Le Référent assure et supervise, jusqu’à l’étape de nomination, la publicité légale des déclarations d’emplois émises par les collectivités du Rhône et de la Métropole de Lyon, ainsi que l'instruction et la diffusion des demandes d’emploi. Il (elle) informe et accompagne les différents publics sur les modalités de mobilité ou d’accès à l’emploi public et plus généralement sur les métiers de la fonction publique territoriale. Il (elle) pilote également les études d’observation de l’emploi territorial et de GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences). Dans un esprit de transversalité, il (elle) collabore aux autres missions du Pôle Emploi Concours.

Gestion administrative et technique :
Déclarations d’emplois
 Gérer les déclarations (contrôle, validation, diffusion des offres) :
o des emplois permanents (créations ou vacances) et accompagner les collectivités vers une saisie des offres conforme au cadre réglementaire jusqu’au contrôle des nominations
o des emplois non permanents et fonctionnels
 Veiller à la télétransmission des postes permanents (A+, A, B et C) au contrôle de légalité et au CNFPT
 Sécuriser les déclarations par une veille juridique sur l’emploi territorial et l’actualisation des supports utilisés (club utilisateurs SET, documents divers…)
CV-thèque
 Veiller à la qualité des inscriptions à la Bourse de l’emploi (contrôle, validation, diffusion sur extranet)
 Traiter les courriers et courriels (réponses personnalisées, études de détachements, recherches juridiques...)
 Concourir à la mise en adéquation de l’offre et la demande en ciblant des candidatures adaptées aux besoins des collectivités

Accueil / Conseil / Communication :
 Renseigner le public sur l’emploi territorial
 Organiser et animer des actions collectives d’informations et d’aide à la recherche d’emploi (ateliers conseil CV, réunions d’informations lauréats concours…)
 Participer aux actions de promotion de l’emploi pilotées par le Service
 Élaborer et mettre à jour les guides d’utilisation et les informations à destination des collectivités ou du public, proposer des actions formatives aux utilisateurs de l’application DVE si besoin

Suivi d’activité :
 Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion administrative et technique
 Contribuer à l’évolution de l’application et au suivi des dysfonctionnements avec le prestataire, en lien avec le service informatique du cdg69
 Concevoir, renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi périodiques des activités de la Bourse de l’Emploi
 Assurer la production de données quantitatives et qualitatives nécessaires au reporting (ex : alimentation de tableaux de bord, bilans, baromètre trimestriel des offres, nombre et profils demandeurs d’emplois...)

Observation de l’emploi territorial/GPEEC :
 Produire des études d’observation de l’emploi territorial : bilan annuel de l’emploi, baromètre trimestriel FNCDG, données emploi pour la Conférence Régionale de l’Emploi (annuelle), études sur les concours, études spécifiques CDG, etc.
 Répondre aux enquêtes nationales sollicitées par les services de l’État, la FNCDG, l’ANDCDG…
 Participer aux travaux d’observation de l’emploi des CDG (observatoire régional et travail national)
 Piloter la campagne annuelle de recueil du bilan social pour les collectivités affiliées au cdg69 (RSU)
 Représenter le cdg69, en tant que de besoin, aux réunions et groupes de travail de l’ANDCDG sur le volet analyse des données sociales
 Effectuer une veille sur les études et bonnes pratiques en matière d’emploi et de GPEEC
 Accompagner le déploiement du module GPEEC (application CDG)

Autres activités :
 Participer aux projets transversaux du service Emploi et des autres services du Pôle Emploi Concours (promotion de l’emploi, dispositif d’apprentissage, maintien dans l’emploi…)

 Formation et expérience dans le domaine RH ou en statistique et traitement des données
 Connaissance des métiers et du statut de la fonction publique territoriale
 Connaissance des concepts et des pratiques ressources humaines, en particulier de la GPEEC
 Maitrise de l'analyse statistique et de l’exploitation de données (aisance informatique : Excel, SIRH, progiciel…), capacité à décrypter des cahiers des charges informatiques
 Méthode, rigueur, sens de l’organisation
 Capacité à s’adapter, à prioriser et à anticiper
 Capacité d’écoute et à s’exprimer clairement
 Capacité à travailler en équipe, à alerter et à rendre compte
 Aptitude à la communication et à la pédagogie
 Aptitude à la polyvalence et au travail en autonomie