La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants.
Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.

STAGE 6 à 8 semaines : Archiviste au sein du service urbanisme et habitat de la Ville d’Oullins-Pierre-Bénite

• Date limite de candidature : avant le 24 mai 2024
• Date de début du stage : à partir du 10 juin 2024.

Le service urbanisme d’Oullins-Pierre-Bénite recherche un stagiaire pour une mission de record management et d’archivage. Suite à la fusion entre les deux communes Oullins et Pierre-Bénite au 01/01/2024, et au déménagement du service Urbanisme à l’hôtel de Ville, l’organisation des archives « courantes » doit être repensée.

Missions principales :
Placé sous la responsabilité de la responsable du Service Urbanisme et Habitat ainsi que du responsable du service des Archives, et en lien avec la référente Archives du service, le stagiaire archiviste devra :
1 / Effectuer :
 le récolement des archives conservées dans les locaux du service Urbanisme et Habitat ;
 un diagnostic des besoins du service en termes de conservation d’archives courantes et intermédiaires, au regard du cadre réglementaire en vigueur.
2 / Proposer :
 des pistes d’organisation du fonds d’archives « courantes » afin d’améliorer les conditions de stockage et de rationaliser l’espace ;
 la mise en place d’une signalétique permettant de retrouver aisément les documents (plan, identification visuelle des rayonnages, …).
3/ Mettre en œuvre une opération d’archivage :
 Tri et organisation des espaces de stockage et d’archives « vivantes » (dont manutention) ;
 Participation à la préparation d’un versement au service des Archives.

• Stage conventionné et rémunéré de 6 à 8 semaines à partir du 10 juin 2024.
• Convention de stage obligatoire.
• Stage à temps complet : 35h/semaine.
• Lieu du stage : Hôtel de Ville d’Oullins Pierre-Bénite (déplacements ponctuels aux archives municipales situées à Pierre-Bénite, vélo ou véhicules de pool disponible)

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Alexandra MARTIN, responsable du service Urbanisme– Tél. : 04 72 39 73 05 – Courriel : amartin@oullinspierrebenite.fr

Étudiant en spécialité Métiers des archives, niveau Licence Pro, Master 1

Savoirs et savoir-faire recherchés :
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
• Connaissance du cadre réglementaire en matière d’archives publiques (notamment d’urbanisme) et des normes archivistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être demandé :
• Engagé au service de l’intérêt général.
• Aptitude aux relations humaines.
• Organisé et rigoureux
• Autonome.