Assistant de direction- DIRECO (F/H)

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Offre n° O069231201282134
Publiée le 03/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
101 Cours Charlemagne CS 2033
69269 LYON CEDEX 02
Lieu de travail
Lyon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Résidence administrative du poste
: Lyon (69)

La Direction de l'Economie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) recrute un assistant de direction (F/H).

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez les missions de secrétariat de direction et de chargé de mission auprès de la directrice.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez d'une part un rôle d'assistant de la Directrice et le cas échéant la Directrice Adjointe (prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, transmission et suivi des notes, organisation des déplacements, préparation des réunions, accueil des visiteurs, suivi des parapheurs et de Elise, suivi des signatures iparapheur, notes de frais, ...), en lien rapproché avec l'assistante du DGA et de la Vice-Présidente.


En tant qu'assistant de direction, vous assurez également une coordination transverse des assistantes des services de la DIRECO, avec lesquelles vous travaillez en bonne articulation et coordination. Vous assurez la " vie " de la direction sur le site de Lyon, et prenez en charge l'organisation des évènements internes à la direction.

D'autre part, en tant que chargé de mission, vous prenez en charge les premiers contacts suite aux demandes de rendez-vous reçues ou transmises par les élus afin de qualifier le sujet et être en capacité d'orienter vers le bon interlocuteur. Vous réalisez les compte-rendu de certains comités, faites le suivi des réponses aux sollicitations et des plans d'actions associés.


D'autres missions pourront vous être confiées par la directrice ou la directrice adjointe sur des actions ou projets spécifiques.

Les missions décrites sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Capacité de compréhension rapide des enjeux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, teams...) et de gestion (Elise Iparapheur), spécifiques au sein de la collectivité (Notes, Nabucco, Grand Angle, edelib ...),
- Rigueur, précision, méthode, organisation,
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances du secteur concerné et des acteurs.

SAVOIR-ETRE :
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Sens relationnel,
- Capacité d'initiatives, d'anticipation et être force de proposition,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe.


PARTICULARITES DU POSTE

Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels au titre des articles L332-14 et L332-14 du Code général de la fonction publique.
Poste non télé-travaillable
Déplacements et dépassements horaires à prévoir

Prise de poste attendue : dès que possible

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes,
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour),
- des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région),
- participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- 2 jours de télétravail par semaine (à partir de 3 mois de présence sur le poste),
- un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente.

Contact

Contact
0426734463
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant la date limite, en postulant sur le site de la Région Auvergne-Rhône-Alpes: maregionrecrute.auvergnerhonealpes.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.