Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...).

Rattachée à la Délégation Culture, Patrimoine et Evènements, la Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les adjoints en charge de la culture, du sport et des grands évènements.
La Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon est composée de 16 agents aux profils variés (coordinateur technique, chargés de projets, assistants …) et aux activités diverses (animations culturelles, évènements sportifs, grands événements, fête des Lumières).

Au sein de la Direction des Evènements et de l’Animation, l’Assistant.e de production aura pour mission d’assister la Chargée de projets dans la préparation, l’organisation, le bon déroulement, le bilan de la « Festival Entre Rhône et Saône».
L’Assistant.e de production sera placé.e sous l’autorité de la Chargée de projet du Festival et la supervision du Directeur des Evénements et de l’Animation, et sera en contact avec l’ensemble des membres du service ainsi qu’avec des interlocuteurs internes et externes à la ville.

Assistance de production :
- Assistance administrative (accueil téléphonique, montage de réunions, réalisation des comptes rendus, …)
- Suivi des projets du Festival (outils de suivi de projets, synthèse des projets reçus dans le cadre de l’appel à projets et des projets portés par les Mairies d’Arrondissement, assistance sur le suivi des dossiers de subvention, assistance sur la création de la programmation, aide à la coordination avec les opérateurs, suivi de projet sur le terrain…)
- Relais avec les MJC et les Centres d’éducation populaire sur la partie conception de la parade
- Assistance sur la gestion des conférences (suivi des inscriptions, communication auprès des congressistes, gestion des intervenants…)
- Suivi technique : En relation avec les régisseurs, suivi des dossiers d’occupation de l’espace public, repérages, relance auprès des opérateurs, réalisation des tableaux récapitulatifs des besoins…
- Pendant l’exploitation : présence sur le terrain

Assistance en communication :
- Recueil d’informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projets pour les outils de communication et presse.
- Préparation des différents supports de présentation du « Festival Entre Rhône et Saône » à destination des différents interlocuteurs (Services et Elus Ville de Lyon, Partenaires, …)
- Relecture des outils de communication
- Aide à la mise en place de conférences de presse
- Suivi de la mise en place de la signalétique sur site
- Suivi de la médiation-information riverains et commerçants à proximité des sites exploités

Conditions d'exercice :
- Amplitude variable en fonction de l’activité (soirées et week-end pendant les évènements).

Connaissances techniques :
- Gestion de projet
- Organisation et production d’événements culturels dans l’espace public
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,…) et de l’environnement internet

Savoir-faire:
- Organiser et prioriser son travail
- Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière transversale
- Capacité d’analyse, de synthèse
- Capacité rédactionnelles

Qualités requises
- Réactivité, disponibilité et polyvalence
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l’organisation et rigueur
- Respect des obligations de discrétions professionnelles

Formation initiale et expérience souhaitées
- Diplôme de niveau 6 et expérience significative en production d'évènements