Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Direction Centrale de l'Immobilier (DCI) assure au sein de la ville le rôle de référente en matière immobilière et est sa représentante en qualité de propriétaire et de locataire.

Outre son rôle dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l'affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal.

Pour ce faire, elle est composée de :
- la sous-direction de la logistique immobilière,
- la sous-direction de la stratégie immobilière,
- le service des Etudes Préalables d'Aide à la décision (EPAD),
- le service ressources.

Plus particulièrement, la sous-direction de la logistique immobilière est composée :
- du service des sites Hôtel de Ville et ses périphériques, de Jaurès, du Quadrilatère, de Verlet Hanus, et de la Maison des Syndicats,
- du service des Salles Municipales et des Locaux Syndicaux (SM - LS).

Dans le cadre de la gestion de locaux et équipements de la Ville de Lyon destinés à accueillir des manifestations diverses et variées, vous veillez à leur bonne utilisation, et managez pour ce faire une équipe dédiée.

Activités principales :
Encadrement et management (de 4 à 7 agents-es) :
- suivre les interventions programmées et planifiées des agents-es,
- retranscrire les actions, observations et propositions de votre équipe,
- organiser à titre hebdomadaire une réunion pour effectuer le bilan des manifestations, en assurer le reporting ,
- communiquer mensuellement les différents états et bilans d'activité de votre secteur.

Gestion des locaux et des équipements :
- suivre l'état des locaux, des équipements, du matériel et des stocks,
- élaborer et communiquer aux planificateurs, les programmes de maintenance (niveau 1) et d'entretien,
- Etre l'interlocuteur-trice de tous les prestataires internes et externes,
- organiser les lieux selon les activités.

Gestion technique :
- effectuer les visites techniques et conseiller les contractants, en lien avec le responsable du secteur « sons et lumières»,
- suivre les dossiers techniques des manifestations et en contrôler la cohérence et le respect.

Application des règles de sécurité :
- veiller au stricte respect des consignes, règles et normes en vigueur en matière d'hygiène et sécurité pour l'ensemble des acteurs, en lien avec le/la Conseiller-ère Prévention.
Activités spécifiques : Dans le but de garantir la continuité du service :
- en cas d'absence prolongée du planificateur, prendre le relai pour l'équipe,
- remplacer ponctuellement un-e autre chef-fe d'équipe.

Informations complémentaires :
- Gestion de l'astreinte d'exploitation du service : Nuits/Weekend/Jours fériés
- Congés imposés
- Accès au pool de véhicules
- Mise à disposition d'un téléphone professionnel
Permis : Permis B
Réglementation(s) sécurité(s) : Habilitation élingage
Habilitations électriques
Prévention et Secours Civiques de niveau 1
SSIAP2
Temps de travail / Horaire : 39h hebdomadaires / 22 jours de RTT

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
- Techniques de management opérationnel de petites équipes, d'animation et de régulation
- Règles de propreté, protocole de nettoyage et d'utilisation des produits
- Logiciels bureautiques

SAVOIR-ETRE
- Adaptation et réactivité
- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Discrétion