Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions :
• Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
• Accompagner la transformation des modes de faire l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.

Rattachée au Secrétariat Général, la Direction de la Coordination Institutionnelle pilote, de manière directe, les ressources qui interviennent en soutien à la coordination des sphères politiques et techniques et de manière fonctionnelle, des Directions rattachées au Cabinet du Maire.

La Direction de la Coordination institutionnelle regroupe ainsi les pôles chargés de mission thématiques et assistants des élus et du Cabinet du Maire ainsi que les fonctions commande publique, ressources humaines et administrative et financière décentralisées.

En son sein, l’Entité Commande Publique anime la fonction commande publique pour ces trois délégations : le Secrétariat Général de la Ville, la Direction Générale et le Cabinet du Maire.

A ce titre, elle porte en direct certaines procédures de passation des marchés publics, apporte une expertise juridique dans le choix des procédures et la constitution du dossier de consultation au plus près des directions opérationnelles de son périmètre (en particulier la Direction de la communication externe), et joue également le rôle d’interface entre ces directions et la Direction de la Commande Publique.

Rattaché-e à la Direction de la Coordination Institutionnelle, l’apprenti chargé-e de la commande publique est placé-e sous l’autorité du responsable de l’entité commande publique et participe à la réalisation de ces différentes missions.


ACTIVITES PRINCIPALES :
Planifie la commande publique : recensement, calendrier, choix de procédure au regard des seuils… tout cela en lien avec les directions opérationnelles et avec la Direction de la Commande Publique

Conseille et assiste les directions opérationnelles dans l’évaluation des besoins : aide à l’élaboration des pièces, formalisation des besoins, évolutions juridiques, etc…

Gère administrativement et juridiquement les procédures :
- rédige les pièces administratives règlementaires, contrôle les documents techniques,
- assure la publication de la consultation et la communication avec les candidats tout au long de la procédure
- accompagne les directions pour l’analyse et apprécie la conformité des candidatures et des offres
- veille au respect des délais réglementaires
- assure la saisie et l’archivage des marchés dans les différents outils informatiques

ACTIVITES SECONDAIRES :
Participe aux réunions de réseau ou thématiques organisées par la DCP et sensibilise les services aux évolutions juridiques

Se documente sur les domaines d’activités des directions et contribue à la mise en œuvre du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsable (SPASER) en lien avec elles

Suit l’exécution des marchés :
- rédige et formalise les modifications de contrats
- met à jour les données du marché dans l’application marché et comptable
- assure le suivi qualité des marchés de son périmètre
- accompagne les directions dans les procédures de révisions des prix sur certains dossiers

Connaissances techniques :
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics et les modalités d’application
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions publiques et de l’environnement territorial
- Connaissance du domaine/contexte des directions opérationnelles

Savoir-faire :
-Qualités rédactionnelles

Qualités :
- Curiosité et esprit d’initiative
- Rigueur, Sens de l’organisation et de la planification
- Sens du service client interne et esprit de pédagogie
- Réactivité


Contrat d’apprentissage pour les formations suivantes ou équivalentes :

- Licence Professionnelle Métiers des administrations et collectivités territoriales
- Master Contrat public
- Master Achat public
- Master Droit public des affaires


- Télétravail possible selon les règles en vigueur et les nécessités de service