CHARGE DE MISSION SUIVI DES PROJETS (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069231201284076
Publiée le 07/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
06/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction générale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes souhaite mettre en place et développer le management par projet pour favoriser une approche plus transversale des différentes compétences qu'elle exerce.
Dans cette perspective, vous assurez les fonctions de chargé de mission suivi des projets auprès de la directrice générale des services.
Vous assurez le suivi du bon déroulement et avancement de projets transversaux.
Vous concevez, mettez en place, déployez un tableau de bord de suivi des projets mis sous contrôle par la directrice générale des services.
Vous vous assurez auprès des pilotes de projet situés dans les différentes DGA du bon avancement des projets.
Vous mettez en place un système de remontée d'informations.
Vous contribuez aux revues organisées périodiquement.
Dans cette perspective, vous assurez les fonctions de chargé de mission suivi des projets auprès de la directrice générale des services.
Vous assurez le suivi du bon déroulement et avancement de projets transversaux.
Vous concevez, mettez en place, déployez un tableau de bord de suivi des projets mis sous contrôle par la directrice générale des services.
Vous vous assurez auprès des pilotes de projet situés dans les différentes DGA du bon avancement des projets.
Vous mettez en place un système de remontée d'informations.
Vous contribuez aux revues organisées périodiquement.
Missions / conditions d'exercice
Vos fonctions sont les suivantes :
* S'assurer du bon déroulement et avancement des projets : respect des échéances, des objectifs et des étapes
* Mettre en place un tableau de suivi des projets mis sous contrôle par la direction générale des services
* Mettre en place un système de remontée d'information en provenance des pilotes de projets : prévoir des liaisons régulières avec les pilotes de projets permettant d'alimenter le ou les tableaux de suivi
* S'assurer de la fiabilité des données transmises
* Contribuer à l'organisation des revues de projets transversaux
* Assurer la mobilisation et la coordination des acteurs internes et externes et en transversalité
* Assurer l'information continue du directeur général des services
* S'assurer du bon déroulement et avancement des projets : respect des échéances, des objectifs et des étapes
* Mettre en place un tableau de suivi des projets mis sous contrôle par la direction générale des services
* Mettre en place un système de remontée d'information en provenance des pilotes de projets : prévoir des liaisons régulières avec les pilotes de projets permettant d'alimenter le ou les tableaux de suivi
* S'assurer de la fiabilité des données transmises
* Contribuer à l'organisation des revues de projets transversaux
* Assurer la mobilisation et la coordination des acteurs internes et externes et en transversalité
* Assurer l'information continue du directeur général des services
Profils recherchés
- Avoir une expérience réussie d'appui et de coordination auprès d'une instance dirigeante
- Savoir travailler en mode transverse
- Avoir de solides connaissances administratives, juridiques et financières des collectivités, ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement de la Région
- Savoir rédiger de manière synthétique
- Savoir s'exprimer en public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Savoir se positionner en mode projet
- Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d'adaptation
- Donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses
- Etre autonome et savoir prendre des initiatives
- Etre force de proposition
- Avoir une aisance relationnelle et une qualité d'écoute et de dialogue
- Etre disponible
- Savoir travailler en mode transverse
- Avoir de solides connaissances administratives, juridiques et financières des collectivités, ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement de la Région
- Savoir rédiger de manière synthétique
- Savoir s'exprimer en public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Savoir se positionner en mode projet
- Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d'adaptation
- Donner du sens, savoir capitaliser les expériences diverses
- Etre autonome et savoir prendre des initiatives
- Etre force de proposition
- Avoir une aisance relationnelle et une qualité d'écoute et de dialogue
- Etre disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Merci de déposer directement votre candidature sur www.auvergnerhonealpes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.