La Direction des Fonds européens met en œuvre le Programme 2021-27 FEDER/FSE+/FTJ Auvergne-Rhône-Alpes et des territoires Rhône Saône et massif Central pour lequel la Région est autorité de gestion, le service FEDER est en charge de l'instruction et du paiement des fonds FEDER et FTJ.

Rattaché au responsable de l'Unité Est, vous aurez pour mission principale de traiter les demandes de paiement (certification des dépenses) et d'effectuer les visites sur place auprès des bénéficiaires FEDER. Ces visites ont pour objectifs de s'assurer de la bonne mise en œuvre des fonds européens et de vérifier que les réalisations sont conformes à la convention.

L'Autorité de gestion met en place des contrats de projet pour la mise en œuvre du Programme 2021-2027, ce poste s'intègre dans ce dispositif

Résidence administrative : Lyon.

Déplacements en Auvergne-Rhône-Alpes (périmètre de l'Unité) et à Clermont-Ferrand.

Les missions pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la redéfinition des processus d'instruction et de gestion, au cadre réglementaire 2021-2027 et des objectifs assignés à la direction.

Dans ce cadre, vous serez amené, sous la supervision de la responsable d'unité, à :

- Traiter les demandes de paiement FEDER déposées par les bénéficiaires de subvention et effectuer le contrôle de service fait,

- Réaliser la complétude des pièces et la relance du bénéficiaire si nécessaire (courriers, téléphone et courrier électronique),

- Vérifier la cohérence de la demande par rapport à la dépense programmée,

- Vérifier l'éligibilité et le caractère réel des dépenses (pièces de dépenses et preuves de paiement),

- S'assurer de la réalisation physique de l'opération et du respect de l'obligation de publicité communautaire (contrôle sur pièces et sur place),

- Vérifier le cumul maximum d'aides publiques (avec calcul des prorata si besoin) et la règle d'incitativité dans le cadre des régimes d'aides d'Etat,

- Solliciter l'analyse de la commande publique auprès du prestataire, valider la complétude de l'analyse et appliquer la réfaction préconisée,

[...]
- Arrêter le montant de subvention à payer et établir le tableau récapitulatif des dépenses éligibles et inéligibles,

- Effectuer le contrôle de service fait (CSF) sous la supervision de la responsable d'unité, établir la liquidation et le mandatement,

- Effectuer la saisie sur les différents logiciels de gestion (Synergie, grand angle...).

- Suivre et éditer des courriers de relance : démarrage de l'opération, demandes d'acompte, rappel pour le solde, rappel après la fin de l'opération,

- Suivre les cofinancements et les indicateurs même après le solde de la subvention FEDER,

- Réaliser des visites (contrôles) sur place,

- Répondre aux contrôles internes et externes (autorité nationale d'audit pour les fonds européens, Commission Européenne...),

- Assurer le traitement des irrégularités et effectuer les ordres de reversement,

- Effectuer les prévisions de trésorerie et réajustements,

- Participer à l'organisation des réunions d'informations pour les nouveaux bénéficiaires : contenu, supports et présentation.

L'agent est tenu de respecter la réglementation en vigueur en matière de déontologie et de prévention des conflits d'intérêt, ainsi que les règles internes définies par la collectivité dans ces domaines.

Nous recherchons un candidat doté de bonnes qualités relationnelles et aimant travailler en équipe. Un grand sens de la discrétion et de la rigueur sont attendus sur ce poste. Vous devez faire preuve d'une bonne communication et avoir de réelles qualités pédagogiques.

SAVOIR et SAVOIR FAIRE

Avoir une connaissance des méthodes de contrôle interne,
Avoir une bonne connaissance de l'encadrement réglementaire national et communautaire lié à la mise en œuvre du FEDER,
Avoir une bonne capacité d'analyse,
Savoir organiser son activité dans le respect des échéances,
Avoir des bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
Maîtriser les fonctionnalités des outils bureautiques (sharepoint) et le logiciel SYNERGIE.


Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

- une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes,
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour),
- des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région),
- une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- 2 jours de télétravail par semaine (à partir de 3 mois de présence sur le poste),
- une participation aux frais et abonnements de transport (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique ou en tant que conducteur ou passager en covoiturage),
- un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente.


La Région Auvergne-Rhône-Alpes, des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.