Au sein de la Direction de la Maitrise d’Ouvrage des Projets de Développement et du Service Ressources Opérationnelles.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service Ressources Opérationnelles

MISSIONS
- Fournir une assistance générale à caractère administratif, technique et financier aux Directeurs et Chefs de projets pour la réalisation des nouvelles lignes de transport en commun du plan de mandat 2021-2026

ACTIVITES PRINCIPALES
1- Fournir un appui aux chefs de projet sur les aspects administratifs, techniques et financiers des opérations en phase d’études et de passation de marchés,
- Participer à l’élaboration de l’ensemble des dossiers administratifs nécessaires à la réalisation de l’opération (PC, enquêtes publiques, enquêtes parcellaires, servitudes d’ancrage…),
- Sécuriser les procédures et le contenu des dossiers administratifs en s’appuyant sur des ressources internes ou externes,
- Préparer les rapports à l’entité adjudicatrice, à la Commission d’Appel d’Offres et au Comité Syndical ainsi que les projets d’acte,
- Veiller au respect du programme de l’opération, de son coût, de ses délais et de sa qualité durant toutes les phases de conception,
- Suivre et contrôler techniquement le travail du maître d’œuvre (validité technique des propositions, optimisations …),
- Assurer le suivi direct de certains marchés (topographie, reconnaissance réseaux…),
- Organiser et animer certaines réunions techniques sur des problématiques précises du projet,
- Préparer la validation des différentes étapes techniques du projet en garantissant le respect global du programme,
- Assurer le suivi juridique et financier de certains marchés.
2- Fournir un appui sur les aspects administratifs, techniques et financiers des opérations en phase de travaux,
- Assurer le suivi opérationnel et technique du déroulement des travaux (communication « terrain » et institutionnelle en lien vers les chargés de relations riverains et communication chantier et les chargés de communication, participation à la gestion des points de blocage techniques, analyse des demandes de travaux supplémentaires et des propositions de variantes, suivi de la qualité des travaux, participation aux réunions de chantier…),
- Participer au suivi financier et administratif des marchés de travaux (rédaction de rapports, projets d’actes, courriers contractuels…),
- Suivre les échéanciers de paiement.
3- Coordonner les interventions des différents partenaires (collectivités, maîtres d’ouvrage des opérations connexes, concessionnaires ou opérateurs de réseaux, exploitant du réseau TCL…),
- Participer à la mise en conformité du projet avec les contraintes des partenaires,
- Diffuser des informations en phase travaux,
- Gérer les interfaces (riverains et autres maîtres d’ouvrage),
- Elaborer les projets de conventions avec les partenaires.
4- Rendre compte aux chefs de projets de l’état d’avancement du projet et signaler tout risque de dérive des coûts, des délais, de la qualité.

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES
- Déplacements réguliers sur le territoire de compétence du SYTRAL.
- Travail ponctuel en horaires décalés (pour le suivi des chantiers et des essais notamment).

Les savoirs
Diplôme d’ingénieur,
Connaissances générales en matière de génie civil, d’infrastructures de transport ou de voirie, et/ou de systèmes (courants fort et faible),
Connaissances en matière de marchés publics / pratique du CCAG travaux,
Connaissances des procédures administratives (DUP, PC…),
Expérience dans le bâtiment appréciée,
Connaissance des institutions et du fonctionnement d’une collectivité appréciée.

Les savoir-faire
Savoir piloter des projets, notamment en phase chantier,
Savoir piloter des bureaux d’études,
Savoir établir un planning et respecter les délais,
Savoir rédiger tous types de documents,
Savoir élaborer des marchés publics,
Savoir animer des réunions,
Savoir communiquer avec différents publics (initiés comme non-initiés).…

Les savoir-être
Aptitude au management de partenaires,
Curiosité,
Aisance relationnelle,
Esprit d’équipe,
Force de proposition,
Capacité de synthèse.



CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON – à proximité de la gare Part-Dieu,
- Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),
- Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté,
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d’année, tickets-restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides…),
- Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique.