Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).

Depuis 2018, le pôle des musées d’art de Lyon réunit le Musée des Beaux-Arts (MBA), et le Musée d’Art Contemporain (MAC), assurant ainsi une collaboration entre les deux institutions, dont les collections comptent parmi les plus riches d’Europe.
Premier musée de région par l’ampleur de ses collections, sans cesse enrichies depuis plus de deux siècles, le MBA est une institution au rayonnement international.
Ses collections encyclopédiques présentent, en cinq départements, un panorama des grandes civilisations et des principales écoles artistiques de l’antiquité à nos jours.
La programmation culturelle, extrêmement riche et diversifiée, entend faire découvrir à la fois les collections et les expositions.
L’accueil des scolaires et des étudiants est une des priorités du musée.
Avec ses partenaires du champ social, de la santé et de l’éducation populaire, le musée est engagé dans l’accueil et l’accompagnement de tous les publics.
Par ailleurs, deux instances de mécénat (le Club du musée Saint-Pierre et le Cercle Poussin), ainsi que l'Association des Amis du Musée s'engagent très activement à ses côtés pour soutenir sa politique d’acquisition.

Sous la responsabilité de la Directrice du musée, vous avez pour principale mission de diriger et gérer la bibliothèque de l’établissement ainsi que ses fonds spécialisés en histoire de l’art.
Maîtrisant les enjeux de la bibliothéconomie, vous êtes responsable de la politique documentaire, de la conservation et de l’enrichissement des multiples ressources documentaires.
Vous collaborez avec des institutions partenaires en France et à l’étranger, tant pour les échanges de catalogues que pour l’enrichissement des fonds.
Pour ce faire, vous encadrez l’Agente de bibliothèque.

Gestion et conservation conservation de la bibliothèque et des fichiers informatiques :
- Tenue de l’inventaire et catalogage des documents,
- Administrer la base bibliographique informatique (Paprika),
- Assurer la réorientation des documents,
- Gérer les achats en collaborations avec les conservateurs,
- Suivi des exemplaires prêteur.

Suivi des collections de périodiques à la bibliothèque :
- Maîtriser les techniques bibliothéconomiques, documentaires, et d’archivage,
- Gérer les abonnements en liaison avec la société EBSCO.

Echanges de catalogues avec les institutions muséales françaises et étrangères :
- Réaliser des recherches de documents dans des bibliothèques et les emprunter à la demande des conservateurs,
- Gérer les prêts entre bibliothèques.
Enrichissement des ressources documentaires et des services :
- Effectuer le dépouillement du 20e siècle, monographies, catalogues d’exposition,
- Ouverture des dossiers des nouvelles acquisitions (intégration, restauration, justificatifs d’acquisition…),
- Accueil et traitement des fonds documentaires privés, tri classement et description des documents.

Gestion et valorisation des dossiers documentaires (œuvres du musée et artistes lyonnais)
- Constituer les fichiers et les dossiers documentaires,
- Enrichir les notices informatiques dans la base de données des collections (Micromusée),
- Collaboration et échange d’informations avec des bibliothécaires d’autres institutions en vue d’enrichir les dossiers documentaires.

Accueil des usagers
- Répondre aux demandes de recherche formulées par mail (concernant le 20e siècle),
- Effectuer des recherches documentaires pour les travaux du personnel scientifique du musée.

Connaissances techniques
- Enjeux de bibliothéconomie et de gestion de fonds documentaires
- Maîtrise des outils de recherches et veille documentaires
- Maîtrise des enjeux de conservation et de valorisation des fonds documentaires
- Connaissances en histoire de l’art
- Bonne culture générale
- Pratique de l’anglais, et éventuellement d’autres langues
- Logiciels Micromusée et logiciel de bibliothèque

Savoir-faire
- Gérer un fonds et une politique documentaire
- Classer, trier, désherber les fonds documentaires
- Savoir gérer et accueillir le public, et plus particulièrement des chercheurs spécialisés

Qualités requises
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
- Discrétion

Formation initiale et expérience professionnelle
- Diplôme des métiers des bibliothèques de niveau 6 voire 7
- Expérience en gestion de bibliothèque ou centre de documentation au sein d’une institution muséale
- Formation et/ou connaissances en Histoire de l’art fortement souhaitée(s).