Activités principales

1. Assurer la direction de projet d'opérations (mission assurée avec l'appui des chefs de projet concernés).

Définir, avec la direction, la stratégie d'organisation et de pilotage des opérations :
Etablir le planning directeur, le budget de référence et le programme des opérations,
Cadrer et superviser la rédaction des contrats, marchés avec les différents partenaires de l'opération (maîtrise d'œuvre, assistance à maîtrise d'ouvrage et missions de contrôle),
Planifier et organiser les consultations associées,
Organiser le contrôle ainsi que le pilotage technique et contractuel des prestataires,
Superviser l'élaboration des dossiers administratifs nécessaires à la réalisation de l'opération (DUP...),
Sécuriser les procédures et le contenu des dossiers administratifs en s'appuyant sur des ressources internes ou externes.
Superviser un plan de communication sur le projet et en phase chantier
Coordonner les interventions des différents partenaires (AMO, MOE, Etat, collectivités...) :
Valider la conformité du projet avec les contraintes techniques exprimées par les collectivités partenaires, les maîtres d'ouvrage des opérations connexes, les concessionnaires ou opérateurs de réseaux, le(s) futur(s) exploitant(s),
Superviser l'élaboration des différentes conventions avec ces partenaires.
Rendre compte de l'état d'avancement du projet à la Direction et aux élus :
o Informer régulièrement de l'avancement de l'opération et du respect du programme (revues de projet, revues de Mandat, fiches projet, notes...)
o Anticiper et signaler les risques de dérives, proposer les actions nécessaires à leur résolution et participer à leur mise en œuvre
o Faire arbitrer en cas de besoin
o Consolider les éléments nécessaires à la préparation budgétaire
* Appuyer les chefs de projet dans la conduite des opérations :
o Veiller au respect du programme de l'opération, de son coût, de ses délais et de sa qualité durant toutes les phases de conception et de réalisation,
o Animer la démarche d'analyse des risques sur les projets,
o Valider les différentes étapes techniques du projet en garantissant le respect global du programme,
o Participer aux comités techniques, réunions de travail et ateliers nécessaires à la bonne conduite du projet,
o Assurer la rédaction/relecture des pièces nécessaires à la passation des marchés de services/de travaux,
o Assurer le suivi contractuel des marchés stratégiques, et notamment de maîtrise d'œuvre
o Valider les rapports nécessaires au projet (assemblée, commission permanente, CAO).
2. Manager un service projets (chefs de projet et chargés d'opération) :

animer les thématiques métier, homogénéiser les pratiques, partager les retours d'expérience,
répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service,
fixer les objectifs de chacun,
piloter, suivre et contrôler les activités des agents.


Activités spécifiques, fonctions transversales

Des missions thématiques ponctuelles peuvent être confiées, de partage d'expériences, de mise en œuvre d'outils pour la direction, de passation de marchés transversaux,
Participer ponctuellement à des réunions publiques le soir

* Participer, le cas échéant, à des instances réunissant des maîtres d'ouvrages