Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Proximité et Relation aux Habitants (DGPRH) est composée des 9 mairies d'arrondissements, du service des mairies d'arrondissement, de la direction Lyon en Direct, et des missions Démocratie Ouverte et Gestion de la Relation à l'Usager pour un effectif total de 400 agents-es.

La proximité, dans la relation aux habitants-es comme dans la mise en œuvre des politiques publiques, est un élément central du mandat municipal 2020-2026.

Pour concrétiser cet engagement, la DGPRH, créée en septembre 2021, portera plusieurs projets stratégiques, notamment :
- La refondation du système de gouvernance Mairie Centrale - Mairies d'Arrondissement, dans une logique de prise en compte mieux articulée des lois PLM et MAPTAM.

- L'articulation entre Mairie Centrale et Mairies d'Arrondissement, en faveur d'une plus grande proximité de l'action publique.
Les Mairies d'Arrondissement sont, en effet, les premières portes d'entrée des services municipaux et jouent un rôle d'opérateur de proximité que la nouvelle municipalité souhaite investir et valoriser.

- La construction d'une logique de relation multicanale avec les Lyonnais-es (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, site internet...).

- Le lancement et l'accompagnement de démarches de démocratie locale et d'implication citoyenne.

En tant que responsable de site vous évoluez au sein du pôle vie associative de la mairie du 4ème arrondissement qui se compose d'un responsable, de deux agents gestionnaires de salle et de 4 autres responsables de sites d'équipements transférés.
Votre poste se situe au sein de la mairie du 4ème arrondissement mais vous êtes amené à vous déplacer sur le territoire et au sein de la ville de Lyon pour réaliser vos missions.
Vos horaires suivent celle de l'ouverture de la mairie avec une participation ponctuelle en soirée (une fois par mois pour le conseil d'arrondissement) et des samedis matins (une fois par mois).

En tant que responsable de site de la Mairie du 4ème arrondissement, vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable vie associative.

Vous aurez pour missions principales :
- La sécurité, l'entretien et le suivi technique du bâtiment.
- l'Hygiène et l'entretien du bâtiment, des locaux et de ses abords.
- Préparation et appui logistique des manifestations.
- Référent visio du conseil d'arrondissement.

Activités principales :

SECURITE ET ENTRETIEN TECHNIQUE DU BATIMENT
- Surveiller le bâtiment et son fonctionnement.
- l'agent est en charge du fonctionnement du SSI au sein de la mairie
- Assurer l'ouverture et la fermeture les locaux au public en fonction des horaires en vigueur
- Assurer une ronde de sécurité en fin de service (fermetures des portes, robinets, appareils électriques)
- Assurer la mise en lien et l'accueil des techniciens internes de la direction des bâtiments de la ville de Lyon et avec les entreprises de maintenance qui interviennent techniquement sur le bâtiment (plomberie, électricité .. ) ainsi que les différents prestataires

HYGIENE ET ENTRETIEN DU BATIMENT ET DE SES ABORDS
- Assurer l'entretien des locaux de la mairie du 4 en complément du prestataire externe (salle du conseil d'arrondissement - salle des mariages - salle de réunion - salle commune de repos avec une attention particulière sur les équipements électro ménagers etc..) ;
- Sortir les bacs à ordures et les remettre en place ;
- Nettoyer et déneiger les trottoirs bordant l'équipement ;
- Gérer les stocks (produits d'entretien, d'hygiène et ceux destinés aux réceptions) ;
- Vérifier l'état de fonctionnement du véhicule et des vélos de la mairie (carburant, nettoyage intérieur et extérieur, réparation), du défibrillateur et autres appareils utiles à la continuité du service ;
- Assurer des menues tâches de bricolage (réparation, peinture)

PREPARATION et APPUI LOGISTIQUE A l'EVENEMENTIEL

- Mettre en place les salles et le matériel nécessaire
- Préparer les accueils café et mettre en place les buffets pour les réunions importantes et les manifestations de la mairie ;
- Accueillir les organisateurs de la manifestation et donner accès à la salle sur l'autorisation établie par la Mairie ;
- Assurer le rôle de préparation lors des cérémonies de mariage ;
- Assurer la navette entre les équipements de la mairie du 4, l'hôtel de ville et l'antenne du service Etat civil à l'Hôpital de la Croix Rousse ;
- Effectuer l'état des lieux des entrées et sorties des équipements transférés ;
- Vérifier le bon fonctionnement de la sonorisation et du matériel dont l'agent.e organise le prêt ;
- Soutien logistique, manutention et transport aux évènements et fêtes de l'arrondissement (équipement transféré et espace public) ;
- Distribuer les informations administratives aux habitant.e.s très ponctuellement (boitage)

REFERENT VISIO DU CONSEIL D'ARRONDISSEMENT
- Assurer le bon déroulement de la visio pour les soirées dédiées au conseil d'arrondissement
- Gestionnaire SALTO (badges accès MA4)

Activités spécifiques et/ou secondaires :

Dans les équipements transférés (Ficelle, Maison des associations - Robert Luc, Maison Bailleu, clos bouliste, équipements sportifs, etc..)

- Gardienner et accueillir ponctuellement en remplacement des responsables de site ;
- Ouvrir et fermer les équipements transférés ;
- Mettre en place en amont des évènements ;
- Assurer des petites tâches de bricolage, manutention, nettoyage.

Conditions spécifiques d'exercice et / ou avantages du poste :

Participation ponctuelle à des réunions en soirée :
- Conseil d'arrondissement 1 fois tous les 2 mois

Permanence 1 samedi matin par mois en moyenne :
- En fonction des événements organisés

Heures supplémentaires possibles sur demande de la hiérarchie

Travail en alternance 1 samedi sur 3 en matinée.

Rémunération titulaire selon statut - Rémunération agents contractuels : brut annuel 24683 € "

Lieu de travail : Mairie du 4ème arrondissement - 133 boulevard de la Croix Rousse

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Niveau du poste : CG3

Connaissances techniques :
- Règles de sécurité des ERP
- Techniques d'entretien des locaux
- Connaissances informatiques (Word, Excel),
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale

Savoir-faire :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou approchant

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne présentation, aisance relationnelle
- Diplomatie et discrétion
- Réactivité et autonomie