agent d'accueil et assistant administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240201369255
Publiée le 28/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEAUVALLON
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
29/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (accueillir, informer et conseiller)
Gestion et suivi de divers dossiers administratifs
Tenue de l'agence postale
Conditions de travail :
Sous l'autorité du directeur général des services
Travail en bureau et en guichet d'accueil
Déplacements sur les villages de la commune nouvelle
Contacts directs avec le public
Relation avec le personnel communal et les élus
Gestion et suivi de divers dossiers administratifs
Tenue de l'agence postale
Conditions de travail :
Sous l'autorité du directeur général des services
Travail en bureau et en guichet d'accueil
Déplacements sur les villages de la commune nouvelle
Contacts directs avec le public
Relation avec le personnel communal et les élus
Missions / conditions d'exercice
ASSURER L'ACCUEIL DU PUBLIC
Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état civil ...) et en assurer l'archivage
Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
Gérer les demandes de la population (état civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salle, prêt de matériel ...)
Assurer la transmission des demandes d'urbanisme
GESTION ADMINISTRATIVE
Rédiger des courriers et réaliser des travaux bureautiques
Rédiger des arrêtés règlementaires simples
Travail en transversalité avec les autres agents chargé d'accueil
TENUE DE L'AGENCE POSTALE
Affranchir le courrier et les colis
Assurer les retraits et dépôts d'argent
Assurer la gestion financière et comptable de l'agence postale
Assurer la vente de produits proposés par la poste
Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état civil ...) et en assurer l'archivage
Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
Gérer les demandes de la population (état civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salle, prêt de matériel ...)
Assurer la transmission des demandes d'urbanisme
GESTION ADMINISTRATIVE
Rédiger des courriers et réaliser des travaux bureautiques
Rédiger des arrêtés règlementaires simples
Travail en transversalité avec les autres agents chargé d'accueil
TENUE DE L'AGENCE POSTALE
Affranchir le courrier et les colis
Assurer les retraits et dépôts d'argent
Assurer la gestion financière et comptable de l'agence postale
Assurer la vente de produits proposés par la poste
Profils recherchés
Représenter l'image de la colletivité auprè des usagers
Grande disponibilité vis à vis du public
Savoir gérer les conflits
Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
Grande disponibilité vis à vis du public
Savoir gérer les conflits
Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
Contact
Contact
0478815688
Informations complémentaires
Adresser vos candidatures en ligne ou par mail à moyensgeneraux@beauvallon69.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.