiciel de GMAO Astech Central Parc pour la partie patrimoine,
- favoriser le respect des engagements inscrits dans les contrats de service avec les bénéficiaires,
- manœuvrer des poids lourds au sein de l'atelier (si permis PL) et travailler avec le magasin sur des besoins d'inventaires,
- participer à la veille des infrastructures des bâtiments (serrures, vestiaires, suivi travaux..),
- assurer le suivi des commandes de mobilier bureau.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Service Logistique Véhicules Industriels, 99 avenue Paul Kruger, 69100 Villeurbanne
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

- conditions d'exercice :
- travail sur écran fréquent et relations avec interlocuteurs internes et externes fréquentes,
- port occasionnel des EPI.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
- capacité à la rédaction d'écrits professionnels,
- maîtrise des outils informatiques : Excel, Word et messagerie,
- connaissances des outils professionnels (Galimède, Astech),
- connaissances de l'activité de la propreté,
- connaissances des véhicules poids lourds,
- connaissances des règles d'hygiène et de sécurité au travail,
- permis B + C souhaité,
- capacité d'organisation et de planification : méthode, rigueur, autonomie,
- capacité à être force de proposition,
- bon relationnel : capacité d'écoute et de communication,
- aptitude à travailler en équipe, en transversalité, avec des partenaires internes et externes,
- savoir rendre compte et alerter la hiérarchie,
- sensibilité à la notion de qualité du service rendu.

Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.

Contact

Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 05/01/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/pratique/offres-demploi, en indiquant bien la référence du poste : 2023-10881.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.