Adjoint administratif
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Offre n° O069231201296834
Publiée le 19/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Taluyers (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
13h15 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du DGS
- Accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie
- Secrétariat divers (frappe de comptes-rendus)
- Renfort des services administratifs sur des dossiers ponctuels
- Accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie
- Secrétariat divers (frappe de comptes-rendus)
- Renfort des services administratifs sur des dossiers ponctuels
Missions / conditions d'exercice
- Répondre aux demandes des usagers et leur apporter le premier niveau de service (réservation de salles, dossier d'urbanisme, tarifications, dossier PACS/mariage, recensement militaire,...)
- Orienter les demandes des usagers aux différents services le cas échéant
- Ouverture du courrier/mails, classement et distribution aux différents destinataires
- Renfort ponctuel sur certains dossiers du secrétariat et du service scolaire
- Frappe de courrier, de compte-rendu, envoi de courriels
- Orienter les demandes des usagers aux différents services le cas échéant
- Ouverture du courrier/mails, classement et distribution aux différents destinataires
- Renfort ponctuel sur certains dossiers du secrétariat et du service scolaire
- Frappe de courrier, de compte-rendu, envoi de courriels
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir faire
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Secrétariat de base (dactylographie)
- Connaissance de base des logiciels de bureautique
- Connaissance de base en état-civil et urbanisme
Compétences et savoir être :
- Capacité à prendre des initiatives
- Etre à l'écoute
- Etre patient
- Savoir travailler en équipe
- Etre vigilant et réactif
- Faire circuler les informations
- Gestion du temps et des priorités
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Secrétariat de base (dactylographie)
- Connaissance de base des logiciels de bureautique
- Connaissance de base en état-civil et urbanisme
Compétences et savoir être :
- Capacité à prendre des initiatives
- Etre à l'écoute
- Etre patient
- Savoir travailler en équipe
- Etre vigilant et réactif
- Faire circuler les informations
- Gestion du temps et des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0478487317
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à rh@taluyers.com
Adresse de l'employeur
TALUYERS
>MAIRIE
69440 TALUYERS
>MAIRIE
69440 TALUYERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.