Agent administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240327000049
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CORBAS
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la campagne annuelle des inscriptions, l’école municipale de musique recherche un(e) professionnel(le) pour renforcer l’équipe sur l’ensemble des missions d’accueil et administratives d’inscription. Ce poste est en temps non complet sur une durée de 19 semaines (mi-mai à début novembre).
Hiérarchiquement rattaché à l’assistante de direction en charge du pôle administratif de l’école municipale de Musique, vous travaillerez au sein d’un binôme polyvalent.
Hiérarchiquement rattaché à l’assistante de direction en charge du pôle administratif de l’école municipale de Musique, vous travaillerez au sein d’un binôme polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
Ce poste prend en charge les familles et traite leurs demandes d’inscription auprès de l’école municipale de Musique.
Par sa fonction de premier accueil, il porte l’image de la collectivité auprès des usagers. Il peut aussi être le premier relais auprès de la direction pour faire connaître une difficulté rencontrée par la population. Il comporte par ailleurs une fonction dite « pédagogique » d’explication des règles de fonctionnement.
Gestion administrative
• Contrôle, saisie et suivi des dossiers administratifs via un logiciel métier
• Suivi des protocoles d’inscription en lien avec la responsable
• Respect du règlement intérieur
• Accompagnement des familles pour les inscriptions en ligne
• Suivi des mails
• Suivi des absences
• Suivi de la gestion administrative de l’école de musique et des portes ouvertes
Accueil du public
• Accueil, renseignement du public sur place, par mail ou au téléphone
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Recherche, recensement et diffusion de l'information relative à la fonction d'accueil
Conditions de travail :
Lieu : Ecole municipale de Musique – Centre Culturel le Polaris
Horaires : Temps non complet 17,50h - horaires modulable selon les disponibilités de l’agent et les besoins de service
Conditions statutaires : CDD – Cadres d’emploi d’adjoint administratif
Poste à pourvoir pour mi mai
Par sa fonction de premier accueil, il porte l’image de la collectivité auprès des usagers. Il peut aussi être le premier relais auprès de la direction pour faire connaître une difficulté rencontrée par la population. Il comporte par ailleurs une fonction dite « pédagogique » d’explication des règles de fonctionnement.
Gestion administrative
• Contrôle, saisie et suivi des dossiers administratifs via un logiciel métier
• Suivi des protocoles d’inscription en lien avec la responsable
• Respect du règlement intérieur
• Accompagnement des familles pour les inscriptions en ligne
• Suivi des mails
• Suivi des absences
• Suivi de la gestion administrative de l’école de musique et des portes ouvertes
Accueil du public
• Accueil, renseignement du public sur place, par mail ou au téléphone
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Recherche, recensement et diffusion de l'information relative à la fonction d'accueil
Conditions de travail :
Lieu : Ecole municipale de Musique – Centre Culturel le Polaris
Horaires : Temps non complet 17,50h - horaires modulable selon les disponibilités de l’agent et les besoins de service
Conditions statutaires : CDD – Cadres d’emploi d’adjoint administratif
Poste à pourvoir pour mi mai
Profils recherchés
Connaissances et Compétences
• Expérience souhaitée dans les métiers de l’accueil et de l’information
• Capacité à rechercher et organiser l'information pour la retranscrire
• Bonne maîtrise des outils numériques en général
• Capacité à créer, mettre en forme et utiliser les outils bureautiques
• Gestion des relations internes et externes propres à l'organisation matérielle du service
Aptitudes et Qualités
• Capacité à travailler dans un environnement sonore
• Gestion des interruptions liées à la fonction d’accueil
• Rigueur dans le travail
• Capacité d'écoute active
• Diplomatie et respect de la relation humaine
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Motivation à travailler en équipe
• Loyauté vis-à-vis de la collectivité
• Discrétion et secret professionnel vis-à-vis des usagers
• Expérience souhaitée dans les métiers de l’accueil et de l’information
• Capacité à rechercher et organiser l'information pour la retranscrire
• Bonne maîtrise des outils numériques en général
• Capacité à créer, mettre en forme et utiliser les outils bureautiques
• Gestion des relations internes et externes propres à l'organisation matérielle du service
Aptitudes et Qualités
• Capacité à travailler dans un environnement sonore
• Gestion des interruptions liées à la fonction d’accueil
• Rigueur dans le travail
• Capacité d'écoute active
• Diplomatie et respect de la relation humaine
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Motivation à travailler en équipe
• Loyauté vis-à-vis de la collectivité
• Discrétion et secret professionnel vis-à-vis des usagers
Contact
Contact
0472900300
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact avec la Direction des Ressources Humaines au 04.72.90.03.03. et adresser votre lettre de candidature et C.V. à
Monsieur le Maire, Place Charles Jocteur, 69960 CORBAS ou recrutement@ville-corbas.fr dans les meilleurs délais
Monsieur le Maire, Place Charles Jocteur, 69960 CORBAS ou recrutement@ville-corbas.fr dans les meilleurs délais
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.