Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public
de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles,
grâce à 4 500 agents oeuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 516 agents permanents et non-permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.
Il gère 19 établissements à destination des seniors : 4 EHPAD, 15 Résidences Autonomie, des bains-douches, un restaurant social et il conduit avec la Métropole la création d’un guichet social unique (Maison de la Métropole de Lyon).

Au sein du service RH (composé de 13 personnes), sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines, vous assurez l’encadrement de la cellule effectifs-insertion qui comprend 2 agents au total.
Dans ce cadre, vous aurez en charge le suivi et la valorisation de différents dispositifs dans le respect du cadre général de la réglementation et des procédures internes.

-Un volet « Effectifs », pour lequel vous serez l’interlocuteur privilégié en interne comme en externe pour la transmission des données relatives aux effectifs via le tableau des effectifs que vous tiendrez à jour.
-Un volet « Masse salariale », en coordination avec le service finances, avec participation à la préparation et au suivi budgétaire.
-Un volet « Centralisation de l’intérim », vous assurez la gestion et le suivi du dispositif au sein des EHPAD dans le respect de la mise en œuvre du marché public afférant. Pour cette mission un agent vous apportera soutien administratif et logistique.
-Un volet « Insertion » : à ce titre vous assurez la valorisation des différents dispositifs (stage, apprentissage) et en suivez l’exécution, soutenu par un agent qui vous apportera une aide administrative et logistique.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

Encadrement et animation de la cellule effectifs-insertion :
- Encadrer et évaluer deux agents,
- Organiser et planifier l’activité de la cellule,
- Informer, accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et la réalisation de leurs objectifs,
- Fournir un appui technique et formatif à ses collaborateurs.

Mission « Effectifs » et masse salariale:
- Assurer le suivi du tableau des effectifs et sa mise à jour,
- Assurer le suivi spécifique des moyens non-permanents/contrats.
- Fournir et réaliser différents rapports ou éléments statistiques demandés au SRH en lien avec les différentes thématiques du poste,
- Réaliser le Rapport Social Unique : coordonner la mise en œuvre du RSU du CCAS, recueillir les données auprès des différents interlocuteurs en lien avec le Service MPRH de la Ville de Lyon.
- Rédiger les rapports CT en lien avec les services internes concernés par la thématique du rapport et la DGRH Ville de Lyon.
- Elaborer la prévision budgétaire puis assurer son suivi, en lien avec le Service Finances,
- Extraire par requêtes, traiter et exploiter les données,
- Suivre l’allocation des moyens humains,
- Assurer un travail de prospective et de prévision.

Mission « centralisation et suivi de l’intérim »:
- Assurer la prévision et la définition du budget et du recours à l’intérim, notamment dans le cadre de la préparation budgétaire.
- En direct avec les EHPAD et les agences d’emploi, assurer le respect du marché public et évaluer le dispositif.
- Faire des points réguliers avec les directions d’EHPAD dans le cadre des objectifs de consommation intérim qui leur sont fixés.
- Assurer le suivi administratif des contrats de mise à disposition et validation du service fait (certification des factures) – suivi de l’intérim réel et prévisionnel.

Mission « Insertion »:
- Valoriser et accompagner le recours aux différents dispositifs d’insertion,
- Assurer le suivi des demandes et conventions de stage « école » (traitement des situations complexes),
- Assurer le suivi du dispositif d’apprentissage (lien et coordination avec les écoles et les CFA),
- Informer et renseigner les managers sur ces thématiques.
Participation à des projets RH transverses
Compte-rendu d’activité :
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de suivi (statistiques, suivi d’activité…),
- Rendre compte/alerter à la hiérarchie,
- Proposer des améliorations afin d’apporter un meilleur service rendu.
Conseil, appui technique et organisationnel :
- Apporter son expertise auprès des services dans le cadre du périmètre de ses missions.


VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
En l’absence de l’agent gestionnaire, contrôler l’application des règles de recours, réaliser les demandes auprès des agences, et valider les propositions faites.

Connaissances techniques:
Statut de la Fonction Publique Territoriale & fonctionnement des établissements du CCAS
Connaissance en finances publiques et en exécution des marchés publics
Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT

Savoir-faire
Techniques de management d’équipe et de projets
Capacité d’expertise, d’analyse et de synthèse
Contrôle des données

Savoir-être
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Rigueur et organisation, savoir prioriser les activités
Capacité d’initiative, réactivité et disponibilité
Discrétion