RESPONSABLE DU SECRETARIAT CONJOINT (F/H), Service Alcotra, Turin, Italie

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Offre n° O069231201283279
Publiée le 07/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
101 Cours Charlemagne CS 2033
69269 LYON CEDEX 02
Lieu de travail
LYON CEDEX 02
Poste à pourvoir le
08/03/2024
Date limite de candidature
06/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Europe et international > Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Secrétariat conjoint (SC) est l'organe prévu par le règlement (UE) pour assister la Région Auvergne-Rhône-Alpes, autorité de gestion du programme de coopération ALCOTRA 2014-2020 et 2021-2027 et le Comité de suivi dans l'exercice de leurs fonctions respectives. Il assure les missions suivantes :

instruction d'admissibilité et de cohérence avec le Programme des projets présentés,
lien avec les services instructeurs techniques et coordination de l'instruction approfondie et recueil des avis des experts,
information aux bénéficiaires potentiels concernant les possibilités de financement au titre du Programme de Coopération,
appui aux bénéficiaires dans la mise en œuvre des opérations,
suivi administratif, financier et physique via le système informatique- Synergie CTE,
coordination de l'animation territoriale,
mise en œuvre et coordination du plan de communication, organisation des actions communes d'information et de formation.


Le SC est composé d'une dizaine d'agents français et italiens parfaitement bilingues, recrutés par la Région Auvergne Rhône-Alpes autorité de gestion.


Le SC est basé à Turin (Piémont - Italie). Afin d'améliorer l'efficacité du SC, du fait notamment de la localisation à Lyon de l'autorité de gestion, des outils de collaboration à distance ont été mis en place (visioconférence et plateformes de travail collaboratif notamment).


Vous aurez la responsabilité de participer à la mise en œuvre, au suivi et à la gestion du programme de coopération ALCOTRA 2021-2027 et de garantir la clôture performante du programme 2014-2020.

Sous la responsabilité du chef de service ALCOTRA à la Direction de fonds européens, vous piloterez l'activité du SC composé de 8 à 10 agents et coordonnerez les 5 animateurs territoriaux.

Résidence administrative du poste : Turin (Piémont - Italie) avec déplacements réguliers à Lyon.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre vous serez amené à assurer les missions suivantes :

Concernant l'appui à la mise en œuvre du Programme :

participer à la mise en œuvre du programme en appui à l'autorité de gestion et aux administrations partenaires du programme,
assister l'autorité de gestion sur toute mission liée à l'exécution et à la gestion du Programme de Coopération,
répondre aux demandes des autorités du programme (autorité de gestion, autorité de certification, autorité d'audit, Commission Européenne, autorités nationales et administrations partenaires),
construire et suivre les appels à projets,
assurer le suivi administratif et financier des projets, accompagner l'utilisation de Synergie-CTE,
contribuer en lien direct avec l'AG aux actions d'information sur le programme et assurer la représentation du programme lors d'évènements,
Concernant l'équipe du SC et le management :

assurer l'encadrement fonctionnel des agents du SC (impulsion managériale ; feuille de route et plan d'actions ; coordination et évaluation ; gestion des ressources humaines), l'accompagnement technique des chargés de mission " instruction " du SC pour permettre une égalité de traitement des dossiers de part et d'autre de la frontière et leur apporter un appui dans l'expertise des projets et l'application des règles d'utilisation du FEDER,
animer la coordination des 5 animateurs recrutés sur les territoires du programme,
construire avec l'AG les outils de collaboration et des modalités de reporting à distance efficaces,
gérer le fonctionnement des locaux et la régie de la structure,
poste par définition transversal : transversalité thématique et multi partenariale.


L'agent est tenu de respecter la réglementation en vigueur en matière de déontologie et de prévention des conflits d'intérêt, ainsi que les règles internes définies par la collectivité dans ces domaines.

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de l'évolution de l'organigramme.
Profils recherchés
SAVOIR et SAVOIR FAIRE :

bilingue Français-Italien,
ayant une parfaite connaissance des modalités de mise en œuvre des fonds européens et des programmes communautaires, en particulier des programmes de coopération territoriale,
maitrisant le fonctionnement des collectivités territoriales françaises et italiennes,
expérience dans l'administration française et/ou italienne,
bonne pratique de l'anglais,
de formation supérieure Bac +5 en droit communautaire ou politiques européennes ou titres équivalents des autres Etats membres de l'Union européenne,
expérience en gestion administrative et financière de programmes européens cofinancés par les fonds structurels et dans la mise en œuvre de programmes et projets européens transfrontaliers ou transnationaux.


SAVOIR-ÊTRE :

disposant de qualités avérées de négociation, relationnelles et d'expression,
expérience réussie dans le management d'équipe multiculturelle et le management à distance
sens du travail en transversalité et en réseau,
autonomie, prise d'initiatives, sens des responsabilités,
rigueur, grand sens de l'organisation et du service public,
mobilité indispensable sur tout le territoire ALCOTRA et disponibilité pour de fréquents déplacements.


PARTICULARITES DU POSTE :

Mention Fonds Européen Oui
Profil informatique Nomade
Déplacements Oui
Dépassements horaires Oui


Rattaché hiérarchiquement à l'autorité de gestion Auvergne-Rhône-Alpes, au responsable du service ALCOTRA de la Direction des Fonds Européens de la Région Auvergne-Rhône-Alpes basée à LYON.

Ce poste est cofinancé par l'Union Européenne dans le cadre du programme de coopération transfrontalière INTERREG V ALCOTRA France - Italie 2014-2020.


Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

- une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes,
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour),
- des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région),
- participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- Une participation aux frais et abonnements de transport (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique ou en tant que conducteur ou passager en covoiturage),
- un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes, des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.

Contact

Contact
0426734000
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature directement sur le site de la Région via le lien suivant : https://regionauvergnerhonealpes-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=2549&idOrigine=528&LCID=1036&offerReference=2023-2549

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.