Archiviste
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Offre n° O069240201342681
Publiée le 02/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GENAS CEDEX
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
03/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, de chèques déjeuner, d'une adhésion au CNAS et d'une participation employeur à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint, vous assurez la sauvegarde des archives papier et numérique dans le cadre du contrôle scientifique et technique exercé par l'Etat sur les archives des collectivités locales.
Vous coordonnez et supervisez ces activités :
- au sein des services municipaux producteurs d'archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des tableaux de gestion d'archives, élaboration des procédures d'archivage (versement et destructions d'archives) ;
- au sein des Archives municipales : traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives), gestion matérielle des documents (organisation des flux, gestion de l'espace ; conservation préventive et palliative).
Vous êtes chargé(e) d'élaborer, de mettre en œuvre la politique de collecte, conservation, traitement des archives municipales.
Vous coordonnez et supervisez ces activités :
- au sein des services municipaux producteurs d'archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des tableaux de gestion d'archives, élaboration des procédures d'archivage (versement et destructions d'archives) ;
- au sein des Archives municipales : traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives), gestion matérielle des documents (organisation des flux, gestion de l'espace ; conservation préventive et palliative).
Vous êtes chargé(e) d'élaborer, de mettre en œuvre la politique de collecte, conservation, traitement des archives municipales.
Missions / conditions d'exercice
Collecte des fonds
* Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
* Organiser les relations avec les services versants
* Élaborer des tableaux de gestion
* Collecter des fonds et assurer la sécurité juridique des archives
* Mobiliser les acteurs municipaux
* Prospecter, sensibiliser et former des agents municipaux
Traitement et classement des fonds
* Élaborer et appliquer un plan d'archivage
* Assurer le suivi des publications (papier ou en ligne)
* Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion
* Rédiger une description archivistique normalisée
* Réaliser et contrôler l'indexation
Conservation des fonds
* Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
* Assurer la gestion et l'organisation du stockage des fonds
Communication
* Sensibiliser les services municipaux aux règles de classement et de conservation des documents qu'ils produisent
Archivage électronique
* Mise en place en lien avec le service informatique du dispositif d'archivage électronique
* Expertise/audit des archives électroniques de la Ville
* Formation des agents municipaux à l'archive électronique
* Gestion/traitement de la collecte des archives électroniques
* Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
* Organiser les relations avec les services versants
* Élaborer des tableaux de gestion
* Collecter des fonds et assurer la sécurité juridique des archives
* Mobiliser les acteurs municipaux
* Prospecter, sensibiliser et former des agents municipaux
Traitement et classement des fonds
* Élaborer et appliquer un plan d'archivage
* Assurer le suivi des publications (papier ou en ligne)
* Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion
* Rédiger une description archivistique normalisée
* Réaliser et contrôler l'indexation
Conservation des fonds
* Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
* Assurer la gestion et l'organisation du stockage des fonds
Communication
* Sensibiliser les services municipaux aux règles de classement et de conservation des documents qu'ils produisent
Archivage électronique
* Mise en place en lien avec le service informatique du dispositif d'archivage électronique
* Expertise/audit des archives électroniques de la Ville
* Formation des agents municipaux à l'archive électronique
* Gestion/traitement de la collecte des archives électroniques
Profils recherchés
- Formation bac+3 minimum et expériences significatives sur un poste similaire
- Connaissances avérées des procédures archivistiques, réglementaires, politiques publiques du patrimoine et de la conservation préventive
- Connaissance de l'archivage électronique serait un plus
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité d'écoute
- Connaissances avérées des procédures archivistiques, réglementaires, politiques publiques du patrimoine et de la conservation préventive
- Connaissance de l'archivage électronique serait un plus
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité d'écoute
Contact
Contact
0472471118
Informations complémentaires
Poste à temps non complet (17h30/semaine) ouvert aux titulaires (cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques) et aux contractuels.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le service RH.
recrutement-drh@ville-genas.fr- tél: 04 72.47.11.18.
Votre candidature est à adresser à l'attention de Monsieur Daniel VALÉRO, Maire de Genas à recrutement-drh@ville-genas.fr (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires).
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le service RH.
recrutement-drh@ville-genas.fr- tél: 04 72.47.11.18.
Votre candidature est à adresser à l'attention de Monsieur Daniel VALÉRO, Maire de Genas à recrutement-drh@ville-genas.fr (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.